Archives : Dématérialisation

  • Comptable avec voile bleu travaillant sur les factures dématérialisées

    Le Guide Complet de la Dématérialisation des Factures en 2024

    Mise en conformité avec les exigences de facturation électronique, efficacité des services financiers, réduction de l’impact environnemental… les raisons ne manquent pas pour motiver les entreprises à dématérialiser leurs factures. À cela s’ajoute une conjoncture économique ultra tendue qui accélère le nombre de défaillances (+ 36 % en un an, en 2023, selon les derniers chiffres d’Altares).

    Les entreprises ont donc besoin de gagner en productivité et en compétitivité. Et la digitalisation représente un formidable moyen d’atteindre cet objectif. Comment s’y prendre ? En s’attaquant à des postes clés, comme le traitement coûteux et chronophage des factures.

    Retrouvez notre dossier complet sur les factures dématérialisées, les avantages et les points de vigilance, ainsi que quelques conseils pour réussir votre transition numérique. 

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  • Comptable faisant la facturation

    Facturation électronique : tout ce qu’il faut savoir pour être prêt pour 2026

    Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises établies en France auront l’obligation d’émettre, mais aussi de recevoir des factures électroniques pour l’ensemble de leurs transactions B2B domestiques.

    Cet article 153 de la Loi de Finances 2020, voté le 28 décembre 2018, vise évidemment à accélérer la transformation numérique des entreprises et le traitement de la facture, mais aussi à :

    • Renforcer leur compétitivité
    • Piloter plus efficacement leur activité
    • Faciliter les déclarations de TVA
    • Lutter contre la fraude à la TVA.

    [MAJ 01/08/2023] Le 28 juillet 2023, le Ministère de l’Economie et des Finances a annoncé un report de l’entrée en vigueur de la facturation électronique, initialement prévue le 1er juillet 2024. Dans son communiqué, elle précise que “la date du report sera définie dans le cadre des travaux d’adoption de la loi de finances pour 2024”, et que ce report a pour but “de garantir aux 4 millions d’entreprises concernées un passage à la facturation électronique […] pleinement réussi, au plus près de leurs attentes”.

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  • Une collaboratrice et un collaborateur discutent dans un couloir

    [Secteur public] Comment automatiser les ordres de mission ?  

    Automatiser sa comptabilité est devenu la norme, grâce à des outils de plus en plus pointus destinés à gagner en efficacité et en précision. Parmi les tâches comptables qui peuvent être automatisées, on oublie pourtant souvent la gestion des ordres de mission.  

    Or, dans un environnement technique de plus en plus complexe, les responsables financiers et comptables doivent pouvoir s’appuyer sur des outils garantissant la précision, la conformité et l’efficacité de leur travail. 

    Dans cet article, nous vous expliquons en profondeur pourquoi l’automatisation des ordres de mission est cruciale, et vous donnons les clés pour bien choisir votre outil.  

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  • Comptable faisant ses notes de frais

    Pourquoi gérer vos notes de frais manuellement ne suffit plus ? 

    En tant que PME ou ETI, peut-être gérez-vous encore vos notes de frais à l’ancienne. Vos salariés réalisent des dépenses professionnelles, les entrent dans un tableur Excel, l’impriment et vous le transmettent avec les justificatifs agrafés à la feuille.  

    A partir de là, le travail comptable est chronophage et ardu : défroisser les justificatifs, se faire mal aux yeux pour les déchiffrer, vérifier chaque dépense, les reporter sur votre logiciel comptable…  

    A l’ère du tout digital, faire ses notes de frais sur papier n’a plus de sens. Pourquoi ? Car c’est une perte de temps et d’argent phénoménale pour toutes les équipes.  

    Continuez la lecture, on vous explique pourquoi faire ses notes de frais manuellement n’est pas une solution pérenne, et comment faire pour gagner en temps et en sérénité sur cette tâche.  

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  • N2JSoft et Dynabuy s’associent

    N2JSoft et Dynabuy s’associent pour offrir des avantages exclusifs aux entreprises

    N2JSoft, créateur de la solution de notes de frais N2F, et Dynabuy, l’allié de tous les dirigeants (des avantages tarifaires aux réseaux d’affaires), sont heureux de s’associer pour défendre les intérêts des chefs d’entreprise

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  • N2F partenaire du Club Décision DSI

    N2JSoft partenaire du Club Décision DSI 2023

    N2JSoft, éditeur de la solution de notes de frais N2F et de la solution de gestion des congés Keeple, est heureux d’avoir été sélectionné par les membres du Club Décision DSI !  

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  • Changement de logiciel de notes de frais : oubliez toutes vos inquiétudes

    En 2022, environ 70% des chefs d’entreprise ont déclaré avoir constaté une hausse de la satisfaction client grâce à leurs efforts de restructuration numérique. Si l’introduction d’un nouveau logiciel dans l’entreprise peut augmenter la productivité, stimuler les ventes et favoriser la rapidité des prises de décisions, elle se heurte néanmoins à certaines difficultés qu’il est impératif de surmonter. Les entreprises sont de plus en plus nombreuses à utiliser des logiciels pour administrer certaines tâches comme la gestion des stocks, de la comptabilité ou encore celle des notes de frais. Il est donc essentiel pour elles de sélectionner un outil qui réponde au mieux à leurs besoins et, parfois, de reconnaitre quand il faut en changer.

    Vous souhaitez changer de logiciel de notes de frais mais vous craignez que cette nouveauté soit néfaste pour votre entreprise ? Pas de panique, voici le guide complet pour assurer sereinement ce changement.

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  • Directeur Commercial et des Partenariats, Bertrand Muth, nous parle de la solution N2F 

    Directeur Commercial et des Partenariats chez N2F, Bertrand Muth accompagne toutes les entreprises et leurs filiales sur les marchés de la zone francophone (France, Belgique et Suisse), en Italie ainsi qu’en zone DACH (Allemagne, Autriche, Suisse). Il nous présente dans cet article la solution N2F et ses avantages pour les entreprises.  

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  • Résultat enquête de satisfaction novembre 2022 : nos clients parlent de nous 

    Depuis plusieurs années, N2F s’impose comme l’une des solutions les plus efficaces dans la gestion de notes de frais. La rapidité, l’écoute et l’adaptabilité sont les leitmotivs de tous nos échanges et ce, peu importe l’envergure de notre client. En ce début d’année 2023, ce sont déjà plus de 250 000 utilisateurs satisfaits que nous avons le plaisir d’accompagner. Vitesse d’exécution, service client, éthique, fonctionnalités… Découvrez l’avis des utilisateurs de la solution N2F.

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  • RSE : Comment réduire l’empreinte carbone de son entreprise ?

    Point clef de la RSE (Responsabilité sociétale des entreprises), l’axe environnemental tend à devenir de plus en plus important pour les entreprises. Multiplication des coûts, dégradation des richesses produites et conscience grandissante de la population font de cet enjeu un objectif essentiel pour les entreprises qui souhaitent convaincre une nouvelle clientèle plus responsable. Mais alors, quels sont les moyens à mettre en place pour y parvenir ? Si les solutions sont multiples, encore faut-il savoir les mettre en œuvre. Voici donc quelques pistes pour limiter l’impact carbone au sein de votre entreprise.

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