Automatisez la validation de vos factures en toute simplicité
Créez des circuits d’approbation sur mesure et suivez chaque validation en temps réel. Avec N2F, gagnez du temps, éliminez les erreurs et restez conforme aux obligations légales.
Demander une démo
Workflows de validation personnalisés
Définissez vos circuits comme vous l’entendez
Approbateurs personnalisables
Choisissez les validateurs en fonction du fournisseur, du service ou du montant.
Multi-niveaux et délégation
Ajoutez des étapes de validation conditionnelles, avec transfert d’approbation ou délégation possible.
Assignation automatique
N2F attribue automatiquement les factures aux responsables adéquats.
Règles flexibles
Créez vos workflows facilement sans compétence technique.
Notifications et rappels automatiques
Automatisez les relances et rappels
Notifications en temps réel
Les utilisateurs sont alertés dès qu’une facture nécessite une action.
Relances programmées
Mettez en place des rappels automatiques pour agir en cas de blocage d’une facture
Suivi des délais de validation
Visualisez les étapes en attente et les personnes concernées.
Moins d’allers-retours
Les informations manquantes peuvent être demandées directement dans N2F.
Suivi et traçabilité des validations
Suivez chaque validation en toute transparence
Vue d’ensemble du workflow
Accédez à l’état d’avancement de chaque facture en un coup d’œil.
Historique des modifications
Chaque validation, refus ou modification est enregistré avec date et utilisateur.
Messagerie interne
Les approbateurs peuvent ajouter des notes ou poser des questions sans sortir de l’outil.
Conformité légale et sécurité documentaire
Restez conforme sans effort
Piste d’audit fiable
Tous les évènements et modifications sont tracés pour répondre aux obligations légales.
Archivage sécurisé
Chaque facture et son circuit sont conservés 10 ans, avec preuve de validation.
Alignement avec la Réforme 2026
Le cycle de vie et les informations de la facture sont conformes aux exigences de la réforme sur la facturation électronique.
Soyez prêt en cas de contrôle
Exportez l’ensemble de vos factures en cas de contrôle fiscal ou d’audit.
Pourquoi automatiser le workflow de validation avec N2F ?
TPE
Validez sans alourdir vos processus
Un circuit simple, visuel et rapide à mettre en place
PME
Fluidifiez la validation entre les services
Attribution automatique, suivi, relance : plus rien ne se perd
ETI
Pilotez des circuits multi-niveaux
Appliquez vos règles de validation selon le montant, le service ou l’entité
Grands groupes
Structurez la validation à grande échelle
Des règles avancées pour une conformité interne sans surcharge manuelle
Associations
Appliquez des validations adaptées à chaque projet
Définissez des circuits selon les budgets ou financeurs
Des fonctionnalités pensées pour les comptables
Découvrez les fonctionnalités de N2F – Factures fournisseurs
Réservez votre démo personnalisée
Une solution pensée pour toutes les organisations : testez l’efficacité de N2F pour vos équipes et votre compta.
Tout savoir sur les workflow d’approbation des factures
Retrouvez les questions les plus fréquentes
Peut-on configurer plusieurs niveaux d’approbation ?
Est-ce que les rappels sont automatiques en cas de retard ?
Oui, N2F envoie des notifications et relances automatiques aux utilisateurs concernés. Cela évite les blocages ou oublis de validation.
Les workflows sont-ils adaptés aux TPE comme aux grands groupes ?
Oui, les circuits peuvent être simples ou très complexes, selon la taille et l’organisation de votre structure. N2F s’adapte à tous les contextes.
