Comelit ha scelto N2F per digitalizzare le note spese e ridurre drasticamente i tempi di gestione e verifica

La sfida

Passare rapidamente da una gestione cartacea e dispersiva delle note spese a un processo digitale efficace, in grado di ridurre i tempi di inserimento e pagamento, eliminare gli errori e offrire pieno controllo sui rimborsi.

Perché N2F?

Comelit ha scelto N2F dopo un’analisi comparativa di 5 software. I criteri decisivi sono stati: facilità d’uso, possibilità di personalizzazione, reportistica avanzata, supporto clienti reattivo e compatibilità con le esigenze contabili interne e internazionali.

“Un punto di forza è l’assistenza post-vendita. Sono sempre stati veloci ed esaustivi.”
— Roberto Suardi, Ufficio Amministrazione, Controllo e Finanza

Dati chiave

900 collaboratori nel mondo
90+ paesi serviti
6 centri R&D
171 M€ di fatturato (2022)

I benefici di N2F

“Adesso l’aggiornamento delle spese è immediato, tutto viene digitalizzato in tempo reale.”

• Riduzione significativa dei tempi di gestione delle note spese
• Interfaccia intuitiva e facile per tutti gli utenti
• Personalizzazione delle categorie contabili e riconciliazione bancaria
• Reportistica dettagliata e corretta imputazione dei costi

Implementazione di N2F

Selezione software: 5 soluzioni analizzate, N2F scelta per usabilità e versatilità

Fase test: 1 mese con 30 utenti – feedback molto positivi

Estensione: rollout completo in Italia (200 note spese/mese)

Moduli su misura: inclusa la riconciliazione bancaria e gestione delle carte aziendali

Opinione del cliente

“In un periodo relativamente breve, i benefici stimati andranno a coprire i costi sostenuti.”
— Roberto Suardi, Ufficio Amministrazione, Controllo e Finanza