Caffè Vergnano ha scelto N2F per digitalizzare le note spese e guadagnare tempo prezioso tra contabilità e vendite

La sfida

Digitalizzare un processo ancora manuale e cartaceo, troppo lungo e inefficiente, che richiedeva l’impiego di 2 persone a tempo pieno. L’obiettivo: semplificare la raccolta, la gestione e la contabilizzazione delle spese, anche in valuta estera, con uno strumento semplice e personalizzabile.

Perché N2F?

Il team ha testato diverse soluzioni prima di scegliere N2F per la sua flessibilità, l’interfaccia intuitiva e la capacità di rispondere con precisione ai bisogni contabili e gestionali. L’integrazione con il gestionale e la collaborazione proattiva del team N2F hanno fatto la differenza.

“Con N2F basta un click per contabilizzare tutte le note spese, prima impiegavo 5/6 ore.”
— Laura, Impiegata amministrativa

Dati chiave

135+ anni di storia
150 dipendenti
88 paesi serviti
150+ caffetterie nel mondo

I benefici di N2F

“Siamo felicissimi di aver conosciuto N2F, ci hanno aiutato a snellire e sveltire l’intero processo.”

• Invio delle note spese più rapido e preciso
• Contabilizzazione automatica integrata con il gestionale
• App intuitiva, nessun bisogno di formazione
• Riconciliazione bancaria e gestione spese in valuta

Implementazione di N2F

Analisi e test: 3 mesi di esplorazione e test da parte dei team vendite e contabilità

Fase pilota: Accesso a un gruppo di utenti campione per 1 anno

Estensione completa: Da marzo 2021, 35 utenti attivi – senza necessità di formazione grazie all’intuitività dell’app

Semplificazione totale: Scatto della ricevuta e invio diretto – tutto in pochi secondi

Opinione del cliente

“In azienda, sono tutti molto soddisfatti della rapidità con cui possono processare le note spese.”
— Francesco, Export Manager