La tua azienda sta diventando digitale? Con i vari reparti dell’azienda che integrano progressivamente nuovi strumenti, il passaggio del reparto amministrativo e finanziario a operazioni digitalizzate sarà una parte fondamentale del tuo sviluppo come azienda 2.0. Assicurerà che la tua azienda sia più reattiva, produttiva e redditizia. Tuttavia, ci sono molte opzioni sul mercato. Selezionare il software e le applicazioni migliori per il tuo reparto può essere una vera sfida. Per aiutarti a prendere una decisione giusta, abbiamo selezionato quattro strumenti ad alte prestazioni per ottimizzare la digitalizzazione del tuo dipartimento amministrativo e finanziario.
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Dalle piccole e medie imprese fino ai grandi gruppi multinazionali, non esiste azienda che non sia confrontata alla necessità di gestire le note spese, ovvero quel particolare tipo di documento che permette ai dipendenti di farsi rimborsare i costi sostenuti durante le trasferte professionali. In assenza di processi fluidi di convalida, trattamento e contabilizzazione, le note spese possono trasformarsi in un vero e proprio incubo amministrativo: in particolare, la loro gestione manuale, produce errori e ritardi piuttosto frequenti, diventando motivo di malcontento tra i dipendenti e fonte di costi aggiuntivi per l’azienda.
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Nella crisi attuale, il ruolo del CFO è più importante che mai. Una questione chiave in gioco è mantenere la solvibilità dell’azienda per proteggere il business, ma anche la redditività è essenziale, perché la pandemia non ha completamente chiuso le opportunità di sviluppo del business. Come CFO, bisogna essere reattivi, prendere le migliori decisioni strategiche ed essere perfettamente agili. Buone notizie, la digitalizzazione è davvero decollata! Strumenti potenti possono aiutare ad ottimizzare le missioni del CFO. Scopri come.
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Il costo reale della gestione delle spese è spesso sottovalutato. Le note spese su carta sono ancora ampiamente utilizzate da molte aziende. Gli errori di elaborazione possono accumularsi, per non parlare del rischio di perdere i giustificativi di spesa…
Una cattiva gestione delle spese può costare alle aziende migliaia di euro all’anno! Tuttavia, ora esistono soluzioni semplici ed efficienti per ottimizzare la gestione delle note spese. L’applicazione di gestione delle note spese N2F aiuta le aziende a ridurre significativamente il costo di elaborazione delle note spese dei dipendenti. Scopri come funziona…
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Le note spese mal gestite possono diventare rapidamente ingombranti e dispendiose in termini di tempo. Come si può stabilire una politica di gestione più chiara che porti a rimborsi più rapidi? Scopri i consigli da seguire!
Quando i dipendenti sostengono spese con mezzi di pagamento personali nello svolgimento di missioni per conto dell’azienda, si aspettano di essere rimborsati rapidamente. Questo è particolarmente vero se gli importi in questione sono significativi. Un viaggio d’affari che include diverse notti in un hotel, pasti e biglietti ferroviari o aerei può mettere a dura prova il loro budget.
L’azienda ha anche un interesse personale a rimborsare le note spese il più rapidamente possibile. In caso contrario, la motivazione e la fiducia dei suoi dipendenti ne risentiranno inevitabilmente. Ritardi significativi potrebbero anche portare a controversie potenzialmente gravi.
Scopri i nostri quattro consigli per garantire che le note spese dei dipendenti siano rimborsate più velocemente e senza errori. Questo garantirà un clima di fiducia all’interno della tua azienda
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Crescita aziendale, maggiore mobilità, mercati internazionali, ottimizzazione dei processi amministrativi… qualunque siano le esigenze della vostra azienda, cinque funzionalità, legate alla flessibilità, all’immediatezza e alla produttività, sono essenziali nella scelta di un’applicazione di gestione delle spese. Per selezionare la migliore soluzione, segui la guida!
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Il controllo delle spese è una questione cruciale per le aziende, ora più che mai. La crisi del Covid-19 ha messo a dura prova la stabilità finanziaria di molte imprese. La necessità di riorganizzare il lavoro e i vari vincoli legati alla gestione della crisi hanno generato spese aggiuntive impreviste. La questione è come controllare meglio le spese aziendali e come risparmiare tempo sui compiti ripetitivi. Ecco quattro passi da fare per ridurre efficacemente i costi e affrontare le difficoltà economiche temporanee o permanenti
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Paese che vai, contabilità che trovi. Nonostante una crescente armonizzazione a livello europeo, con la possibilità ad esempio di dedurre l’IVA a livello intercomunitario, ogni paese ha delle peculiarità contabili che hanno un impatto diretto sulla gestione delle note spese. Abbiamo identificato per voi 3 peculiarità del sistema italiano che non potete ignorare. Scopriamole insieme.
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Per collaboratori, contabili e commercialisti, la gestione delle note spese può diventare un vero e proprio grattacapo. Molte aziende hanno quindi deciso di adottare soluzioni che ne facilitino il trattamento: dall’emissione della ricevuta fino all’erogazione del rimborso, l’intervento umano viene ridotto al minimo ed il flusso di lavoro ne risulta alleggerito.
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La gestione delle note spese aziendali è particolarmente laboriosa e dispendiosa. La creazione di una nota spese e l’inserimento delle relative spese richiedono molto tempo, il costo può rapidamente ammontare a varie decine di euro e il rischio di errori ed imprecisioni può essere importante. La digitalizzazione dei giustificativi di spesa permette di ottimizzare e semplificare l’intero processo.
Sorgono diverse domande: quali sono i svariati strumenti per digitalizzare la gestione delle note spese ? Perché farlo ? Che ne è del quadro giuridico ? Come scegliere il software giusto ? Vi diciamo tutto !
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