APP mobile e OCR (cattura dati) 
Conservazione digitale a norma 
Export dati in contabilità (compresa IVA) 
Carte aziendali 
Diaria e indennità chilometriche 
Workflows e Reporting 
Richiesta di trasferta, anticipi, fatture fornitore 
Avete bisogno di
Basta inserire i dati manualmente, la scansione intelligente (OCR) lo fa per te!
Perché perdere tempo a compilare la vostra nota spese quando N2F può farlo per voi?
Al ristorante, in camera d’albergo o al terminal dell’aeroporto, basta scattare una foto della ricevuta col vostro smartphone o tablet e N2F si occupa di tutto il resto!
N2F, grazie al suo Smart Scan (OCR), riconosce ed estrapola istantaneamente i dati dal giustificativo e compila la vostra nota spese. In un batter d’occhio, l’importo, la valuta e la data appaiono come per magia.
L'APP per la gestione delle note spese: completa e semplice da usare
L’applicazione fa guadagnare una quantità significativa di tempo a tutti i livelli: dalla creazione della nota spese al suo rimborso, compresi tutti i passi successivi. Lasciatevi guidare dalla sua interfaccia chiara ed intuitiva e semplificate la vostra gestione delle note spese!
L’essenziale dal cellulare
Con N2F, gestite semplicemente il rimborso delle indennità chilometriche, grazie al modulo integrato con Google Maps (vedi pagina Calcolo dell’indennità chilometrica – spese di viaggio).
Viaggio di lavoro all’estero? Non c’è più bisogno di convertire le vostre note spese da una valuta all’altra! N2F utilizza il tasso di cambio del giorno e compila automaticamente il controvalore di 170 valute.
La lingua dell’interfaccia non è adatta ai vostri dipendenti internazionali? Non preoccupatevi, possono scegliere tra 11 lingue.
L’applicazione per le note spese rende facile gestire le spese professionali.
Seguite efficacemente le note spese dalla A alla Z
Una volta che la nota spese è stata creata, basta visualizzare il suo stato sull’APP mobile (In corso, in elaborazione, approvata, rimborsata…). I codici colore permettono di identificare facilmente ogni fase del processo di approvazione. Potrete vedere in un colpo d’occhio quali attività devono essere completate: quali note spese devono essere controllate e quali rimborsate.
Un dettaglio della nota da controllare? Avrà bisogno di visualizzare il tragitto prima di rimborsare l’indennità chilometrica? Consulti la nota spese in formato PDF con un solo clic.
La gestione delle note spese non è mai stata così semplice!
Giustificativi dematerializzati
niente più perdite di tempo nel compilare liste di spese con il file Excel. Dimenticatevi di scannerizzare le vostre ricevute! Trovate la vostra ricevuta direttamente digitalizzata nell’APP N2F. In un clic, esportatela in formato PDF.
Con o senza rete, in treno o in aereo, l'applicazione N2F si mobilita per farvi risparmiare tempo.
L'applicazione che funziona anche senza rete
Una connessione internet lenta o non funzionante, wi-fi non disponibile?
Quando si è in viaggio, a livello internazionale o in Italia, non è sempre facile avere una connessione affidabile. Così, ci si ritrova a conservare le proprie ricevute cartacee in portafoglio (quando non le perdiamo!).
Partite serenamente in viaggio con N2F: la vostra applicazione per le note spese funziona anche offline. Inserite le vostre note spese mentre viaggiate senza preoccuparvi della rete. I vostri dati saranno sincronizzati (e protetti) su tutti i vostri dispositivi (smartphone, tablet e computer) non appena tornerete ad essere sotto rete.
N2F può essere installato su tutte le periferiche che desiderate, il che è comodo quando combinate attrezzature professionali e personali.
Non aspettare oltre per scaricare l’APP mobile: è disponibile su iOS e Android.
Non hai il tempo di leggere tutto ? Sintesi dell'applicazione delle note spese in N2F :
Durante i loro viaggi o in trasferta, i vostri dipendenti hanno molte spese professionali.
Ciò che N2F offre loro è un’APP efficiente per informare l’azienda di tutte le loro spese, comprese le
spese correnti.
Quello che N2F vi offre è un risparmio di tempo conseguente alla gestione delle note spese.
- Una soluzione completa:
- Scansione intelligente che compila le note spese per i vostri dipendenti
- Gestione semplificata delle indennità chilometriche con Google Maps
- Conversione automatica tra 170 valute secondo il tasso di cambio di riferimento
- 11 lingue disponibili per l’interfaccia, abbastanza per soddisfare i vostri collaboratori internazionali
- Funziona offline: salvataggio dei dati anche senza rete
- Dati sincronizzati su tutti i dispositivi
- Una gestione efficace delle note spese:
- Contabilità analitica ottimizzata grazie al cruscotto e alla reportistica disponibile
- Digitalizzazione dei documenti nativamente integrata
Niente più gestione noiosa e dispendiosa in termini di tempo! Rendete i viaggi d’affari più facili e sceglete N2F, il software per le note spese che fa risparmiare tempo a tutti. Non aspettate la fine del mese per registrare le vostre spese di lavoro e i vostri viaggi d’affari. La nostra applicazione mobile vi permette di risparmiare molto tempo grazie alla digitalizzazione. Completata dal nostro software web in modalità SaaS, la sincronizzazione automatica permette l’integrazione nel vostro software di contabilità, il recupero dell’IVA e la gestione dei veicoli personali.
Clicca qui per ottenere una prova gratuita della nostra applicazione per la gestione delle note spese:
Provate gratuitamente la nostra applicazione per le note spese
