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Facturation électronique : le guide complet de la réforme

Qui doit émettre, qui doit recevoir, par quelle plateforme et dans quel format ? Ce guide reprend la réforme de la facturation électronique depuis le début, puis vous accompagne pas à pas dans la dématérialisation de vos factures.

Le calendrier, les entreprises et les opérations concernées
Le rôle de chaque acteur : Plateformes Agréées, Concentrateur, Chorus Pro, opérateurs de dématérialisation
Une méthode en 4 étapes pour réussir la transition

3 parties · 4 étapes de mise en place · 3 formats de facture expliqués

Le contenu

Ce que vous trouverez dans ce guide

Trois parties : comprendre la réforme, comprendre la dématérialisation, puis la mettre en place dans votre entreprise.

Qui est concerné, et à partir de quand. Le calendrier de réception et d’émission, les opérations visées, le cas des micro-entrepreneurs et des territoires d’outre-mer.
E-invoicing et e-reporting. La différence entre les deux obligations, avec un exemple pour chacune : facture B2B d’un côté, ventes B2C et opérations internationales de l’autre.
Les acteurs de la réforme. Le Concentrateur, les Plateformes Agréées, Chorus Pro et les opérateurs de dématérialisation : qui fait quoi, et quand une Plateforme Agréée est nécessaire.
La dématérialisation, étape par étape. Émission, transmission, réception : ce qui change à chaque phase, et le détail du coût de traitement d’une facture papier.
Obligations techniques et reconnaissance automatique. Les formats CII, UBL et Factur-X, les exigences de l’article 289 du CGI, l’OCR et l’extraction des métadonnées.
Réussir la transition en 4 étapes. Évaluer vos besoins, choisir une Plateforme Agréée, former vos équipes, préparer clients et fournisseurs, sans oublier l’impact sur les notes de frais.

Ce que ce guide vous apporte

Un guide de référence pour les dirigeants, DAF, RAF et comptables qui veulent une vue d’ensemble de la réforme et un plan d’action.

Savoir ce qui s’applique à votre entreprise

Réception, émission, e-reporting : le guide distingue les obligations selon la taille de l’entreprise et le type d’opération, B2B, B2C ou international.

Comprendre la chaîne de transmission

Les factures ne vont plus directement du fournisseur au client. Le guide explique le circuit entre Plateformes Agréées et Concentrateur, et ce qui reste à Chorus Pro.

Chiffrer ce que coûte le papier

Le coût d’une facture papier est décomposé poste par poste, du tri du courrier à l’archivage, pour mesurer ce que la dématérialisation change.

Préparer les notes de frais

La réforme touche aussi les dépenses des salariés : le guide explique pourquoi une facture au nom de l’entreprise devient nécessaire pour récupérer la TVA sur certaines dépenses.

12 € coût total d’une facture papier, réparti en 5 postes, d’après une étude de l’administration fiscale citée dans le guide
4 exigences de l’article 289 du CGI à respecter, quel que soit le format
5 défis de la transition, de la résistance au changement à l’intégration avec vos outils

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24 pages en 3 parties
Un tableau comparatif Plateforme Agréée et Chorus Pro
Une méthode en 4 étapes pour votre projet

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Pourquoi télécharger le guide complet de la facturation électronique

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises et les ETI doivent aussi les émettre. Les PME et les TPE émettront à partir du 1er septembre 2027. Ce guide rassemble en un seul document les règles, les acteurs et la méthode pour s’y conformer.

Le cadre officiel de la réforme

La réforme impose de passer par une Plateforme Agréée pour échanger les factures entre entreprises établies en France, et de transmettre à l’administration les données des opérations qui ne donnent pas lieu à une e-facture, comme les ventes aux particuliers. L’administration fiscale publie guides, FAQ et liste des plateformes sur sa page Je passe à la facturation électronique.

Factures fournisseurs et notes de frais avec N2F

Avec sa Plateforme Agréée intégrée, N2F permet de recevoir, suivre et traiter les e-factures de bout en bout, tout en facilitant le e-reporting. Côté notes de frais, la plateforme agréée de N2F reçoit les e-factures liées aux dépenses et permet de récupérer la TVA associée sans générer de doublons en comptabilité. L’archivage est conforme à la norme NF Z42-013.

Les autres ressources sur la facturation électronique

Pour comparer les prestataires, lisez le livre blanc Les critères pour choisir sa Plateforme Agréée. Si vous êtes déjà passé à la facture électronique, le kit de survie facturation électronique répond aux questions des premières semaines. Toutes nos ressources sont gratuites.

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