Reisekostenabrechnungen

Fahrtenbuch und Kilometerpauschalen

Rechtskonform, lückenlos und intuitiv – mit unserem digitalen Fahrtenbuch erfassen Sie Ihre Fahrten automatisch, sparen Zeit und erfüllen alle Anforderungen.

  • Erfüllt alle Anforderungen eines Fahrtenbuchs
  • Einfachste Fahrtenerfassung dank Google Maps Integration
  • Mehrfahrzeugverwaltung
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N2F mileage allowance
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Kilometerpauschalen

Tracken Sie Ihre Geschäftsfahrten unkompliziert.

Intuitiv
Wählen Sie eine Favoritenroute oder geben Sie eine neue Adresse ein. N2F berechnet automatisch die gefahrene Entfernung

Zuverlässig
Integrierte, stets aktuelle Kilometersätze mit der Option, eigene interne Regeln anzuwenden

Flexibel
Verwalten Sie mehrere Fahrzeuge, privat oder Firmenwagen, und verknüpfen Sie Fahrten mit Projekten, Kunden oder Kostenstellen

Automatisiert
Ausgaben werden mit einem Klick erstellt, dem Spesenbericht hinzugefügt und sind bereit zur Freigabe oder Erstattung

Google Maps declaration

Automatisch mit Google Maps

Berechnen Sie Ihre Fahrten automatisch mit Google Maps

Automatisch
Die Entfernung wird innerhalb von Sekunden anhand von Start- und Zielpunkt berechnet, kein Tacho-Ablesen nötig

Bequem
Geben Sie einfach Firmennamen oder Ort ein. N2F ergänzt die Adresse mit Google Places

Visuell
Die Route wird auf einer Karte angezeigt, um die Fahrt schnell zu überprüfen

Flexibel
Hin- und Rückfahrten, mehrere Zwischenstopps, komplexe Routen – N2F passt sich allen Reiseszenarien an.

Mileage allowance favorite routes

Optimierte Reisekosten

Optimieren Sie Ihre Reisekostenverwaltung

Vorkonfiguriert
Speichern Sie Lieblingsrouten wie häufige Kundenbesuche und vermeiden Sie wiederholte Eingaben. Alles wird automatisch ausgefüllt

Abzugsfähig
N2F wendet automatisch die Fahrten von Zuhause zur Arbeit an, wenn die Fahrt dort beginnt oder endet

Korrekte Vorsteuer
Die Vorsteuer auf Kraftstoff wird fahrzeug- und kraftstofftypabhängig berechnet, ohne manuelle Eingabe

Vielseitig
Alle Fahrzeugtypen werden unterstützt, privat, Firmen- oder Führungskräftewagen mit klarer, präziser Erfassung

Step 1

Legen Sie Ihre Reise in Sekunden an

Wählen Sie in der App oder Web-Version eine Favoritenstrecke aus oder geben Sie eine neue ein. Die Kilometer werden automatisch berechnet

Step 2

Unternehmensinterne Sätze werden automatisch angewendet

N2F enthält stets aktuelle offizielle Kilometersätze und ermöglicht Ihnen außerdem, eigene interne Regeln zu verwenden. Der Betrag wird sofort berechnet.

Step 3

Fügen Sie alles Ihrer Reisekostenabrechnung hinzu

Die Reise wird Ihrer Reisekostenabrechnung mit angehängten Belegen und Fahrzeugdetails hinzugefügt. Alles ist bereit für die Genehmigung, Prüfung und Erstattung.

Kilometerpauschale und Fahrtenbuch mit N2F

Welche Vorteile bietet es Ihrem Unternehmen?

Selbstständig

Sparen Sie Zeit ab der ersten Dienstreise
Verzichten Sie auf Excel-Tabellen und manuelle Berechnungen – Erfassen Sie ihre Fahrten automatisch.

Kleinstunternehmer

Automatische Abrechnung von Kilometerpauschalen
Wenden Sie automatisch die korrekten Sätze für alle Mitarbeitenden an – ganz ohne manuelle Eingaben oder Fehler.

KMUs

Steuern Sie Erstattungen effizient im großen Stil
Zentralisieren Sie die standortübergreifende Verwaltung und automatisieren Sie das Tracking von Fahrzeugen und Fahrten.

Großunternehmen

Reisekosten global steuern – differenzierte Regeln, zentrale Kontrolle.
Mehrere Standorte, mehrere Länder – setzen Sie differenzierte Regeln um und behalten Sie dennoch die volle Kontrolle.

Vereine & Organisationen

Fahrten projektbezogen erfassen
Ordnen Sie jede Reise mühelos einem Projekt oder Fördermittelgeber zu – ganz ohne administrativen Aufwand.

    Buchen Sie Ihre personalisierte Demo

    Eine Lösung für alle Organisationen: Testen Sie die Effizienz von N2F für Ihre Teams und Buchhaltung.

    Funktionen für die Buchhaltung

    Entdecken Sie weitere Funktionen von N2F Reisekosten

    Internationale Reisekosten

    Verwalten Sie die geschäftlichen Ausgaben Ihrer Teams – überall, ohne Komplexität.

    Internationale Reisekosten

    OCR Smart Scan

    Sparen Sie wertvolle Zeit mit automatischer Belegerkennung

    OCR Smart Scan

    Reiseantrag

    Mehr Transparenz und Kontrolle durch einen Reiseantrag

    Reiseantrag

    Analyse und Controlling

    Treffen Sie strategische Entscheidungen auf Basis zuverlässiger, zugänglicher und umsetzbarer Daten

    Analyse und Controlling

    Konfigurierbarer Freigabeprozess

    Mit N2F gestalten Sie Freigabe-Workflows individuell für Ihr Unternehmen und profitieren von einer intelligenten Prüf-Engine.

    Konfigurierbarer Freigabeprozess

    Verpflegungsmehraufwand

    Verpflegungsmehraufwand automatisch per App berechnen – mit offiziellen oder eignen Berechnungs-Sätzen.

    Verpflegungsmehraufwand

    Digitale Archivierung

    Mit N2F werden Belege zentral und GoBD-zertifiziert archiviert – vollständig konform mit europäischen Standards.

    Digitale Archivierung

    Rückerstattung der Mehrwertsteuer

    Verbessern Sie Ihren Cashflow mit automatischer Erkennung der erstattungsfähigen Mehrwertsteuer auf jedem Beleg.

    Rückerstattung der Mehrwertsteuer

    Buchhaltungsexport

    Verbinden Sie N2F mit +300 Buchhaltungsprogrammen. Keine manuellen Eingaben oder Fehler mehr.

    Buchhaltungsexport

      Die All-in-one Lösung für Ihre Geschäftsausgaben

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