La solution n°1 pour pour simplifier vos dépenses événementielles
Optimisez vos dépenses sur les salons, festivals, tournages et événements en temps réel.
- Application mobile pour techniciens, chefs de poste et équipes événementielles
- Carte N2F pour suivre et contrôler les dépenses sur place
- Notes de frais et justificatifs centralisés instantanément
Les équipes événementielles qui gagnent du temps avec N2F
Pourquoi choisir N2F ?
Régie, logistique, production, décoration, communication…
Toutes vos équipes peuvent gérer leurs frais rapidement et de manière transparente, sans perdre de temps à rentrer les données après l’événement.
N2F simplifie la gestion des frais sur vos événements, même les plus complexes. Avances, remboursements, TVA, retours d’achats ou dépenses par poste : tout est centralisé et fluide.
Activez uniquement ce dont vous avez besoin
Tout pour simplifier la gestion de vos dépenses
Notes de frais
La référence en notes de frais — simple à adopter, rapide à déployer
- Scan intelligent en 3 secondes
- Contrôle automatisé des erreurs
- Intégration comptable
Cartes de paiement
La carte pensée pour un contrôle total, sans complexité
- Paramétrage sur-mesure
- Réconciliation bancaire automatisée
- Sécurité anti-fraude
Facture fournisseur
Centralisez vos factures entrantes — traitez-les plus vite, sans erreur
- Capture automatique
- Demande d’achats
- Workflow d’approbation
Gestion rapide des frais pour vos événements
Gagnez du temps dans la gestion quotidienne des frais de vos équipes événementielles
Saisie mobile intuitive des dépenses sur site
Les équipes événementielles capturent leurs justificatifs directement depuis leur smartphone ou tablette, même hors réseau. Fini les tableaux Excel et le papier !
Gestion des avances et des remboursements
Suivez précisément les avances distribuées et remboursez rapidement les frais engagés, même pour les intermittents.
Contrôle par poste de dépense
Régie, logistique, animation, décoration… chaque responsable voit uniquement son périmètre pour une validation rapide et ciblée des dépenses sur site.
TVA et conformité simplifiées
Gardez le contrôle sur les spécificités comptables de vos événements, sans complexité
Traitement des montants négatifs
Gérez facilement les retours d’achats ou frais annulés (décoration, matériel, fournitures…) et recréditez les sommes sans interruption du suivi.
TVA récupérable automatisée
Le logiciel isole automatiquement les lignes de TVA éligibles pour un gain de temps comptable et une récupération sans erreur.
Archivage à valeur probante
Tous les justificatifs sont stockés de façon sécurisée, horodatée et conforme aux exigences fiscales.
Une solution flexible, pensée pour le rythme de vos événements
Adaptez la gestion des dépenses aux réalités du terrain et à tous vos formats d’événements
Facturation adaptée au monde de l’événementiel
Choisissez la facturation par utilisateur ou par note de frais pour correspondre aux réalités de vos événements, qu’ils soient ponctuels ou récurrents.
Utilisation hors ligne sur le terrain
L’application fonctionne même sans connexion, idéale pour les sites éloignés, festivals en extérieur ou événements en lieux isolés.
Paramétrage par responsable d’équipe
Créez des modèles par service (régie, logistique, animation, décoration…) pour que chaque responsable suive uniquement ses propres lignes de dépenses sur site.
Validation fluide et collaboration entre équipes
Facilitez la circulation des informations et des validations entre vos équipes, même en pleine préparation ou durant l’événement.
Circuits d’approbation personnalisés
Définissez des workflows adaptés à votre organisation : validation par responsable d’équipe, coordination logistique ou direction de l’événement.
Visibilité ciblée par rôle
Chaque membre de l’équipe voit uniquement les dépenses qui le concernent, pour plus de clarté et des validations rapides pendant l’événement.
Suivi en temps réel des justificatifs
L’administration peut vérifier à tout moment la qualité des pièces : photos nettes, cadrage correct, pièces lisibles.
Demande d’informations sur N2F
Nous allons vous recontacter pour échanger sur la mise en place de N2F.
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