Telebit ha scelto N2F per digitalizzare le note spese e ridurre drasticamente tempi, errori e carta

La sfida

Con oltre 600 collaboratori, la gestione manuale delle note spese generava ritardi, errori e un carico amministrativo eccessivo. Telebit aveva bisogno di digitalizzare l’intero processo per ridurre i tempi, snellire i flussi HR e garantire la conservazione digitale conforme.

Perché N2F?

Dopo un confronto tra tre soluzioni, N2F è stata scelta per la sua flessibilità, interfaccia user-friendly, digitalizzazione in tempo reale, supporto multi-società e capacità di integrarsi con il gestionale contabile.

“Finalmente i collaboratori non perderanno più gli scontrini, li caricheranno subito… e non scoloriranno!”
— Valentina Patrignani, HR – Admin & Payroll

Dati chiave

600 collaboratori
27 sedi in Italia + 4 in Brasile
800 utenti N2F
220 Mln € di fatturato (2022)

I benefici di N2F

“Abbiamo ridotto da 32 a 10 ore mensili il tempo dedicato alla gestione delle note spese.”

• Flussi di raccolta giustificativi semplificati
• Rimborsi e processi di contabilizzazione più rapidi
• Conservazione digitale a norma garantita
• Riduzione drastica della carta e degli errori di compilazione

Implementazione di N2F

Analisi iniziale: Selezione basata su gestione spese, integrazione contabile, gestione carte

Confronto soluzioni: Scelta N2F come più completa e flessibile

Messa in opera: Adottata rapidamente da 800 utenti

Risultati misurabili: 22 ore amministrative risparmiate ogni mese

Opinione del cliente

“Soluzione veramente user-friendly, custom e paper free sia per i dipendenti che per chi deve elaborare i giustificativi.”
— Roberta Sartorato, HR – Admin & Payroll

“N2F è riuscita a semplificare e migliorare i processi aziendali.”
— Anna Mantoan, I&S – Analista funzionale