Pilotez vos demandes d’achats simplement
Avec N2F, formalisez et validez les demandes d’achat avant même la réception des factures. Vos équipes anticipent les besoins, vos engagements sont maîtrisés, et la comptabilité gagne en visibilité.
Demander une démo
CRÉATION DES DEMANDES D’ACHAT
Centralisez et formalisez vos besoins en amont
Formulaire simple et guidé
Les utilisateurs créent une demande d’achat depuis N2F en quelques clics (objet, montant, type d’achat).
Génération du bon de commande
Une fois approuvée, la demande génère un bon de commande directement depuis la plateforme.
Déclenchement de workflow
Selon le seuil ou la nature de la dépense, un circuit de validation s’applique automatiquement.
Visibilité du statut
Chaque étape du traitement est visible par le demandeur : en attente, approuvée, refusée ou à compléter.
VALIDATION et APPROBATION
Automatisez les validations selon vos politiques internes
Approbateurs définis par seuils
Attribuez les validations selon le montant, la nature de l’achat ou le service demandeur, avec possibilité de délégation.
Circuits d’approbation adaptatifs
Une demande peut être auto-approuvée ou nécessiter une ou plusieurs validations, selon les cas.
Notifications intelligentes
Les personnes concernées sont alertées, sans surcharge pour les autres.
Validation en un clic
L’approbateur reçoit une alerte et valide ou commente directement dans l’outil.
Journal d’audit
Chaque validation est tracée et historisée avec date et utilisateur.
LIEN ENTRE DEMANDE, BON DE COMMANDE ET FACTURE
Rapprochez automatiquement les documents
Ajout de facture à la demande
Le demandeur peut rattacher la facture reçue à la demande initiale.
Visualisation du montant engagé vs facturé
Visibilité immédiate de l’écart entre le montant demandé et celui facturé.
Rapprochement automatique
N2F relie la facture à la demande d’achat dès la réception de la facture.
Fiabilité du processus
Les éléments sont centralisés et liés dans la même interface.
CONTRÔLE DES ENGAGEMENTS ET VISIBILITÉ BUDGÉTAIRE
Maîtrisez vos dépenses dès la demande
Respect de la politique d’achat
Les validations garantissent le respect de la politique interne d’engagement.
Évitez les engagements hors circuit
Rien n’est oublié ou contourné : tout passe par la plateforme.
Pilotage des engagements
Suivez les montants engagés avant la réception des factures.
Les factures imprévues compliquent la gestion et ralentissent les validations
Pourquoi structurer les demandes d’achats en amont ?
TPE
Gardez la main sur vos dépenses, sans complexité
Créez une demande en quelques clics, avec validation automatique si nécessaire.
PME
Anticipez les achats et respectez vos règles internes
Déclenchez automatiquement les validations selon vos seuils.
ETI
Formalisez les engagements multi-services
Rattachez bons de commande, factures et budgets en un seul flux.
Grands groupes
Centralisez les demandes à grande échelle
Structurez la validation selon l’entité, la BU ou le projet.
Associations
Tracez les demandes selon les projets et financeurs
Ajoutez les justificatifs, rattachez la facture et générez un bon de commande.
Des fonctionnalités pensées pour les comptables
Découvrez les fonctionnalités de N2F – Factures fournisseurs
Réservez votre démo personnalisée
Une solution pensée pour toutes les organisations : testez l’efficacité de N2F pour vos équipes et votre compta.
