La dématérialisation des notes de frais consiste à s’affranchir des justificatifs papier en les numérisant. Un véritable gain de temps et d’argent ! Bien qu’elle présente de nombreux avantages, cette dématérialisation reste strictement encadrée par la Loi. Voici tout ce que vous devez savoir avant de vous lancer dans l’ère du zéro papier pour notes de frais !
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La gestion des notes de frais est souvent synonyme de calvaire ! Et pourtant, cette tâche est essentielle au bon fonctionnement de n’importe quelle entreprise. Personne ne peut se permettre de l’écarter. Vous vous reconnaissez dans cette situation et aimeriez trouver une façon de l’améliorer ? Pas de panique, des solutions existent !
N2F, application de gestion des notes de frais, vous livre 5 conseils à appliquer pour vous simplifier la vie : c’est parti !
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Tout au long de l’année, les collaborateurs d’une entreprise sont amenés à engager des frais en lien avec leur activité professionnelle : hébergement, transport, repas… En plus de s’avérer coûteuse, la gestion des notes de frais peut rapidement devenir chaotique et semer la pagaille au sein du service comptable si elle n’est pas encadrée.
Instaurer une politique des notes de frais et des remboursements est donc indispensable. Elle permet de sensibiliser les employés aux règles à respecter pour gérer leurs notes de frais et en faciliter le suivi. Dans cet article, découvrez quelques bonnes pratiques pour mettre en place et optimiser votre politique de remboursement des notes de frais !
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Véritable casse-tête pour les entreprises, peu importe leur taille et leur activité, la gestion des notes de frais est une activité chronophage qui est particulièrement sujette aux erreurs et imprécisions. Alors, comment s’en décharger ?
Sous l’impulsion du digital, de nouvelles solutions destinées à faciliter la vie des services comptables ont vu le jour au cours des dernières années. À la clé : un gain de temps évident grâce à un traitement optimisé et efficace des notes de frais. Une véritable révolution au sein de l’entreprise, tant pour les dirigeants que pour les collaborateurs.
Dans cet article, découvrez 4 bonnes raisons d’opter pour un logiciel de gestion des notes de frais !
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Au fur et à mesure de la croissance d’une entreprise, le nombre de notes de frais se multiplie. Si leur gestion reste faisable manuellement pour les TPE, lorsque l’on arrive au stade de la PME, c’est une autre histoire ! Pour gagner en productivité, mais aussi en sécurité, les PME ont tout intérêt à adopter une application de gestion de notes de frais.
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Nombreux sont les salariés qui prennent leur repas à l’extérieur des locaux de l’entreprise ou de leur lieu de travail – bureau, chantier… Quelles qu’en soient les raisons – motif personnel ou absence de cantine dédiée à la pause déjeuner – l’employeur peut supporter tout ou partie des coûts liés à la prise de repas à l’extérieur pendant la journée de travail, pour alléger le budget des salariés. 2 alternatives à cet effet : le ticket restaurant et la note de frais. Quelles sont les conditions de mise en œuvre ? Est-il possible de cumuler ticket restaurant et note de frais ? Réponses.
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Pour une PME, le gain de temps est une priorité. L’objectif est de rendre les équipes plus efficaces en optimisant la fonction de chacun. Pour cela, il est essentiel de vous doter des meilleurs logiciels et applications afin d’augmenter votre rentabilité.
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Quelle que soit la taille de votre entreprise, bien tenir sa comptabilité fait partie des fondamentaux pour la pérenniser. N2F vous donne quelques conseils pour une gestion optimale de votre structure, de la mise en place de tableaux de bord à l’utilisation d’une application de gestion des notes de frais.
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N2F rejoint le catalogue des applications d’Amazon Web Services pour sa possibilité de connexion SSO/SAML.
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La fonction RH n’est pas toujours considérée à sa juste valeur. Et pour cause ! Dépassées par la charge administrative, les personnes exerçant une fonction RH n’ont pas le temps de faire ce à quoi elles étaient initialement destinées : de l’humain. La digitalisation permet de leur dégager du temps et de les doter d’outils performants pour être plus efficaces et plus proches des équipes.
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