La gestion des notes de frais
pensée pour vous
Disponible sur :
Le logiciel qui gère vos dépenses du reçu jusqu'à la comptabilité
Fonctionne même sans réseau
Saisie des dépenses et photo du reçu
Saisie rapide des dépenses directement lors du paiement (permet d'éviter les oublis). Possibilité de photo du justificatif et de compléter la dépense plus tard.
Synchronisations
multi-appareils
Déclarant : Envoi pour paiement
Les dépenses peuvent être complétées (Projet, client, centre de coût ...), puis soumises pour approbation et paiement.
Approbation selon
workflow conditionnel
approbation et vérification par les managers et comptables
Les managers et comptables vérifient, approuvent (ou rejettent) les dépenses en fonction de la politique de frais entièrement paramétrable.
Logiciel comptable
Fichier de virement
Fichier Excel
Fichier PDF
puissants
Plus aucune saisie en comptabilité ou dans votre logiciel de paie n'est nécessaire grâce aux exports pré paramétrés.
Frais kilométrique Connexion logiciels comptables Application mobile
Une application pensée pour les salariés,
et appréciée des comptables et managers
une application smartphone très pratique
Disponible sur IOS et Android
Fonctionne même sans réseau
Dématérialisation des justificatifs
calcul de la tva récupérable
Paramétrage de la TVA récupérable par catégorie
Gestion des règles spéciales (carburant / repas)
Entièrement pré paramétré pour les entreprises
une solution éprouvée
Plus de 5000 clients dans 30 pays
96% de totale satisfaction après un an d'utilisation
Des économies de temps et d'argent dans tous les cas
indemnités kilométriques
Composant Map intégré
Barême kilométrique fiscal intégré
Gestion des trajets favoris
Gestion du temps passé et des interventions
Enregistrez le temps passé en clientèle
Faites valider par le client (signature numérique)
Facturez !
Appliquez votre politique de frais sans compromis
Avec N2F, toute personne faisant ou gérant des notes de frais gagne du temps, de l'argent et évite des maux de tête !
- Logiciel Web de gestion des dépenses,
des indemnités kilométriques, et de suivi du temps - Application smartphone / tablette
(synchronisation multi-appareils) - Dématérialisation des justificatifs
- Exports PDF et CSV
- Contrôles automatiques : règles, plafonds, limites
(politique de frais) - Multi-devises et multi-langues
- Catégories de dépenses paramétrables
- En plus de l'offre Business :
- Gestion multi-utilisateurs
(avec rôles personnalisables) - Workflow de validation paramétrable
- Champs personnalisés paramétrables
(axes analytiques) - Génération de fichiers de virements
- Gestion et suivi de la flotte de véhicules
- Reporting et statistiques
- En plus de l'offre Enterprise :
- Export vers logiciel comptable
Avec calcul de la TVA récupérable - Gestion multi société / Holding
- Intégration à votre système d'information
(Web services / SSO) - Droits avancés par groupe d'utilisateurs
- Assistance prioritaire
- Gestion des avances
Finie la saisie fastidieuse en fin de période : saisissez les dépenses à la volée (appli mobile)
Ne perdez plus de frais, prenez en photo le reçu, vous compléterez plus tard
Saisissez d'où vous voulez, N2F fonctionne sur le web, sur smartphones et tablettes
Identifiez et diminuez les dépenses non justifiées
Gérez plus facilement les dépenses refacturables à vos clients
Soyez alerté en cas de dépassement de la politique de frais
Ne perdez plus de temps à recalculer les taxes récupérables
Importez automatiquement les données dans votre logiciel comptable
Ne faites plus la police, la politique de frais paramétrée bloque les remboursements en dépassement
Ne vous battez plus pour avoir les notes de frais dans les temps, N2F le fait pour vous
Libérez vos salariés de cette corvée
Réduisez les dépenses frauduleuses
Optimisez et planifiez grâce à des statistiques pointues
Economisez !!
une démonstration du produit (en ligne et gratuite).