Caso de cliente

NAOS eligió N2F para centralizar y asegurar la gestión de gastos a nivel internacional

NAOS es una empresa internacional francesa especializada en el cuidado de la piel. Fundada por Jean-Noël Thorel, opera con un único sitio de diseño y fabricación en Aix-en-Provence, lo que garantiza un control total sobre la calidad de sus productos.

Industria: Cuidado de la piel
Fundación: 1977
Presencia: 130 países
Marcas: Bioderma, Institut Esthederm, Etat Pur

El Desafío

Optimizar la gestión de informes de gastos en un entorno internacional, asegurando un control estricto de los gastos y una recuperación efectiva del IVA.

¿Por qué N2F?

NAOS buscaba una solución intuitiva y escalable que pudiera satisfacer necesidades multilingües, integrar un flujo de aprobación robusto y desplegarse fácilmente en sus filiales internacionales.

“Los empleados que utilizan la solución están convencidos. Además, el profesionalismo de los consultores es un verdadero valor añadido.”

— Sophie Ramel, Responsable de Contabilidad y Consolidación

Cifras Clave

3.300 empleados
Presencia en 130 países
3 marcas icónicas

Los Beneficios de N2F

“Gracias a N2F, hemos optimizado nuestra gestión y reducido significativamente el tiempo dedicado al procesamiento de informes de gastos.”

Automatización y manejo seguro de los informes de gastos
Mejor gestión de los recibos y control presupuestario
Informes analíticos simplificados
Adaptación a los requisitos fiscales internacionales

Implementación de N2F

El despliegue de N2F en NAOS siguió un enfoque estructurado y por etapas:

1. Análisis de necesidades: Evaluación de los procesos existentes y redacción de un pliego de condiciones detallado
2. Formación simplificada: Comparación de 4 soluciones y personalización de N2F para NAOS
3. Despliegue gradual: Capacitación del equipo e implementación progresiva en las filiales

Actualmente, NAOS se beneficia de una gestión optimizada y de un importante ahorro de tiempo operativo.

Opinión de Sophie Ramel sobre N2F

“¡Un proyecto impecable con resultados que superaron nuestras expectativas! La solución es intuitiva, eficiente y perfectamente adaptada a nuestra organización.”