N2F Ressources Betriebsprüfung vorbereiten: Checkliste für Unternehmen

Betriebsprüfung vorbereiten: Checkliste für Unternehmen

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Die Prüfungsanordnung liegt auf dem Tisch, der Termin steht. Ab jetzt zählt, wie schnell Sie Belege, Konten und Datenexporte liefern können und wie sauber Ihre Antworten an den Prüfer sind.

Unsere kostenlose Checkliste führt Sie in fünf Etappen durch die Betriebsprüfung: von der Prüfung der Anordnung über die Bereitstellung der Unterlagen bis zur Auswertung des Prüfungsberichts. Mit 46 Prüfpunkten zum Abhaken, die Sie gemeinsam mit Ihrem Steuerberater durchgehen können.

Laden Sie die Checkliste herunter und gehen Sie die Prüfung strukturiert an, statt auf Rückfragen zu reagieren.

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Keine Rückfrage des Prüfers soll Sie überraschen

Die Checkliste deckt den gesamten Ablauf einer Betriebsprüfung ab:

Prüfungsanordnung, Prüfungszeitraum und betroffene Steuerarten klären
Termin, Prüfungsort und interne Ansprechpartner festlegen
Buchführung, Belege und Jahresabschluss vollständig bereitstellen
Elektronische Daten in auswertbarer Form exportieren
Typische Risikobereiche vorab prüfen, von Reisekosten bis Umsatzsteuer
Rückfragen während der Prüfung bündeln und den Verlauf dokumentieren
Prüfungsbericht auswerten und die Rechtsbehelfsfrist im Blick behalten

Wo Prüfer häufig genauer hinsehen: Reisekosten und Spesenabrechnungen, Zahlungen mit Firmenkarten, Ausgaben im Ausland und Vorsteuerabzüge. Die Checkliste enthält dafür einen eigenen Block mit zehn Prüfpunkten.

Warum sollten Sie diese Checkliste herunterladen?

Nichts Wichtiges vergessen

Fristen, Zuständigkeiten und Unterlagen sind an einem Ort gesammelt, Punkt für Punkt zum Abhaken.

Lücken finden, bevor der Prüfer sie findet

Die interne Vorprüfung zeigt fehlende Belege oder unklare Buchungen, solange Sie noch Zeit zum Nachbessern haben.

Rückfragen kontrolliert beantworten

Klare Ansprechpartner und gebündelte Antworten verhindern widersprüchliche Aussagen während der Prüfung.

Die nächste Prüfung leichter machen

Die Nachbereitung hält Schwachstellen fest, damit Sie Prozesse und Dokumentation gezielt verbessern.

Wie nutzen Sie diese Checkliste?

Die Checkliste ist als Arbeitsdokument gedacht, das Sie ab dem Eingang der Prüfungsanordnung begleitet.

Gehen Sie direkt nach Erhalt der Prüfungsanordnung die Punkte “Vor der Betriebsprüfung” durch.
Verteilen Sie die Blöcke “Unterlagen und Daten” und “Risikobereiche” an Buchhaltung, Personal und Steuerberater.
Nutzen Sie den Block “Während der Betriebsprüfung” als Leitfaden für die Prüfungstage.
Werten Sie nach dem Prüfungsbericht die Ergebnisse aus und notieren Sie die Fristen.