Nutzen Sie derzeit Excel für Ihre Fahrtkostenabrechnung oder sind Sie auf der Suche nach einer alternativen Methode oder Software für Fahrtkostenabrechnungen? In diesem Artikel wollen wir die Möglichkeiten und Grenzen von Excel für Fahrtkostenabrechnungen genauer betrachten und Ihnen zeigen, welche alternativen Möglichkeiten Sie haben, wenn Sie mit Excel an die Grenzen des Programmes stoßen.
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Sowohl die private als auch geschäftliche Welt wird immer digitaler. Längst sind Sie daran gewöhnt, Online-Seminare zu absolvieren, Online-Anträge zu stellen und E-Mails statt Briefe zu schicken. Nur Ihr Geschäftsführer hält immer noch an den alten Papierbergen fest und erschwert die reibungslose Arbeit im Unternehmen. Besonders die eh schon komplizierte Reisekostenabrechnung könnte endlich digitalisiert werden, um Ihnen und Ihren Kollegen Zeit und Nerven zu sparen. Wir möchten Ihnen im folgenden Artikel ein paar hilfreiche Argumente für eine digitale Reisekostenabrechnung mit auf den Weg geben. Vielleicht können diese Ihnen beim nächsten Meeting helfen, Ihren CEO endlich von digitalen Lösungen zu überzeugen.
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Neben Kunden- müssen auch Mitarbeiterdaten datenschutzkonform gehandhabt werden. Dieser Beitrag fasst wesentliche Punkte der Datenschutzgrundverordnung zusammen und gibt Ihnen Anhaltspunkte, was bei der Nutzung von Cloud-Software zu beachten ist.
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Neben den üblichen Reisekosten entstehen bei Geschäftsreisen auch häufig sogenannte Reisenebenkosten. Bereits die Verwaltung und Abrechnung klassischer Reisekosten stellt für viele Unternehmen eine Herausforderung dar. Papierberge, komplizierte gesetzliche Vorgaben und immer internationalere Unternehmensstrukturen sorgen für einen stetigen Optimierungsbedarf. Reisenebenkosten können diese vielschichtigen Prozesse schnell noch komplexer machen, denn ihre Definition und Handhabung ist weitaus weniger klar geregelt. Im Folgenden möchten wir Ihnen erklären, was genau Reisenebenkosten sind, wie Sie am besten mit diesen umgehen und welche Möglichkeiten bei der Verwaltung von Reisenebenkosten bestehen.
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In deutschen Unternehmen werden Reisekostenabrechnungen im Allgemeinen noch immer mit Excel verwaltet. Jedoch sind Tabellenkalkulationen keine sehr intuitiven Werkzeuge und nicht wirklich für kollaboratives Arbeiten gemacht. Dies führt oft zu Verzögerungen, Fehlern und Auslassungen. Die Lösung? Der Wechsel zu einem papierlosen Verfahren mit einer leistungsfähigen Software zur Verwaltung von Reisekosten! Heute konzentrieren wir uns auf fünf wichtige Vorteile der N2F Lösung für Unternehmen.
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Von lokalen Kundentreffen bis hin zu internationalen Geschäftsreisen, alle Unternehmen müssen die Geschäftsreisen ihrer Angestellten verwalten. Wenn Angestellte sich auf eine Geschäftsreise begeben, müssen sie manchmal eine Reiseanfrage stellen oder mit ihrem Arbeitgeber einen Einsatzauftrag abstimmen. Aber welchen Sinn hat dieser Einsatzauftrag? Wie können Sie den daraus resultierenden Rückerstattungsprozess optimieren? Erfahren Sie alles, was Sie über Einsatzaufträge wissen müssen.
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Wird Ihr Unternehmen digital? Während die verschiedenen Abteilungen des Unternehmens nach und nach neue Tools integrieren, wird die Umstellung der Administrations- und Finanzabteilung auf den digitalen Betrieb eine der Schlüsselfunktion Ihrer Entwicklung zu einem Unternehmen 2.0 sein. Sie wird sicherstellen, dass Ihr Unternehmen reaktiver, produktiver und profitabler ist. Jedoch bietet der Markt viele Möglichkeiten. Die Auswahl der besten Software und Anwendungen für Ihre Abteilung kann eine echte Herausforderung sein. Um Sie bei einer informierten Entscheidungsfindung zu unterstützen, haben wir die besten vier Hochleistungstools zur Optimierung der Digitalisierung Ihrer Verwaltungs- und Finanzabteilungen herausgesucht.
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Die Verwaltung und Abrechnung von Reisekosten ist bereits auf nationaler Ebene eine tägliche Herausforderung für Unternehmen. Häufig fällt es Unternehmen schwer, bei der Vielzahl an eingereichten Kosten nicht den Überblick zu verlieren. Noch komplexer wird es bei häufigen internationalen Geschäftsreisen, welche die Komplexität der Reisekostenverwaltung um ein Vielfaches erhöhen. Auch internationale Unternehmen mit Tochterfirmen im Ausland stehen häufig vor der Frage, wie die Reisekostenabrechnung bei unterschiedlichen Gesetzeslagen optimiert werden kann. Im folgenden Artikel möchten wir auf häufige Herausforderungen bei der Abrechnung von internationalen Geschäftsreisen eingehen und einen Überblick über die unverzichtbaren Features einer internationalen Lösung zur Reisekostenabrechnung geben – denn passende Lösungen existieren bereits!
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In der aktuellen Krise ist die Rolle des CFOs wichtiger denn je. Ein wichtiger, in Gefahr befindlicher Punkt ist die Aufrechterhaltung der Zahlungsfähigkeit des Unternehmens, um das Geschäft zu schützen, jedoch ist die Profitabilität ebenfalls essentiell, denn die Pandemie hat nicht alle Möglichkeiten zur Entwicklung des Unternehmens ausgeschlossen. Als CFO müssen Sie agil sein, um die besten strategischen Entscheidungen zu treffen und in perfekter Weise flexibel zu sein. Die gute Nachricht lautet, dass die Digitalisierung durchgestartet ist! Leistungsfähige Tools können Ihnen helfen, Ihre Mission zu optimieren. Finden Sie heraus, wie Sie diese zu Ihrem Vorteil nutzen.
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Die Kontrolle der Reisekosten ist eine kritische Aufgabe für Unternehmen, jetzt mehr als je zuvor. Die Covid-19 Krise hat die finanzielle Stabilität vieler Unternehmen belastet. Der Zwang zur Neuorganisierung der Arbeit und die verschiedenen, mit der Bewältigung der Krise verbundenen Aufgaben haben unerwartete und zusätzliche Kosten verursacht. Die Frage lautet, wie geschäftliche Reisekosten besser zu kontrollieren sind und bei sich wiederholenden Aufgaben Zeit einzusparen ist. Hier sind vier Schritte zur effizienten Kostenreduzierung und zum Umgang mit vorübergehenden oder permanenten, wirtschaftlichen Schwierigkeiten.
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