Die Verwaltung und Abrechnung von Reisekosten ist bereits auf nationaler Ebene eine tägliche Herausforderung für Unternehmen. Häufig fällt es Unternehmen schwer, bei der Vielzahl an eingereichten Kosten nicht den Überblick zu verlieren. Noch komplexer wird es bei häufigen internationalen Geschäftsreisen, welche die Komplexität der Reisekostenverwaltung um ein Vielfaches erhöhen. Auch internationale Unternehmen mit Tochterfirmen im Ausland stehen häufig vor der Frage, wie die Reisekostenabrechnung bei unterschiedlichen Gesetzeslagen optimiert werden kann. Im folgenden Artikel möchten wir auf häufige Herausforderungen bei der Abrechnung von internationalen Geschäftsreisen eingehen und einen Überblick über die unverzichtbaren Features einer internationalen Lösung zur Reisekostenabrechnung geben – denn passende Lösungen existieren bereits!

Wie manche andere Anträge und Dokumente auch sind Fahrtkostenabrechnungen zwar notwendig, aber zählen nicht unbedingt zu den beliebtesten Aufgaben. Dennoch ist eine korrekte Fahrtkostenabrechnung unerlässlich, damit Arbeitnehmer nicht zu lange in Vorkasse gehen müssen. Auch für eine mögliche Steuerrückerstattung ist es wichtig, die ausgelegten Kosten korrekt zu dokumentieren. In diesem Artikel verraten wir Ihnen nicht nur, welche Angaben in einer Fahrtkostenabrechnung enthalten sein müssen, damit Sie eine Vorlage für Ihre Fahrtkostenabrechnung erstellen können, sondern zeigen Ihnen ebenfalls, wie Sie sich den Arbeitsalltag mit einer digitalen Fahrtkostenabrechnung deutlich erleichtern können.

Viele haben ihre Buchhaltung eigentlich digitalisiert, doch es gibt noch viel Potenzial auszuschöpfen. Diese 5 Tools helfen dabei, effizienter zu arbeiten.

Häufige Geschäftsreisen und die Erstattung der damit einhergehenden Fahrtkosten sorgen in vielen Unternehmen für unnötiges Kopfzerbrechen. Ohne das richtige System wird die Erstattung der Reisekosten schnell kompliziert und unübersichtlich. Mit unseren folgenden fünf Best Practices erleichtern Sie Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern Ablauf und Abrechnung von Geschäftsreisen.

Bei einer Dienstreise ist die Strecke zum Reiseziel keine Freizeitbeschäftigung.  Aus diesem Grund kann die Fahrt zwischen Wohnung bzw. üblichem Arbeitsplatz und Auswärtstätigkeit erstattet werden. Das ist die Rolle der sogenannten Kilometerpauschale. Aber wie viel wissen Sie eigentlich darüber? Entdecken Sie hier die Hauptregeln zum Thema Kilometerpauschale bei Dienstreisen.