Archives : Spesenabrechnung

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    CFOs: Digitalisierung als wichtige Unterstützung bei strategischen Entscheidungen

    In der aktuellen Krise ist die Rolle des CFOs wichtiger denn je. Ein wichtiger, in Gefahr befindlicher Punkt ist die Aufrechterhaltung der Zahlungsfähigkeit des Unternehmens, um das Geschäft zu schützen, jedoch ist die Profitabilität ebenfalls essentiell, denn die Pandemie hat nicht alle Möglichkeiten zur Entwicklung des Unternehmens ausgeschlossen. Als CFO müssen Sie agil sein, um die besten strategischen Entscheidungen zu treffen und in perfekter Weise flexibel zu sein. Die gute Nachricht lautet, dass die Digitalisierung durchgestartet ist! Leistungsfähige Tools können Ihnen helfen, Ihre Mission zu optimieren. Finden Sie heraus, wie Sie diese zu Ihrem Vorteil nutzen.

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    Covid-19: Wie Sie Ihre Reisekosten in Krisenzeiten im Griff behalten

    Die Kontrolle der Reisekosten ist eine kritische Aufgabe für Unternehmen, jetzt mehr als je zuvor. Die Covid-19 Krise hat die finanzielle Stabilität vieler Unternehmen belastet. Der Zwang zur Neuorganisierung der Arbeit und die verschiedenen, mit der Bewältigung der Krise verbundenen Aufgaben haben unerwartete und zusätzliche Kosten verursacht. Die Frage lautet, wie geschäftliche Reisekosten besser zu kontrollieren sind und bei sich wiederholenden Aufgaben Zeit einzusparen ist. Hier sind vier Schritte zur effizienten Kostenreduzierung und zum Umgang mit vorübergehenden oder permanenten, wirtschaftlichen Schwierigkeiten.

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  • Wie lässt sich die Rückerstattung der Reisekosten Ihrer Angestellten beschleunigen?

    Schlecht verwaltete Reisekostenabrechnungen können schnell mühsam und zeitaufwändig werden. Wie können Sie eine klarere Verwaltungsrichtlinie einführen, die zu einer schnelleren Rückerstattung führt? Entdecken Sie die folgenden Tipps!

    Wenn Angestellte im Laufe ihrer Arbeit persönliche Reisekosten übernehmen, erwarten sie eine rasche Rückerstattung. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn  die betreffenden Beträge beträchtlich sind. Eine Geschäftsreise, die mehrere Übernachtungen in einem Hotel, Mahlzeiten und Zug- oder Flugtickets umfasst, kann schnell das Budget strapazieren.

    Das Unternehmen hat ebenfalls ein eigennütziges Interesse an der schnellstmöglichen Rückerstattung der Reisekostenabrechnungen. Falls nicht, so werden Motivation und Vertrauen ihrer Teams unumkehrbar beeinträchtigt. Deutliche Verzögerung können sogar zu möglicherweise ernsten Rechtsstreitigkeiten führen.

    Entdecken Sie unsere vier Tipps, um die schnellere und fehlerfreie Rückerstattung von Reisekostenabrechnungen an Ihre Angestellten sicherzustellen. Dies wird in Ihrem Unternehmen für ein vertrauensvolles Klima sorgen.

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  • Faire des économies en entreprise

    CFOs: Wie viel kosten die Reisekosten Ihrer Angestellten Sie tatsächlich?

    Die realen Kosten für die Verwaltung von Reisekosten werden oft unterschätzt. Papierbasierte Reisekostenabrechnungen sind in vielen Unternehmen immer noch weit verbreitet. Verarbeitungsfehler können sich aufaddieren, nicht zu vergessen das Risiko von verloren gegangenen Belegen…

    Die schlechte Verwaltung von Reisekosten kann Unternehmen Tausende Euro pro Jahr kosten! Jedoch gibt es nun einfache und effiziente Lösungen, um die Verwaltung von Reisekostenabrechnungen zu optimieren. Die N2F Anwendung zur Verwaltung von Reisekostenabrechnungen unterstützt Unternehmen durch die signifikante Reduzierung der Kosten für die Verarbeitung der Reisekostenabrechnungen von Angestellten. Finden Sie heraus, wie das funktioniert…

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  • Checkliste der essentiellen Funktionen einer Anwendung für Reisekostenabrechnungen

    Firmenwachstum, zunehmende Mobilität, internationale Märkte, Optimierung von Verwaltungsprozessen… was auch immer Ihr Unternehmen benötigt – fünf Funktionen, die mit Flexibilität, Direktheit und Produktivität verbunden sind, sind essentiell, wenn es um die Auswahl einer Anwendung für Reisekostenabrechnungen geht. Um die beste Lösung auszuwählen, folgen Sie diesem Leitfaden!

