Factures Fournisseurs

Automatisez les contrôles pour fiabiliser vos factures

N2F détecte automatiquement les erreurs, anomalies et incohérences dès réception de vos factures.

  • Validez plus rapidement des documents 100% conformes
  • Sécurisez vos flux et gagnez du temps grâce à une couche de contrôle intelligente
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Contrôles des factures dans N2F
Contrôle intelligent des factures avec alertes visuelles

CONTRÔLES INTELLIGENTS DÈS RÉCEPTION

Analysez, détectez et sécurisez dès l’import

Analyse automatisée des données clés
Montants, TVA, dates, statuts, IBAN et fournisseur : tout est vérifié dès l’import.

Détection des doublons
Les factures identiques sont automatiquement identifiées.

Alertes visuelles
Détection instantanée des anomalies sur les totaux, fraude à l’IBAN ou échéances de paiement.

Formats multiples pris en charge
Contrôles homogènes sur PDF, Factur-X, UBL, CII…

En savoir plus
Contrôles des informations bancaires du fournisseur

CONTRÔLE DES INFORMATIONS BANCAIRES

Vérifiez automatiquement les données sensibles

Vérification automatique des IBAN
Les coordonnées bancaires sont comparées à votre base fournisseurs.

Alerte en cas d’IBAN suspect
Prévention active contre les erreurs ou tentatives de fraude.

Lien avec le bon fournisseur
L’outil identifie automatiquement le tiers correspondant.

En savoir plus
Contrôle des échéances de paiement

CONTRÔLE DES DÉLAIS et ÉCHÉANCES

Maîtrisez les échéances et anticipez les écarts

Alerte en cas d’échéance incohérente
Repérez immédiatement les anomalies de date ou de délai de paiement.

Diminuer les litiges avec vos fournisseurs
Bloquez les factures incomplètes ou non conformes pour alerter le fournisseur au plus tôt.

Suivi des retards de paiement
Soyez alerté quand une facture arrive à échéance pour éliminer les pénalités de retard.

En savoir plus

Doublons, IBAN erroné, TVA incohérente…

Pourquoi automatiser les contrôles de vos factures ?

TPE

Évitez les erreurs, même sans expertise comptable
N2F vous alerte automatiquement en cas d’anomalie.

PME

Fiabilisez les données et limitez les saisies manuelles
Contrôle des champs clés dès l’arrivée dans le système.

ETI

Sécurisez vos processus avec des règles automatisées
N2F applique vos critères internes à chaque facture.

Grands groupes

Facilitez-vous la vérification à grande échelle
Chaque facture est scannée et validée selon vos politiques.

Associations

Rassurez vos financeurs avec des factures sans erreurs
Les contrôles garantissent la cohérence des dépenses par projet.

    Des fonctionnalités pensées pour les comptables

    Découvrez les fonctionnalités de N2F – Factures fournisseurs

    Demande d’achats fournisseurs

    Vos équipes anticipent les besoins, vos engagements sont maîtrisés, et la comptabilité gagne en visibilité.

    Demande d’achats fournisseurs

    Piste d’audit fiable

    Traçabilité complète et conforme à la réglementation fiscale depuis la réception de la facture jusqu’à son paiement.

    Piste d’audit fiable

    Conforme PDP

    N2F répond aux exigences légales en matière de dématérialisation, avec une architecture prête pour les flux PDP.

    Conforme PDP

    Centralisation des factures

    Récupérez automatiquement vos factures, quels que soient le format et le canal de réception.

    Centralisation des factures

    Export comptable des factures

    N2F transforme chaque facture validée en écriture comptable conforme, prête à être exporté vers vos logiciels tiers.

    Export comptable des factures

    Workflow de validation et suivi des factures fournisseurs

    Créez des circuits d’approbation sur mesure et suivez chaque validation en temps réel.

    Workflow de validation et suivi des factures fournisseurs

      Réservez votre démo personnalisée

      Une solution pensée pour toutes les organisations : testez l’efficacité de N2F pour vos équipes et votre compta.

      Tout savoir sur les contrôles des factures fournisseurs

      Retrouvez les questions les plus fréquentes

      Comment N2F détecte-t-il les erreurs sur les factures fournisseurs ?

      Dès l’import, N2F vérifie automatiquement les montants, la TVA, les dates, l’IBAN et le fournisseur. Toute anomalie est signalée par une alerte visuelle.

      Est-ce que N2F détecte les doublons de factures ?

      Oui, N2F repère instantanément les factures identiques, même si elles proviennent de canaux différents. Cela évite les paiements en double.

      Peut-on vérifier automatiquement les IBAN des fournisseurs ?

      Oui, l’IBAN est comparé à la base de vos fournisseurs. En cas de divergence ou de suspicion de fraude, une alerte s’affiche immédiatement.

      Que se passe-t-il si une échéance est incorrecte ?

      N2F détecte les incohérences de délai ou de date de paiement. Cela permet d’anticiper les litiges et d’éviter les pénalités de retard.

      Est-ce que les contrôles fonctionnent sur tous les formats de facture ?

      Oui, les vérifications s’appliquent aussi bien aux PDF classiques qu’aux formats électroniques comme Factur-X, UBL ou CII.

      Peut-on adapter les règles de contrôle à notre entreprise ?

      Oui, vous pouvez personnaliser les critères de validation selon vos processus internes. N2F s’adapte à vos politiques, que vous soyez une TPE ou un grand groupe.

      La solution tout-en-un pour la gestion de vos dépenses

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