Solutions logicielles : comment unifier vos données et éviter la dette technologique ?

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Savez-vous que les entreprises possèdent en moyenne 242 solutions logicielles* ? Un chiffre qui donne un peu le tournis, aussi bien quand on pense au volume de données qui peut transiter sur chaque application que quand on imagine le coût qu’elles représentent !

Un chiffre, surtout, qui peut faire grincer des dents lorsqu’on sait que la majorité de ces solutions ne sont pas maintenues ou ne communiquent pas entre elles. Or, des solutions obsolètes représentent un coût et un risque pour l’entreprise. Quel impact sur les finances de l’entreprise ? Comment maintenir ses solutions à jour et les faire communiquer ? On vous dit tout dans notre article ! 👇

Recrutement : comment remédier à la pénurie de comptables ?

Marion Chevry

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D’après le rapport Les métiers en 2030, les métiers de la comptabilité seront ceux qui recruteront le plus d’ici à 2030. Très prisée par les entreprises, la profession peine pourtant à attirer de nouveaux candidats. Mais qu’est-ce qui justifie un tel désintérêt pour les métiers du chiffre ? Jugée désuète, la voie comptable est synonyme de sérieux, complexité et jouit d’une réputation de profession épuisante notamment en période fiscale. Que faire pour redorer l’image de la comptabilité ? Comment attirer de nouveaux talents ? Eléments de réponse.

[Secteur public] quels sont les enjeux de la dématérialisation sur l’écologie ?

Marion Chevry

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En France, selon l’Ademe, chaque salarié consommerait, en moyenne, 3 ramettes de papier par mois. En outre, le tri n’étant pas toujours réalisé malgré les obligations des entreprises, les papiers s’entasseraient dans les armoires des bureaux. Si le recours à l’e-mail dans les relations professionnelles est largement démocratisé, la dématérialisation complète des usages et la démarche 0 papier ne sont pas encore majoritaires, notamment dans le secteur public. Pourtant, les avantages sont nombreux : rapidité des procédures, réduction des coûts d’impression et surtout respect de l’environnement.

Mais est-ce que ce dernier point est vérifié ? La dématérialisation a-t-elle vraiment un moindre impact sur l’environnement ?

[PME] Se digitaliser pour assurer sa compétitivité

Marion Chevry

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La transformation digitale des entreprises, vous entendez ce terme partout depuis 10 ans. Il est même possible que vous commenciez à en avoir par-dessus la tête !

Pourtant, pour les PME, se digitaliser est essentiel pour assurer la compétitivité de l’activité. Mais reprenons les bases ! Quand on parle de digitalisation des entreprises, que veut-on dire exactement ?

Non, se digitaliser, ce n’est pas (que) ouvrir une page Facebook pour son entreprise ! En réalité, on parle de digitalisation pour désigner l’utilisation du numérique dans l’organisation interne et la stratégie de la société.

Or, la digitalisation des processus internes est souvent la grande oubliée dans les décisions stratégiques des PME. Pourtant, elle est essentielle !

[Grande distribution] Les 5 raisons pour lesquelles vous devriez digitaliser vos fonctions comptables

Marion Chevry

Actualités N2F, Comptabilité des notes de frais Commentaires fermés

Alors que les entreprises se digitalisent massivement depuis des années, force est de constater qu’un service semble toujours le grand oublié : la Direction Administrative et Financière.

D’ailleurs, la crise sanitaire et les bouleversements induits dans l’organisation du travail ont mis en lumière les difficultés rencontrées par ces fonctions support. En distanciel, nombreux sont ceux qui ont été freinés par un fonctionnement trop ancien, mal pensé, ou qui n’ont pas pu accéder aux outils nécessaires à leurs tâches.

Contrôle Urssaf et notes de frais : comment éviter le redressement ?

Marion Chevry

Frais professionnels, Voyage d'affaire Commentaires fermés

Les contrôles de l’URSSAF sont toujours une source d’angoisse pour le DAF et son service. Afin d’éviter les mauvaises surprises, il est indispensable de se montrer toujours attentif lorsqu’on manie les données financières de la société. Découvrez les différents points sur lesquels vous focaliser pour éviter un contrôle URSSAF des notes de frais.

KPI à suivre pour optimiser les dépenses (et notes de frais)

8 KPI à suivre pour optimiser les dépenses

Marion Chevry

Comptabilité des notes de frais Commentaires fermés

La gestion des notes de frais est souvent très chronophage pour vos collaborateurs concernés par leur soumission et leur traitement. Avez-vous conscience du temps qu’ils dédient à cette tâche ? Des taux d’erreurs, qui multiplient encore le temps passé à la gérer ? Voici quelques-uns des KPI les plus significatifs à suivre pour toujours avoir l’œil sur ce que la gestion des notes de frais vous coûte en argent, en temps mais aussi en productivité.

Gérer les dépenses des équipes à distance : quelles solutions ?

Marion Chevry

Déplacements professionnels et IK, Frais professionnels Commentaires fermés

Le recours massif au télétravail impose une réorganisation interne au sein des entreprises. Au-delà des soucis de collaboration à distance avec chaque salarié, il s’est rapidement posé le problème de la gestion des notes de frais.

Les entreprises qui avaient l’habitude de gérer les notes de frais en format papier ou par mail ont rapidement constaté les limites de leur mode de gestion devenu obsolète concernant les dépenses professionnelles de leurs salariés. Voici nos conseils pour gagner en temps de travail et en efficacité au moment de traiter les notes de frais de vos salariés.

5 étapes à suivre pour une adoption logiciel de note de frais réussie

Marion Chevry

Frais professionnels Commentaires fermés

Très souvent, la gestion des notes de frais est considérée comme un calvaire, que ce soit par les collaborateurs, les dirigeants ou les services de comptabilité. Pour faire gagner du temps à chacun, de plus en plus d’entreprises sautent le pas et s’équipent de nouveaux outils.

Et vous aussi, vous souhaiteriez simplifier cette tâche au maximum et mettre en place au sein de votre entreprise un outil de gestion des notes de frais. Mais pour être efficace, son implantation doit s’effectuer en suivant 5 étapes essentielles qui permettront de faciliter l’adoption de ce nouveau logiciel.

Associations : tout savoir sur le remboursement des frais de vos bénévoles

Marion Chevry

Association, Comptabilité des notes de frais Commentaires fermés

Les notes de frais en association peuvent aussi bien intervenir auprès des salariés d’une association qu’auprès des bénévoles. Une association ayant pour objectif de mener à bien un projet sans but lucratif, la gestion financière des notes de frais fait d’autant plus l’objet de contrôles. Le recrutement de salariés au sein d’une association doit répondre à des règles strictes explicitées dans un contrat de travail. Concernant les bénévoles qui ne sont pas rémunérés, il s’est posé la question du possible remboursement de leurs frais à l’occasion de leur action de bénévolat.

Quels sont les frais qui peuvent être remboursés ? Comment appliquer le remboursement des notes de frais aux bénévoles d’une association ? Nous faisons le point avec vous…

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