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  • Sechs Wege zur Erhöhung der Einhaltung Ihrer Reisekostenrichtlinie

    Sechs Wege zur Erhöhung der Einhaltung Ihrer Reisekostenrichtlinie

    Bei manchen Buchhaltungsabteilungen wird die Einhaltung der Reisekostenrichtlinie zur Albtraum. Wie kann die Verwaltung optimal erfolgen? Weitblick, Überwachung, Präzision, Kommunikation, Datenanalyse und Automatisierung: Entdecken Sie sechs Wege, um die Einhaltung Ihrer Reisekostenrichtlinie zu erhöhen. Und welche Rolle die N2F-Anwendung dabei spielen kann!

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    Mittelständische Unternehmen – 7 Gründe für die Implementierung einer Software zur Verwaltung von Reisekostenabrechnungen

    Wachsende Unternehmen können ihre administrative Verwaltung optimieren, indem sie bestimmte Prozesse auf papierfreie Lösungen umstellen. Durch die komplette Umstellung auf die papierlose Erfassung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen entscheiden Sie sich für einen vereinfachten und sicheren Prozess. Digitale Lösungen bieten ebenfalls sehr vorteilhafte Optionen für die Feinjustierung der globalen Strategie Ihres Unternehmens. Falls Sie sich noch nicht zwischen der manuellen Verwaltung, Excel und einer Software zur Verwaltung von Reisekostenabrechnungen entscheiden können, so finden Sie nachfolgend 7 Argumente, die Ihnen die Vorteile einer automatisierten Lösung verdeutlichen.

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    Reisekostenabrechnungen – Welchen Prüfprozess sollten Sie installieren?

    Der Überprüfungs- und Genehmigungsprozess von Reisekostenabrechnungen ist ein entscheidender Schritt, um die Einhaltung der Rückerstattungsrichtlinien des Unternehmens sicherzustellen. Er umfasst die Prüfung jeder angefallenen Reisekostenposition und das Erkennen von Fehlern und nicht vorhandenen Quittungen, während die vorgegebenen Budgets berücksichtigt werden. Es handelt sich auch um einen besonders mühseligen und sich wiederholenden Vorgang für Manager und die Buchhaltungsabteilung. Hier ist eine Reihe von empfohlenen Praktiken, anhand derer Sie einen für alle effizienteren Prozess zur Überprüfung von Reisekosten implementieren können.

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    5 Gründe für die Automatisierung Ihrer Reisekostenabrechnungen

    Reisekostenabrechnungen sind für alle Unternehmen unverzichtbare und praktische Dokumente. Wenn das Unternehmen jedoch wächst, steigt die Anzahl der Aufgaben und Belege in Papierform sammeln sich an. Bei den komplexen Regeln, die es bei der Prüfung von Reisekostenabrechnungen zu berücksichtigen gilt, kann sich dieser Prozess schnell zu einem Albtraum entwickeln. Aber, keine Panik! Es existiert eine Lösung: die Automatisierung mittels einer Verwaltungssoftware. Einfach einzurichten, bietet sie Ihnen und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile, einschließlich der folgenden.

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  • DE008_Reisekostenerstattung und Spesen 2021

    Reisekostenerstattung und Spesen 2021: Der ultimative Guide

    Jedes Jahr bietet Neuerungen. Wissen Sie schon alles zum Thema Spesen 2021? Was ist 2021 neu und wichtig für Sie, um Ihr Verfahren zur Reisekostenerstattung zu optimieren? Entdecken Sie den ultimativen Guide von N2F und verstehen Sie Reisekosten schnell und richtig!

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