Archives : Buchung von Reisekostenabrechnungen

  • Close up of a woman, her hands on a calculator

    Tools und Methoden für eine leistungsstärkere Buchhaltung

    Buchhaltung bedeutet für viele Unternehmen heute noch Aktenschränke voller Ordner und Papierberge. Also nichts, worüber man sich wirklich freut. Aber es geht auch anders. 
     
    Firmen, die ihre Buchhaltung mit effektiven Methoden und den passenden digitalen Tools verwalten, können schneller und wirtschaftlicher arbeiten und deshalb mehr erreichen. Besonders die Finanzteams werden entlastet und haben wieder mehr Zeit für ihre eigentlichen Kernaufgaben. 
     
    Die Dematerialisierung von Dokumenten und die Automatisierung von Arbeitsschritten sind neben der Wahl einer geeigneten Buchhaltungssoftware wichtige Etappen auf dem Weg zu einer optimierten Buchhaltung.  

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  • Employee on a business trip

    Reisekostenabrechnung und Reisekosten 2023

    Es ist eine unumstößliche Tatsache, dass die Reisekostenabrechnung im Jahr 2023 der ultimative Leitfaden für Geschäftsreisende sein wird. Geschäftsreisen sind in einer Zeit des stetig wachsenden internationalen Handels und der Zusammenarbeit zwischen Unternehmen unvermeidlich. Im Hinblick auf die Finanzierung und Verwaltung von Geschäftsreisen bringt dieses Phänomen jedoch auch eine gewisse Komplexität mit sich. In diesem Zusammenhang hat sich die Reisekostenabrechnung als zuverlässiges Instrument für eine transparente und effiziente Verwaltung der mit Geschäftsreisen verbundenen Ausgaben etabliert.

    Dieser Artikel gibt einen umfassenden Überblick über die Entwicklungen im Bereich der Reisekostenabrechnung bis 2023 und zeigt auf, wie sich diese Entwicklungen auf die Unternehmen und ihre Mitarbeiter auswirken.

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  • Lady working in a hotel

    Übernachtungspauschale 2023: Aktuelle Pauschbeträge und Tipps für Unternehmen

    Geschäftsreisen sind für Unternehmen essenziell, um Geschäftsbeziehungen aufzubauen und zu pflegen, wichtige Verhandlungen zu führen und Projekte voranzutreiben. Um diese Ziele zu erreichen, müssen Mitarbeiter häufig auf Dienstreise geschickt werden. Damit sie dabei finanziell nicht benachteiligt werden, können Sie als Arbeitgeber Übernachtungspauschalen auszahlen. In Deutschland sind Pauschalbeträge für Dienstreisen innerhalb Deutschlands und das Ausland festgelegt und werden jährlich vom Finanzministerium aktualisiert.

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  • Young CEO on SME

    Spesen-Management – so sparen KMUs wertvolle Zeit

    Das Verwalten von Spesen ist eine zeitaufwendige und mühsame Arbeit. Dies gilt insbesondere für kleinere Unternehmen, die oft keine spezialisierten Abteilungen oder Mitarbeiter haben, die sich dieser Aufgabe widmen. Traditionell erfolgt die Spesenabrechnung manuell oder mit Hilfe von Excel-Tabellen, in die Mitarbeiter mühsam die einzelnen Posten eintragen. Der langwierige Prozess ist nicht nur trocken, sondern auch besonders fehleranfällig.

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  • CEO and business intelligence

    Information Governance: Wie Sie Daten aus der Buchhaltung nutzen können, um die richtigen Entscheidungen zu treffen

    Mit dem Beginn des neuen Jahres ist es Zeit, die Buchhaltung des Vorjahres zu überprüfen und die Strategie für das kommende Jahr festzulegen.  

    Wussten Sie, dass Sie Ihre Buchhaltungsdaten als Grundlage für Ihre strategische Planung nutzen können? Diese Informationen werden Ihnen dabei helfen, die Entwicklungs- oder Wachstumsachsen für das kommende Jahr zu bestimmen. Zugleich lernen Sie, auf was Sie dringend achten müssen. Man spricht hier übrigens von Information Governance!

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  • CSR (Corporate Social Responsibility=gesellschaftliche Verantwortung von Unternehmen)

    CSR: Wie kann man den CO2-Fußabdruck seines Unternehmens verringern?

    Im Rahmen der CSR (Corporate Social Responsibility=gesellschaftliche Verantwortung von Unternehmen) wird der Umweltaspekt für Unternehmen immer wichtiger. Die steigenden Kosten, das Sinken der Kaufkraft und das wachsende Bewusstsein der Bevölkerung machen diese Herausforderung zu einem wesentlichen Ziel für Unternehmen, die eine neue, verantwortungsvollere Kundschaft überzeugen wollen. Aber was braucht es, um als Unternehmen umweltbewusster zu werden und dies auch nach außen zu vermitteln? Es gibt viele Lösungen, aber man muss auch wissen, wie man sie umsetzt. Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie die CO2-Belastung in Ihrem Unternehmen begrenzen können.

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  • Financial worker

    Digitalisierung von Reisekostenabrechnungen und Quittungen: Sind Sie auf dem neuesten Stand?

    Der Bereich der Buchhaltung unterliegt einem ständigen Wandel durch die zunehmende Digitalisierung. Dies hat gute Gründe, denn kaum eine andere Abteilung im Unternehmen kämpft mit derart vielen Papierbergen. Gerade in Unternehmen, deren Mitarbeiter häufig auf Reisen gehen, fallen täglich unzählige Mengen an Dokumenten an.

    Die Reisekostenabrechnung gehört zu den unleidlichen Tätigkeiten, die vielen Unternehmen Kopfzerbrechen bereiten. Mit den richtigen digitalen Tools können Sie sich allerdings einigen Stress ersparen und vor allem Zeit gewinnen. Im folgenden Artikel möchten wir Ihnen die Vorteile digitaler Helfer vorstellen und Ihnen den Schritt hin zu einer digitalen Reisekostenabrechnung erleichtern.

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  • Accountant analyzing data

    Monatlicher Buchhaltungsabschluss: Wie können Sie ausstehende Beträge feststellen?

    Jeder, der regelmäßig mit der Buchhaltung eines Unternehmens in Berührung kommt, kennt den Stress des Jahresendes, wenn der jährliche Buchhaltungsabschluss ansteht. Damit dieser Stress gar nicht erst entsteht, lohnt es sich, bereits beim Monatsabschluss Sorgfalt walten zu lassen. Hier gilt es in erster Linie, keine ausstehenden Posten zu vergessen. Gerne möchten wir Ihnen ein paar hilfreiche Tipps an die Hand geben, damit Sie Ihren Monatsabschluss ganz entspannt mithilfe der richtigen Buchhaltungssoftware angehen können.

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