La solution n°1 des cabinets d’avocat pour gérer leurs notes de frais
Une solution complète pour tous les membres de votre équipe :
- Application mobile pour les avocats, collaborateurs et assistants
- Gestion simplifiée des refacturations clients
- Notes de frais et justificatifs centralisés au même endroit
Les cabinets d’avocats qui gagnent du temps avec N2F
Cabinets d’avocat
Pourquoi choisir N2F ?
Pensée pour les cabinets d’avocats, N2F simplifie la gestion des dépenses professionnelles et facilite le remboursement des frais de déplacements et missions, repas clients, formations, abonnements, frais de représentation…
Tout est centralisé, fluide et conforme aux exigences légales et fiscales.
Plus besoin d’envoyer des justificatifs papier ou d’entrer manuellement les montants dans un tableau Excel.
Activez uniquement ce dont vous avez besoin
Tout pour simplifier la gestion de vos dépenses
Notes de frais
La référence en notes de frais — simple à adopter, rapide à déployer
- Scan intelligent en 3 secondes
- Contrôle automatisé des erreurs
- Intégration comptable
Cartes de paiement
La carte pensée pour un contrôle total, sans complexité
- Paramétrage sur-mesure
- Réconciliation bancaire automatisée
- Sécurité anti-fraude
Facture fournisseur
Centralisez vos factures entrantes — traitez-les plus vite, sans erreur
- Capture automatique
- Demande d’achats
- Workflow d’approbation
Gestion automatisée des dépenses
Simplifiez le suivi des dépenses professionnelles de votre cabinet
Saisie mobile intuitive des notes de frais
Les avocats et collaborateurs photographient le justificatif de la dépense, la note de frais est créée automatiquement en quelques secondes.
Validation rapide et sécurisée
L’associé ou la comptabilité valident en un clic, même en déplacement.
Gestion transparente des refacturations clients
Identifiez facilement les frais refacturables, assignez les au bon dossier et exportez vers votre logiciel de facturation.
TVA et conformité assurées
Gardez la maîtrise de vos obligations comptables et fiscales sans perte de temps.
Traitement des montants négatifs
Gérez facilement les remboursements ou ajustements de frais (déplacements, repas, formations, mission…) et recréditez chaque montant sans perte de suivi ni erreur comptable.
TVA récupérable automatisée
Le logiciel isole automatiquement les lignes de TVA éligibles pour un gain de temps comptable et une récupération sans erreur.
Archivage à valeur probante
Tous les justificatifs sont stockés de façon sécurisée, horodatée et conforme aux exigences fiscales.
Une solution flexible, pensée pour le rythme des cabinets d’avocats
Gérez vos frais selon les besoins spécifiques de chaque dossier et service
Facturation flexible selon vos dossiers et missions
Choisissez la facturation par utilisateur ou par note de frais pour refléter les réalités de vos missions, ponctuelles ou régulières
Utilisation même sans connexion
L’application fonctionne hors ligne, idéale pour les déplacements, déplacements clients ou missions dans des lieux sans réseau
Suivi personnalisé par département ou mission
Chaque responsable voit et valide uniquement les dépenses de son périmètre.
Validation fluide et collaboration entre équipes
Facilitez la circulation des informations et les validations, même en pleine activité juridique
Circuits d’approbation personnalisés
Définissez des workflows adaptés à votre cabinet : validation par associé, office manager ou comptabilité.
Visibilité ciblée par rôle
Chaque intervenant ne voit que les frais qui le concernent, pour plus de clarté et de rapidité dans les validations.
Suivi en temps réel des justificatifs
L’administration peut vérifier à tout moment la qualité des pièces : photos nettes, cadrage correct, pièces lisibles.
Avocats, vous souhaitez fluidifier la gestion de vos notes de frais ?
Contactez-nous, nous nous ferons un plaisir d’échanger sur vos besoins et de vous montrer comment la solution N2F aide à diviser le temps de traitement de vos notes de frais par 4 et accélère le remboursement de vos dépenses.
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