A une époque où la digitalisation des entreprises s’accélère, l’enjeu principal des équipes est de choisir les nouveaux outils les plus adaptés. Selon une étude de PWC (Priorités 2020 du Directeur Financier, décembre 2019) 55% des directeurs financiers voient dans la DAF le futur leader de la transformation digitale. Pour le service comptable, le passage au tout numérique est un vrai challenge, mais l’intégration de logiciels performants facilite la transition vers un travail plus confortable, rapide et fructueux. Nous avons sélectionné pour vous les 5 outils numériques incontournables pour passer le cap de l’automatisation des processus comptables.
Recouvrement : Clearnox
Clearnox est la solution 2.0 aux retards de paiement pour votre entreprise. Le logiciel vous propose d’optimiser votre stratégie de recouvrement et de diminuer vos encours clients. L’outil assure à votre société 50% de gains financiers, et une réduction considérable du temps consacré à la gestion des créances, grâce à ses services dédiés.
Automatisation des relances
Clearnox prend en charge les démarches de relance via l’envoi automatique de messages planifiables, et personnalisables selon les profils clients définis par le service. Le logiciel permet également de procéder à des relances de masse en quelques clics.
Optimisation du suivi des encours
L’outil présente de nombreuses options pratiques pour gérer les encours clients depuis le tableau de bord : vision calendaire des prévisions d’encaissement, classement des sommes par catégorie (en retard, non échues, à relancer…), gestion des promesses de paiement et des litiges, jusqu’à l’envoi automatique des reportings par email.
Solution cloud intelligente
En plus d’être une solution adaptée à tout logiciel comptable, ce qui facilite la synchronisation des données, Clearnox est un outil collaboratif. Chacun peut accéder au cloud depuis le web et profiter de l’interface ergonomique et conviviale.
Signature numérique : Yousign
En France, tous les documents peuvent être signés numériquement, à quelques rares exceptions près. Yousign, application de signature électronique, est un allié précieux dans la digitalisation des démarches de contractualisation, quel que soit votre secteur d’activité et la taille de votre société.
Facile d’utilisation et conforme aux normes de sécurité européennes, la solution est idéale pour valider et sécuriser tous vos accords en ligne. Les fonctionnalités Yousign s’intègrent dans l’ensemble de vos outils et sont accessibles sur l’application.
Déterminez vos workflows de validation
Sur Yousign, vous pouvez opter pour les processus de validation de contrats les plus adaptés à votre équipe, et suivre les démarches directement depuis votre tableau de bord personnalisable.
Récupérez les signatures en toute sécurité
Une fois les paramètres de validation définis, il ne vous reste plus qu’à faire signer vos documents depuis tout support, via une authentification sécurisée : contrats de travail, baux, promesses, devis, offres commerciales.
Archivez les contrats validés sur l’application
Sur Yousign, vos accords signés restent accessibles grâce à un stockage optimisé et protégé. Vous pouvez les classer par catégories et les retrouver rapidement grâce à l’outil de recherche.
Gestion de la trésorerie : AGICAP
Les PME et TPE en quête d’une solution fiable et sécurisée pour la gestion de leur trésorerie trouveront pleine satisfaction dans le logiciel n°1 sur le marché : AGICAP.
Son ergonomie et ses fonctionnalités intelligentes vous offrent plusieurs avantages :
- Intégration dans l’ensemble de vos outils et mises à jour automatiques ;
- Suivi en temps réel de la trésorerie via une interface claire et pratique;
- Anticipation jusqu’à 12 mois pour orienter votre stratégie en fonction des besoins ;
- Simulation de situations de crise pour visualiser l’impact sur votre budget et adapter vos décisions ;
- Alertes automatiques en cas de retards de paiement et dépassements de découvert bancaire.
Le logiciel AGICAP permet ainsi de réduire vos coûts, de gagner un temps précieux dans la gestion de votre trésorerie et de construire votre budget en vous basant sur un prévisionnel fiable.
Gestion de multi-flotte : GAC Technology
Les entreprises spécialisées ont elles aussi besoin d’outils digitaux performants : GAC Technology édite des solutions logicielles innovantes pour optimiser la gestion des multi-flottes. Les produits comme GAC CAR FLEET, logiciel de gestion de parc automobile, offrent une assistance aux différentes équipes pour les faire gagner en fluidité et productivité. Les missions du service comptable sont notamment facilitées par les modules des logiciels.
Automatisation de la collecte et import des données
Les solutions GAC Technology gèrent l’ensemble des données de la flotte et les intègrent automatiquement. Réglementations, informations des fournisseurs et données internes sont centralisées pour un suivi direct et la possibilité de produire des rapports d’analyse complets.
Gestion de la fiscalité
Le logiciel simplifie une grande partie des tâches du service comptable : il prend notamment le relai pour le calcul de la TVS et la création de CERFA.
Optimisation des échanges
GAC Technology conçoit des outils collaboratifs, qui facilitent les échanges de documents en ligne et la création de rapports personnalisés, le tout de manière sécurisée.
Gestion des notes de frais : N2F
Pour adopter le zéro papier dans vos démarches de remboursement, optez pour N2F, application de gestion de notes de frais évolutive et paramétrable. Son interface intuitive et ses fonctionnalités divisent le temps de traitement des notes de frais par 4. Pour le service comptable, plus besoin de récupérer les justificatifs papiers, de vérifier chaque montant pour éviter les erreurs ou tentatives de fraude, ni de stocker les documents dans les bureaux !
La démarche est simplifiée de A à Z
- Le salarié photographie ses factures et les télécharge en temps réel depuis son smartphone.
- Grâce à son scan intelligent, N2F détecte les informations depuis la facture numérisée et les retranscrit sur la note de frais.
- Le logiciel calcule automatiquement les montants à rembourser et la TVA récupérable. Il repère également les incohérences et alerte les comptables si une information doit être vérifiée.
- Les données saisies sur l’application sont transmises dans le logiciel comptable de la société, et peuvent être gérées depuis une interface personnalisable.
- Le remboursement s’effectue directement depuis N2F vers le logiciel de paie ou le système de virement bancaire. Le salarié est remboursé plus rapidement et le traitement des notes de frais s’effectue petit à petit.
- L’application dispose d’un cloud dédié à l’archivage des données, pour retrouver facilement une note de frais ou un justificatif, le partager, et analyser les dépenses de la société.
En plus d’être une solution de gestion avantageuse, N2F est un outil de statistiques performant qui contribuera à optimiser la politique de frais de votre entreprise.
