N2F note de frais, logiciel de gestion de notes de frais pour entreprise

Des petits prix, pour un GROS gain de temps !

Des versions adaptées à vos besoins

Facturation

Mensuelle Annuelle -25%

Business

Freelance, artisan,
profession libérale

3.90 ^€ HT / mois
Facturés annuellement

Essai gratuit

Logiciel Web et appli mobile
Scan intelligent illimité
(Reconnaissance photo)
Indemnités kilométriques
+ module G. maps
Exports PDF et Excel
Multi-devises et multi-langues

Enterprise

Petites et moyennes
entreprises

5.40 ^€ HT / mois
et par utilisateur
Facturés annuellement

Essai gratuit

En plus de l’offre : Business

Gestions multi-utilisateurs
Workflow de validation Paramétrable
Champs personnalisés
Génération de fichiers de virements
Gestion et suivi de la flotte
de véhicules
Reporting et statistiques

Advanced

Entreprises avec des
besoins avancés

Sur devis(Dégressif selon quantité)

Nous contacter

En plus de l’offre : Enterprise

Export vers logiciel comptable et ERP
Export vers logiciel de paie
Gestion multi société / Holding
Accès aux API et SSO
Connexion à votre agence
de voyages
Gestion des avances
Ordres de missions

En option : archivage à valeur probante, / mois / utilisateur En savoir plus

Déclaration des frais	Business	Enterprise	Advanced
Application mobile (fonctionne avec ou sans réseau)	Business	Enterprise	Advanced
Notes de frais illimitées	Business	Enterprise	Advanced
Scan intelligent illimités et instantanés Détecte : Date, montant, taxes, vendeur, pourboires, taxes de séjour, litrage de carburant, type de repas …	Business	Enterprise	Advanced
Per Diem et forfaits illimités	Business	Enterprise	Advanced
Frais kilométriques illimités et gestion flotte de véhicule	Business	Enterprise	Advanced
Intégration des E-factures illimités	Business	Enterprise	Advanced
Archivage à valeur probante	BusinessOption	EnterpriseOption	AdvancedOption
Multi-devises et taux de change automatique	Business	Enterprise	Advanced
11 langues (français, Anglais, Allemand, Italien, Portugais …)	Business	Enterprise	Advanced
Méthodes de paiement	Business	Enterprise	Advanced
Gestion des invités internes et externes	Business	Enterprise	Advanced
Vue liste, agenda, et par catégorie	Business	Enterprise	Advanced
Exports PDF, XLS et CSV	Business	Enterprise	Advanced
Refacturation automatisée des frais à vos clients	Business	Enterprise	Advanced
Analytiques Client, projet, centre de coût	Business	Enterprise	Advanced
Gestion de champs personnalisés additionnels	Business	Enterprise	Advanced

Traitement et audit

Gestion multi-utilisateurs	Business	Enterprise	Advanced
Rôles et profils paramétrables	Business	Enterprise	Advanced
Politique de frais et plafonds paramétrables et automatisés	Business	Enterprise	Advanced
Approbation multi-niveaux et conditionnel	Business	Enterprise	Advanced
Workflows avancés paramétrables	Business	Enterprise	Advanced
Approbation depuis l’application mobile	Business	Enterprise	Advanced
Détection des doublons	Business	Enterprise	Advanced
Détection des erreurs de taxes	Business	Enterprise	Advanced
Détection des dépenses réalisées un jour férié ou un jour d’absence (liaison avec votre SIRH possible)	Business	Enterprise	Advanced
Piste d’audit et circuit de validation	Business	Enterprise	Advanced
Messagerie interne intégrée dans piste d’audit	Business	Enterprise	Advanced
Génération des fichiers de virements (Pour rembourser les salariés)	Business	Enterprise	Advanced
Module de reporting et BI avancé	Business	Enterprise	Advanced
Tableau de bord avec alertes et anomalies	Business	Enterprise	Advanced
Personnalisation du tableau de bord (avec graphiques personnalisables)	Business	Enterprise	Advanced
Vérification prédictive IA vous aidant dans la détection des erreurs	Business	Enterprise	Advanced
Module stabilo Surligne automatiquement le ticket avec les infos clés	Business	Enterprise	Advanced
Calcul des titres restaurants	Business	Enterprise	Advanced
Messagerie interne incorporée à la piste d’audit (posez vos questions avant validation d’une dépense directement dans N2F)	Business	Enterprise	Advanced
Gestion multi-entreprises	Business	Enterprise	Advanced
Rapprochement bancaire automatisée	Business	Enterprise	AdvancedOption

Intégrations comptabilité et paie

Comptabilité analytique – axes illimités	Business	Enterprise	Advanced
Plan comptable intégralement paramétrable	Business	Enterprise	Advanced
Gestion des taxes et taxes récupérables	Business	Enterprise	Advanced
Intégration vers plus de 200 logiciels comptables différents dont :	Business	Enterprise	Advanced
Intégration Sage (L100, L1000, X3 …)	Business	Enterprise	Advanced
Intégration SAP (S4Hana, ECC, Business by design, business one, …)	Business	Enterprise	Advanced
Intégration Microsoft (Business central, Dynamics, Navision …)	Business	Enterprise	Advanced
Intégration Cegid	Business	Enterprise	Advanced
Intégration Oracle et NetSuite	Business	Enterprise	Advanced
Intégration Datev	Business	Enterprise	Advanced
Intégration Ibiza	Business	Enterprise	Advanced
Intégration Quadra	Business	Enterprise	Advanced
Intégration Odoo	Business	Enterprise	Advanced
Intégration Abas	Business	Enterprise	Advanced
Intégration Abacus	Business	Enterprise	Advanced
Intégration Talentia	Business	Enterprise	Advanced
Exports vers logiciels de paie (Coala, ADP, Cegid, Silae, Payfit, …)	Business	Enterprise	Advanced

Fonctionnalités avancées

Connecteur agence de voyage	Business	Enterprise	Advanced
Ordres de missions	Business	Enterprise	Advanced
Imports XLS (utilisateurs, analytiques, véhicules, IBAN …)	Business	Enterprise	Advanced
Accès aux API N2F	Business	Enterprise	Advanced
SSO SAMLV2 (dont AzureAd, Office365, Gsuite, AWS …)	Business	Enterprise	Advanced
Gestion des avances permanentes, ponctuelles (avec affectation manuelle ou automatique)	Business	Enterprise	Advanced
Génération des écritures comptables des avances	Business	Enterprise	Advanced
Génération du fichier de virement SEPA de paiement des avances	Business	Enterprise	Advanced
Tableau de bord et suivi des différents comptes d’avances	Business	Enterprise	Advanced

Assistance

Aide en ligne / FAQ	Business	Enterprise	Advanced
Tutoriels vidéo	Business	Enterprise	Advanced
Assistance par email	Business	Enterprise	Advanced
Assistance par live chat	Business	Enterprise	Advanced
Assistance téléphonique	Business	Enterprise	Advanced
Account manager dédié	Business	Enterprise	Advanced