OCR : Scan intelligent de vos justificatifs
Gagnez un temps précieux grâce à l’automatisation de la reconnaissance de vos justificatifs.
- Plus de saisie manuelle
- Moins d’erreurs de traitement
- Une fluidité totale dans la gestion des notes de frais
Scan intelligent
Le meilleur OCR du marché
Simple
Prenez une photo, N2F récupère instantanément les données : montant, date, TVA, devise, vendeur, catégorie de dépense…
Rapide
Une dépense créée en moins de 5 secondes. Toutes les informations sont prêtes à être validées.
Complète
L’OCR lit aussi les éléments complexes : nombre de nuitées, volume de carburant, taxe de séjour, type de fournisseur…
Efficace
Vous divisez par 4 le temps de gestion de vos notes de frais grâce à l’automatisation complète du processus.
Une technologie OCR pensée pour l’usage professionnel
Pourquoi choisir N2F pour scanner vos justificatifs ?
Simplifiez le quotidien de vos équipes
Scannez un justificatif en quelques secondes, sans formation ni complexité.
Accélérez le traitement des dépenses
L’OCR extrait automatiquement toutes les données : montant, date, TVA, vendeur, catégorie…
Fiabilisez vos données dès la saisie
96 % de précision, même sur des tickets complexes : moins d’erreurs, plus de contrôle.
Sécurisez et archivez en toute conformité
Archivage légal 10 ans, hébergement en France, cachet serveur certifié.
Un OCR intelligent pour alléger vos processus internes
Automatisez le traitement de vos justificatifs du quotidien
Capturez depuis n’importe quel canal
Photo mobile, email, scan ou import : tous vos justificatifs sont centralisés automatiquement.
Traitez instantanément chaque dépense
L’OCR extrait les données clés sans ressaisie : tout est prêt en quelques secondes.
Adoptez une solution simple à utiliser
Une interface fluide, pensée pour un usage rapide au bureau comme en déplacement.
Gagnez du temps à chaque étape
Moins de saisie, moins d’erreurs, plus d’efficacité dans la gestion quotidienne.
Étape 1
Capture du justificatifPrenez en photo un reçu depuis l’application mobile ou transférez-le depuis un e-mail (Uber, SNCF, Booking, etc.). Aucune action supplémentaire n’est requise.
Étape 2
Extraction des données clésL’OCR de N2F détecte automatiquement : – le nom du vendeur – la date – le montant – la devise – les taux de TVA
Étape 3
Attribution intelligente de la catégorieL’IA de N2F analyse le contenu du justificatif pour assigner automatiquement la bonne catégorie de dépense : transport, restauration, hébergement, etc., selon les règles de votre politique interne.
Productivité et gain de temps
Justificatifs : pourquoi passer à l’automatisation ?
TPE
Gagnez du temps dès les premières notes de frais
Plus besoin de saisir manuellement les informations de vos reçus. Une simple photo et les données sont extraites automatiquement.
PME
Structurez le traitement de vos justificatifs sans alourdir vos processus
Automatisez la lecture des tickets et factures, évitez les erreurs humaines et accélérez les validations internes.
ETI
Standardisez et fiabilisez le traitement des justificatifs à grande échelle
Centralisez les dépenses multi-sites, appliquez vos règles internes et bénéficiez d’un archivage conforme et automatisé.
Grands groupes
Pilotez des volumes élevés en toute fluidité
Multi-utilisateurs, multi-entités, multi-pays : l’automatisation OCR permet une gestion fluide, précise et conforme aux exigences internes et légales.
Associations
Automatisez sans complexifier la gestion documentaire
Rattachez les justificatifs à chaque projet ou financeur, sans saisir manuellement les données ni perdre en traçabilité.
Des fonctionnalités pensées pour les comptables
Découvrez les fonctionnalités de N2F – Notes de frais
Réservez votre démo personnalisée
Une solution pensée pour toutes les organisations : testez l’efficacité de N2F pour vos équipes et votre compta.
