La solution n°1 pour gérer les frais en production audiovisuelle
Une solution complète pour tous les membres de votre équipe :
- Application mobile pour techniciens et chefs de poste
- Carte N2F pour suivre et contrôler les dépenses
- Notes de frais et justificatifs centralisés au même endroit
Les sociétés de production qui gagnent du temps avec N2F
Régie, costumiers, techniciens, post-prod et administrateurs
Pourquoi choisir N2F ?
Conçue pour les réalités du terrain, N2F simplifie la gestion des frais des tournages, même les plus complexes. Avances, remboursements, TVA, retours d’achats ou dépenses par poste : tout est centralisé, fluide et conforme. Plus besoin d’avoir des classeurs de justificatifs sur les tournages. Export comptable vers XOTIS et aussi vers tous les outils comptable du marché. Possibilité d’intégration du plan comptable CNC.
N2F s’est associé à Flying Secoya pour faciliter, fiabiliser et automatiser la réalisation de vos bilans carbone, en conformité avec les exigences du CNC.
Activez uniquement ce dont vous avez besoin
Tout pour simplifier la gestion de vos dépenses
Notes de frais
La référence en notes de frais — simple à adopter, rapide à déployer
- Scan intelligent en 3 secondes
- Contrôle automatisé des erreurs
- Intégration comptable
Cartes de paiement
La carte pensée pour un contrôle total, sans complexité
- Paramétrage sur-mesure
- Réconciliation bancaire automatisée
- Sécurité anti-fraude
Facture fournisseur
Centralisez vos factures entrantes — traitez-les plus vite, sans erreur
- Capture automatique
- Demande d’achats
- Workflow d’approbation
Frais de tournage simplifiés
Gagnez du temps dans la gestion quotidienne des frais de vos équipes de production
Saisie mobile intuitive des notes de frais
Les techniciens prennent en photo leurs justificatifs sur le terrain. Plus besoin d’Excel ou de courrier papier.
Gestion des avances et des remboursements
Suivez précisément les avances distribuées et remboursez rapidement les frais engagés, même pour les intermittents.
Contrôle par poste de dépense
Régie, costumes, déco… chaque chef de poste voit uniquement son périmètre pour une validation rapide et ciblée.
TVA et conformité simplifiées
Gardez le contrôle sur les spécificités comptables du secteur audiovisuel, sans complexité
Traitement des montants négatifs
Gérez facilement les retours d’achats (costumes, accessoires…) et recréditez les sommes sans rupture de suivi.
TVA récupérable automatisée
Le logiciel isole automatiquement les lignes de TVA éligibles pour un gain de temps comptable et une récupération sans erreur.
Archivage à valeur probante
Tous les justificatifs sont stockés de façon sécurisée, horodatée et conforme aux exigences fiscales.
Une solution flexible, pensée pour le rythme des tournages
Adaptez votre gestion des frais aux contraintes de terrain et aux formats de production changeants
Facturation adaptée au monde de la production
Choisissez la facturation par utilisateur ou à la note de frais pour coller aux réalités de vos tournages, ponctuels ou intensifs.
Utilisation sans connexion sur le terrain
L’application fonctionne même hors ligne, idéale pour les décors éloignés ou sans réseau.
Paramétrage par chef de poste
Créez des modèles par service (régie, déco, costume…) pour que chaque responsable suive uniquement ses propres lignes de dépense.
Validation fluide et collaboration entre équipes
Facilitez la circulation des informations et les validations, même en pleine production
Circuits d’approbation personnalisés
Définissez des workflows adaptés à votre organisation : validation par chef de poste, direction de production ou administration.
Visibilité ciblée par rôle
Chaque intervenant ne voit que les frais qui le concernent, pour plus de clarté et de rapidité dans les validations.
Suivi en temps réel des justificatifs
L’administration peut vérifier à tout moment la qualité des pièces : photos nettes, cadrage correct, pièces lisibles.
Demande d’informations sur N2F
Nous allons vous recontacter pour échanger sur la mise en place de N2F.
Blog N2F – production audiovisuelle
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Comment bien gérer les frais de vos intermittents sur un tournage ?
Tout savoir sur la gestion des dépenses pour la production
Retrouvez les questions les plus fréquentes
Comment gérer facilement les frais pendant un tournage ?
Comment suivre les avances et remboursements pour les intermittents ?
Peut-on isoler les dépenses par poste (régie, déco, costumes…) ?
Comment récupérer facilement la TVA sur les frais de production ?
N2F détecte automatiquement les lignes de dépenses avec TVA récupérable. Cela réduit les erreurs et facilite les déclarations comptables.
Peut-on gérer les frais même sans connexion Internet ?
Comment gérer les retours d’achats ou les montants négatifs ?
Les retours d’achats comme les costumes ou accessoires sont pris en compte. N2F permet d’enregistrer les montants négatifs tout en gardant une traçabilité comptable claire.
