Les notes de frais des TPE, avec un outil qui grandit avec vous
Une application mobile simple pour vos premiers collaborateurs aujourd’hui, et le même outil quand vous passerez à 50 personnes, à de nouvelles équipes ou à de nouveaux pays.
- Saisie de vos frais en quelques secondes, où que vous soyez
- Cartes, règles de validation et factures fournisseurs à activer quand vous en avez besoin
- Export comptable direct vers votre logiciel (Sage, Cegid, etc.)
22 000 entreprises · 98 pays · 13 langues
22 000 entreprises utilisent N2F, de la TPE au groupe international
Activez uniquement ce dont vous avez besoin
Tout pour simplifier la gestion de vos dépenses
Notes de frais
La référence en notes de frais : simple à adopter, rapide à déployer
- Scan intelligent en 3 secondes
- Contrôle automatisé des erreurs
- Intégration comptable
Cartes de paiement
La carte pensée pour un contrôle total, sans complexité
- Paramétrage sur-mesure
- Réconciliation bancaire automatisée
- Sécurité anti-fraude
Factures fournisseurs
Centralisez vos factures entrantes : traitez-les plus vite, sans erreur
- Capture automatique
- Demande d’achats
- Workflow d’approbation
pour les dirigeants de petites équipes
Frais gérés simplement, sans service compta
Notes de frais en 1 clic
Vos collaborateurs prennent en photo leurs tickets depuis l’application, vous validez sans besoin d’un document Excel.
Suivi clair sans expertise comptable
Accédez à une vue d’ensemble des frais engagés par poste ou collaborateur, sans tableur ni retraitement.
Archivage numérique à valeur probante
Plus besoin de stocker les justificatifs papier. Tout est horodaté et archivé de façon sécurisée pendant 10 ans.
Pour vos premières embauches
Opérationnel à 5 utilisateurs, prêt pour 200
Pas besoin de formation
Chaque membre de l’équipe peut déclarer ses frais intuitivement, sans accompagnement technique.
Ajoutez des utilisateurs au fil de vos recrutements
Une formule souple, calée sur votre volume.
Paramétrez vos propres règles
Plafonds, types de dépenses autorisées… vous décidez, sans process complexes.
contrôle sur vos dépenses, sans vous surcharger
Une vision claire pour le dirigeant
Tableau de bord synthétique
Suivez vos frais par mois, collaborateur ou projet, sans passer par votre expert-comptable.
Alertes simples et utiles
N2F vous prévient en cas de dépassement de budget ou de justificatif manquant.
Export rapide pour la compta
Téléchargez vos frais au format Sage ou Cegid, ou envoyez-les directement à votre expert-comptable.
Carte bancaire pro en option
Facilitez encore plus la gestion des dépenses avec les cartes N2F
Carte N2F dédiée aux dépenses professionnelles
Commandez une ou plusieurs cartes pour vos associés et salariés.
Chaque paiement remonte automatiquement dans N2F
Ajoutez le justificatif en quelques secondes. Au-delà d’un nombre de paiements sans justificatif, que vous fixez, la carte se bloque automatiquement.
Plafonds et usages paramétrables
Attribuez un budget par carte, contrôlez les catégories de dépenses autorisées et suivez l’ensemble en temps réel.
Gestion simple des factures fournisseurs
Centralisez vos factures d’achats et notes de frais
Import ou scan depuis votre mobile ou votre boîte mail
Vous recevez une facture ? Glissez-la dans N2F ou prenez-la en photo, c’est enregistré.
Validation simple et rapide
Vous approuvez ou commentez la facture avant traitement comptable, sans besoin d’ERP.
Export comptable unifié
Exportez notes de frais et factures ensemble, pour votre expert-comptable ou votre logiciel.
Pensé pour grandir
L’outil de vos débuts reste celui de votre croissance
Commencez avec l’application de notes de frais. Activez les cartes, les règles de validation et les factures fournisseurs quand vous en avez besoin. Quand vous ouvrez de nouvelles équipes ou de nouveaux pays, N2F suit : 13 langues, plusieurs entités et des exports vers votre logiciel comptable ou votre ERP.
Cas client
Getfluence a choisi N2F pour gérer ses notes de frais
En 2022, l’entreprise était en pleine croissance. Elle a choisi N2F pour structurer et centraliser la gestion de ses notes de frais.
« Le traitement des notes de frais me prend 30 à 45 minutes maximum par mois entre la vérification, l’approbation, l’extraction des données, l’import en comptabilité et la mise en place des paiements. »
Fabien Ricq, DAF
Tout savoir sur la gestion des dépenses pour les TPE
Retrouvez les questions les plus fréquentes
Comment gérer simplement les notes de frais dans une TPE ?
Avec N2F, vos collaborateurs prennent une photo de leur justificatif, la saisie est faite en quelques secondes. Plus besoin de tableaux Excel ou de relances papier.
Peut-on personnaliser les règles de dépenses dans N2F ?
À quoi sert la carte bancaire N2F pour les TPE ?
Chaque dépense effectuée avec la carte pro est automatiquement enregistrée dans N2F. Cela évite les oublis, tout est suivi en temps réel avec un contrôle par utilisateur.
Les justificatifs sont-ils conformes aux règles URSSAF ?
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Commencez simple aujourd’hui, et gardez le même outil en grandissant.
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