La Croix-Rouge a choisi N2F pour digitaliser les notes de frais des assistants familiaux

Le défi

Faciliter la gestion des notes de frais des assistants familiaux tout en garantissant un contrôle rigoureux et une réduction des frais administratifs.

Pourquoi N2F ?

La Croix-Rouge cherchait une solution adaptée aux spécificités du secteur associatif, permettant un suivi précis des dépenses, une réduction de la charge administrative et une adoption rapide par les collaborateurs.

« Alors même que certains salariés ont peu d’appétence pour les nouvelles technologies, on constate que l’adoption de l’outil se fait très rapidement ! »

— Sylvain Brenet, Directeur du Service Familial

Chiffres clés

18 000 : Salariés
60 000 : Bénévoles
57 : Activités de protection de l’enfance

Les bénéfices de N2F

« Grâce à N2F, la gestion des notes de frais est devenue fluide et intuitive, ce qui a facilité son adoption même auprès des collaborateurs peu familiers avec les outils numériques. »

• Réduction du temps de traitement des notes de frais
• Diminution des coûts administratifs et postaux
• Amélioration du suivi et de l’analyse des dépenses
• Adoption rapide par les utilisateurs

Mise en place de N2F

Le déploiement de N2F à la Croix-Rouge a suivi un processus en plusieurs étapes :

1. Cahier des charges précis : Définition des besoins spécifiques et des contraintes.
2. Phase pilote : Test de l’outil avec un groupe d’utilisateurs clés.
3. Déploiement progressif : Formation et intégration des assistants familiaux.

Aujourd’hui, N2F est utilisé quotidiennement par 70 personnes et son usage continue de s’étendre.

L’avis de Sylvain Brenet sur N2F

« Non seulement l’outil est utile, mais il est devenu tellement banal qu’on ne se rend même plus compte qu’il est là ! C’est la preuve de son adoption réussie.«