Notes de frais

Simplifiez vos frais à l’échelle mondiale

Prenez en charge les frais professionnels de vos équipes, où qu’elles soient, sans complexité.

  • Gestion multidevise native avec conversion automatique
  • Traductions et formats adaptés à chaque pays
  • Conformité assurée avec les règles fiscales locales
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Gestion des multi-devises à l'international
Gestion des frais en multi-devise partout dans le monde

Frais à l’international

Gérez les frais en multidevise sans effort

Multidevise natif
Toutes les devises sont prises en charge, sans configuration complexe ni saisie manuelle.

Conversion automatisée
Le taux de change du jour est appliqué automatiquement au moment de la saisie.

TVA locale gérée
Même à l’international, les règles de TVA sont prises en compte selon la devise et le pays.

Export clair pour la comptabilité
La devise d’origine et la devise convertie sont visibles, pour un traitement sans ambiguïté.

En savoir plus
Pilotage des dépenses en multi-entité

multi-entité

Pilotez vos dépenses en multi-entité

Paramétrage par entité
Affectez des règles, des plafonds et des validations propres à chaque filiale, BU ou pays.

Suivi consolidé ou séparé
Visualisez les dépenses globalement ou par entité, selon les droits et besoins des utilisateurs.

Règles fiscales locales intégrées
Chaque entité peut appliquer ses taux de TVA, justificatifs obligatoires ou politiques de remboursement.

Gestion des utilisateurs simplifiée
Un collaborateur peut dépendre d’une entité tout en déclarant pour plusieurs, sans ressaisie.

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Interface N2F disponible en plusieurs langues

Facile a mettre en oeuvre

Déployez la solution rapidement, même à l’international

Interface multilingue
L’application est disponible en plusieurs langues : vos équipes l’utilisent dans leur langue, sans adaptation nécessaire.

Traduction automatique des justificatifs
Les reçus sont traduits automatiquement dans la langue de la plateforme ou du valideur.

Accompagnement personnalisé
L’équipe N2F vous guide pour adapter la configuration aux spécificités locales.

Prise en main immédiate
Une ergonomie intuitive qui permet aux équipes de démarrer sans formation longue, quel que soit le pays.

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Des fonctionnalités pensées pour les comptables

Autres fonctionnalités de N2F – Notes de frais

OCR : Scan des justificatifs

Gagnez un temps précieux grâce à l’automatisation de la reconnaissance de vos justificatifs.

OCR : Scan des justificatifs

Ordre de mission

Gagnez en visibilité et en contrôle grâce à l’autorisation préalable des missions professionnelles.

Ordre de mission

Archivage valeur probante

Vos justificatifs sont archivés de façon certifiée et centralisée, dans le respect des normes françaises et européennes.

Archivage valeur probante

Approbation et contrôles automatisés

Créez des circuits d’approbation adaptés à votre organisation et bénéficiez d’un moteur de vérification intelligent.

Approbation et contrôles automatisés

Reporting Business Intelligence

Prenez des décisions stratégiques en vous appuyant sur des données fiables, accessibles et exploitables.

Reporting Business Intelligence

Export comptable

Grâce aux exports paramétrables de N2F, tous vos flux sont prêts à être intégrés dans votre logiciel de comptabilité ou ERP.

Export comptable

Indemnités kilométriques

Gagnez du temps sur chaque trajet grâce à l’automatisation des indemnités kilométriques.

Indemnités kilométriques

    Votre démonstration personnalisée

    Une solution pensée pour toutes les organisations : testez l’efficacité de N2F pour vos équipes et votre compta.

    Tout savoir le déploiement à l’international

    Retrouvez les questions les plus fréquentes

    Peut-on gérer des frais dans différentes devises avec N2F ?

    Oui, N2F prend en charge toutes les devises en natif. Le taux de change du jour est appliqué automatiquement au moment de la saisie.

    Peut-on suivre les dépenses par entité ou pays ?

    Oui, vous pouvez visualiser les dépenses globalement ou séparément par entité, BU ou pays, avec des règles propres à chaque structure.

    L’interface N2F est-elle disponible en plusieurs langues ?

    Oui, l’application est multilingue (11 langues disponibles). Chaque utilisateur peut accéder à N2F dans sa langue sans besoin d’adaptation spécifique.

    Est-ce facile à déployer dans plusieurs pays ?

    Oui, N2F est conçu pour un déploiement rapide à l’international. L’accompagnement personnalisé facilite l’adaptation locale, sans formation complexe.

    La solution tout-en-un pour la gestion de vos dépenses

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