Plateforme Agréée : les critères pour bien choisir la vôtre

Votre Plateforme Agréée émet, reçoit et transmet vos factures, et remonte les données à l’administration fiscale. En changer coûte cher. Ce livre blanc donne aux DAF, RAF et dirigeants de PME une grille pour comparer les prestataires sur des critères vérifiables.

  • Les critères réglementaires, techniques, opérationnels et financiers à vérifier
  • 20 questions à poser aux prestataires en rendez-vous ou en démo
  • Une grille de scoring pondérée pour comparer deux offres côte à côte

4 familles de critères · 20 questions pour les prestataires · 16 critères notés dans la grille

Le contenu

Ce que vous trouverez dans ce livre blanc

Cinq chapitres, chacun conclu par les questions à poser aux prestataires, puis une grille de scoring à remplir.

  • Pourquoi le choix de la Plateforme Agréée est stratégique. Continuité de la facturation et de la trésorerie, centralisation des comptes fournisseurs, relation avec vos clients et fournisseurs, sécurité des données.
  • Les critères réglementaires. Immatriculation par l’administration, statuts obligatoires du cycle de vie, e-reporting, archivage à valeur probante.
  • Les critères techniques. Interopérabilité et réseau Peppol, connecteurs natifs ou API vers votre ERP, gestion de Factur-X, UBL et CII.
  • Les critères opérationnels. Ergonomie, recherche, validation mobile, extraction des données, rapprochement automatique, accompagnement du paramétrage au support.
  • Les critères financiers. Facturation au volume ou à l’utilisateur, frais de mise en service, coûts cachés, clause de volume, coût global sur 3 ou 5 ans.
  • Bonus : la grille de scoring. 16 critères notés de 1 à 5 et pondérés par famille, pour comparer deux prestataires sur la même base.

Ce que ce livre blanc vous apporte

Un outil de décision pour les DAF, RAF et dirigeants qui comparent des Plateformes Agréées ou réexaminent celle qu’ils ont choisie.

Vérifier la conformité avant les fonctionnalités

Une plateforme ne peut pas s’autoproclamer agréée. Le livre blanc liste ce qu’il faut contrôler : immatriculation, statuts du cycle de vie, e-reporting, archivage.

Anticiper l’intégration avec votre ERP

Connecteur natif ou API, conversion des PDF, accès au réseau Peppol : les points à valider avec votre DSI avant de signer.

Juger l’usage au quotidien

Tableau de bord, recherche d’une facture archivée, validation depuis un smartphone, qualité du support : ce qui fait qu’une équipe adopte l’outil ou le contourne.

Raisonner en coût global

Le prix affiché ne dit pas tout. Le livre blanc détaille les coûts de mise en service, d’archivage, d’interopérabilité et de montée en volume à faire chiffrer.

  • 10 € coût de traitement d’une facture papier, contre moins de 2 € pour une facture électronique, selon les estimations de la DGFiP citées dans le livre blanc
  • 4 statuts obligatoires du cycle de vie que la plateforme doit gérer : déposée, rejetée, refusée, encaissée
  • 1 à 5 la note attribuée à chaque critère de la grille, avec un coefficient par famille

Téléchargez le livre blanc gratuit

Recevez le PDF par e-mail juste après l’envoi du formulaire.

  • 20 pages, 5 chapitres et une grille de scoring
  • Les questions à poser aux prestataires, chapitre par chapitre
  • Une grille à remplir pendant vos rendez-vous

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Pourquoi télécharger le livre blanc sur le choix d’une Plateforme Agréée

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA reçoivent leurs factures électroniques via une Plateforme Agréée, et les grandes entreprises et les ETI émettent aussi par ce canal. Les PME et les TPE émettront à partir du 1er septembre 2027. Le choix de la plateforme engage la facturation, les comptes fournisseurs et l’archivage pour plusieurs années : ce livre blanc aide à le faire, ou à le revoir, avec méthode.

Ce que fait une Plateforme Agréée

Une Plateforme Agréée transmet les factures aux plateformes de vos destinataires, met à jour leurs statuts et transmet les données de transaction et de paiement à l’administration fiscale. Seules les plateformes immatriculées par l’administration peuvent jouer ce rôle. impots.gouv.fr détaille leurs missions et leur immatriculation sur sa page Facturation électronique et plateformes agréées.

La Plateforme Agréée de N2F

Avec sa Plateforme Agréée intégrée, N2F permet de recevoir, suivre et traiter les e-factures de bout en bout, tout en facilitant le e-reporting. N2F Factures fournisseurs prend en charge tous les formats, PDF, images ou e-factures structurées, et rapproche automatiquement facture, bon de commande et bon de livraison grâce au three-way matching.

Les autres ressources sur la facturation électronique

Une fois la plateforme en service, le kit de survie facturation électronique aide à traiter les rejets et les erreurs de routage. Pour la préparation côté direction financière, consultez la checklist pour bien se préparer à la RFE. Toutes nos ressources sont gratuites.

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Pour aller plus loin

Les ressources N2F

Kit de survie facturation électronique - fond orange
Livre blanc

Kit de survie facturation électronique : les premières semaines après la bascule

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Kit de survie facturation électronique : les premières semaines après la bascule
Couverture du guide N2F : la réforme de la facturation électronique
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Checklist

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