OCR: scansione intelligente dei tuoi giustificativi
Risparmia tempo prezioso con il riconoscimento automatico dei giustificativi
- Basta inserimenti manuali
- Meno errori di elaborazione
- Gestione delle note spese senza interruzioni
Scansione intelligente
Il miglior OCR sul mercato
Semplice
Scatta una foto e N2F estrae subito i dati chiave: importo, data, IVA, valuta, esercente e categoria di spesa
Veloce
Crea una nota spese in meno di 5 secondi, pronta per l’approvazione
Completo
L’OCR rileva anche dettagli complessi come numero di notti, quantità di carburante, tassa di soggiorno e tipologia di esercente
Efficiente
Risparmia fino al 75% del tempo di gestione delle note spese grazie all’automazione totale
Tecnologia OCR pensata per uso professionale
Perché scegliere N2F per la scansione dei giustificativi?
Facilita il lavoro quotidiano dei tuoi team
Scansiona un giustificativo in pochi secondi, senza formazione né complicazioni
Accelera la gestione delle note spese
L’OCR estrae automaticamente tutti i dati: importo, data, IVA, esercente e categoria
Dati sempre corretti fin dall’inizio
Fino al 96% di accuratezza anche su giustificativi complessi, meno errori e più controllo
Archiviazione sicura e conforme
Conservazione digitale per 10 anni, hosting in Italia e marcatura temporale certificata
Un OCR intelligente per semplificare i processi interni
Automatizza la gestione quotidiana dei giustificativi
Acquisizione da qualsiasi canale
Foto da mobile, e-mail, scansione o importazione. Tutti i giustificativi vengono centralizzati automaticamente
Gestione istantanea delle spese
L’OCR estrae i dati chiave senza reinserimenti. Tutto pronto in pochi secondi
Una soluzione progettata per la semplicità
Interfaccia fluida, pensata per l’uso rapido sia in ufficio che in mobilità
Risparmia tempo in ogni fase
Meno inserimenti manuali, meno errori, più efficienza nella gestione quotidiana
Passaggio 1
Acquisizione del giustificativoScatta una foto del giustificativo dall’app mobile o inoltralo via e-mail (Uber, Trenitalia, Booking, ecc.). Nessuna azione aggiuntiva richiesta.
Passaggio 2
Estrazione dei dati chiaveL’OCR di N2F rileva automaticamente: – nome dell’esercente – data – importo – valuta – aliquote IVA
Passaggio 3
Categorizzazione intelligenteL’IA di N2F analizza il contenuto del giustificativo e assegna automaticamente la giusta categoria di spesa: trasporti, ristorazione, alloggio, ecc., secondo le regole della tua policy aziendale.
Produttività e risparmio di tempo
Perché automatizzare la gestione dei giustificativi?
Microimprese
Risparmia tempo fin dalle prime note spese
Non serve più inserire manualmente i dati dei giustificativi. Basta una foto e tutte le informazioni vengono estratte automaticamente.
PMI
Struttura la gestione dei giustificativi senza complicare i processi
Automatizza la lettura di scontrini e fatture, riduci gli errori umani e accelera le validazioni interne.
Medie imprese
Standardizza e rendi affidabile la gestione dei giustificativi su larga scala
Centralizza le spese multi-sede, applica le tue regole interne e beneficia di un archivio digitale conforme e automatizzato.
Grandi aziende
Gestisci grandi volumi in modo fluido
Multi-utente, multi-azienda, multi-paese: l’automazione OCR garantisce una gestione precisa, fluida e conforme alle esigenze aziendali e normative.
Associazioni
Automatizza senza complicare la gestione documentale
Collega i giustificativi a ogni progetto o finanziatore, senza inserimenti manuali e senza perdere la tracciabilità.
Funzionalità pensate per la contabilità
Scopri tutte le funzionalità di N2F per le note spese
Prenota la tua demo personalizzata
Una soluzione pensata per ogni organizzazione: prova l’efficacia di N2F per i tuoi team e la tua contabilità.
