Nella crisi attuale, il ruolo del CFO è più importante che mai. Una questione chiave in gioco è mantenere la solvibilità dell’azienda per proteggere il business, ma anche la redditività è essenziale, perché la pandemia non ha completamente chiuso le opportunità di sviluppo del business. Come CFO, bisogna essere reattivi, prendere le migliori decisioni strategiche ed essere perfettamente agili. Buone notizie, la digitalizzazione è davvero decollata! Strumenti potenti possono aiutare ad ottimizzare le missioni del CFO. Scopri come.
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Le note spese mal gestite possono diventare rapidamente ingombranti e dispendiose in termini di tempo. Come si può stabilire una politica di gestione più chiara che porti a rimborsi più rapidi? Scopri i consigli da seguire!
Quando i dipendenti sostengono spese con mezzi di pagamento personali nello svolgimento di missioni per conto dell’azienda, si aspettano di essere rimborsati rapidamente. Questo è particolarmente vero se gli importi in questione sono significativi. Un viaggio d’affari che include diverse notti in un hotel, pasti e biglietti ferroviari o aerei può mettere a dura prova il loro budget.
L’azienda ha anche un interesse personale a rimborsare le note spese il più rapidamente possibile. In caso contrario, la motivazione e la fiducia dei suoi dipendenti ne risentiranno inevitabilmente. Ritardi significativi potrebbero anche portare a controversie potenzialmente gravi.
Scopri i nostri quattro consigli per garantire che le note spese dei dipendenti siano rimborsate più velocemente e senza errori. Questo garantirà un clima di fiducia all’interno della tua azienda
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Crescita aziendale, maggiore mobilità, mercati internazionali, ottimizzazione dei processi amministrativi… qualunque siano le esigenze della vostra azienda, cinque funzionalità, legate alla flessibilità, all’immediatezza e alla produttività, sono essenziali nella scelta di un’applicazione di gestione delle spese. Per selezionare la migliore soluzione, segui la guida!
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Il controllo delle spese è una questione cruciale per le aziende, ora più che mai. La crisi del Covid-19 ha messo a dura prova la stabilità finanziaria di molte imprese. La necessità di riorganizzare il lavoro e i vari vincoli legati alla gestione della crisi hanno generato spese aggiuntive impreviste. La questione è come controllare meglio le spese aziendali e come risparmiare tempo sui compiti ripetitivi. Ecco quattro passi da fare per ridurre efficacemente i costi e affrontare le difficoltà economiche temporanee o permanenti
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Paese che vai, contabilità che trovi. Nonostante una crescente armonizzazione a livello europeo, con la possibilità ad esempio di dedurre l’IVA a livello intercomunitario, ogni paese ha delle peculiarità contabili che hanno un impatto diretto sulla gestione delle note spese. Abbiamo identificato per voi 3 peculiarità del sistema italiano che non potete ignorare. Scopriamole insieme.
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Per collaboratori, contabili e commercialisti, la gestione delle note spese può diventare un vero e proprio grattacapo. Molte aziende hanno quindi deciso di adottare soluzioni che ne facilitino il trattamento: dall’emissione della ricevuta fino all’erogazione del rimborso, l’intervento umano viene ridotto al minimo ed il flusso di lavoro ne risulta alleggerito.
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La gestione delle note spese aziendali è particolarmente laboriosa e dispendiosa. La creazione di una nota spese e l’inserimento delle relative spese richiedono molto tempo, il costo può rapidamente ammontare a varie decine di euro e il rischio di errori ed imprecisioni può essere importante. La digitalizzazione dei giustificativi di spesa permette di ottimizzare e semplificare l’intero processo.
Sorgono diverse domande: quali sono i svariati strumenti per digitalizzare la gestione delle note spese ? Perché farlo ? Che ne è del quadro giuridico ? Come scegliere il software giusto ? Vi diciamo tutto !
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Viaggiare, muoversi, spostarsi. In una sola parola, trasferta. Per molti settori professionali la trasferta lavorativa resta une necessità. Nonostante il perfezionamento delle nuove tecnologie che ci consentono di svolgere sempre più mansioni a distanza, il viaggio per motivi di lavoro è il quotidiano di molti professionisti. Come indennizzare le spese di trasporto del lavoratore dipendente? Nel caso in cui il lavoratore utilizzi un mezzo proprio per spostarsi nell’ambito dello svolgimento delle proprie mansioni, si applica il rimborso chilometrico. Come calcolarlo? Quali regole seguire? Scopriamolo insieme.
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Se siete uno studio di commercialisti, la contabilità rappresenta certamente un importante servizio rivolto alle aziende. Tuttavia, se non si possiedono strumenti di gestione al passo coi tempi, questo genere di mansione può essere di intralcio ad attività di consulenza con un più alto valore aggiunto per il cliente.
Lo avrete certamente constatato nel caso della registrazione contabile delle note spese. Decifrare una moltitudine di ricevute e scontrini, verificare interminabili fogli Excel alla ricerca di errori, calcolare l’importo IVA recuperabile per ogni singola voce… Incombenze decisamente dispendiose in termini di tempo ed energie!
La tecnologia, per fortuna, viene in nostro aiuto ed esistono soluzioni innovative per automatizzare ed ottimizzare la gestione dei processi.
Ecco allora tre ottime ragioni per convincere i vostri clienti ad adottare un software di gestione delle note spese con funzioni avanzate per la contabilità.
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Le aziende in crescita possono ottimizzare la loro gestione amministrativa passando a procedure che eliminano il cartaceo. Passando all’inserimento e all’approvazione delle note spese completamente digitalizzato, si sceglie un processo semplificato e sicuro. Le soluzioni digitali offrono anche diverse opzioni molto vantaggiose per mettere a punto la strategia globale della vostra azienda. Se siete ancora indecisi tra la gestione manuale, Excel e il software di gestione delle note spese, ecco 7 argomenti che vi aiuteranno a vedere più chiaramente i vantaggi di una soluzione digitalizzata.
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