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Louise Mulatier

Une main sur le clavier, un œil sur le secteur financier pour vous transmettre toutes les nouveautés, tendances et bonnes pratiques en comptabilité, gestion des finances et des frais professionnels . Mes spécialités : écrire et manger du chocolat.

Digitalisation des PME : comment faire des économies ?

PME, ne passez pas à côté de la digitalisation de votre entreprise ! Si la crise sanitaire a largement contribué à la transition numérique, en forçant les PME à s’équiper d’outils de collaboration professionnelle, tout le monde n’a pas encore franchi le cap. Se digitaliser, c’est pourtant un excellent moyen pour gagner en productivité en allégeant vos salariés de tâches à faible valeur ajoutée, tout en optimisant vos processus internes afin de réaliser des économies. On vous dit comment dans cet article.

Avance de frais : que faut-il savoir ?

Lorsque des collaborateurs se déplacent sur plusieurs jours pour des raisons professionnelles, il arrive qu’ils soient obligés de régler eux-mêmes les frais d’hébergement, de restauration ou de transport.
Cette accumulation de dépenses peut vite s’avérer coûteuse pour le salarié et impacter sa trésorerie personnelle lorsque l’employeur tarde à le rembourser. Alors pour éviter ce type de problème, les entreprises procèdent à des avances de frais afin d’anticiper au maximum les dépenses engagées par le collaborateur.
Comment cela fonctionne-t-il en pratique ? Quels sont les avantages, les inconvénients et les alternatives à ce mode d’organisation ? Explications.

Comment rembourser les déplacements professionnels des visiteurs médicaux ?

Sillonnant les routes de France, les visiteurs médicaux ont l’habitude de parcourir des kilomètres pour rencontrer les médecins, de quatre à six par jour. Avec la crise sanitaire et l’adoption de nouveaux comportements de travail, les alternatives aux déplacements professionnels se mettent en place comme la visioconférence ou la téléconférence. Néanmoins, pour ne pas perdre leur proximité avec leurs clients, les visiteurs médicaux sont encore loin de troquer leurs véhicules au profit de rendez-vous 100 % digitaux. Alors, quelle est réellement la réglementation en matière de remboursement des frais de déplacement pour les laboratoires qui les emploient ? Explications.

[Associations] Quelles sont les obligations administratives envers vos bénévoles ?

Que serait une association sans ses bénévoles ? Pas grand-chose. Sans eux, les associations loi 1901 n’auraient aucun représentant pour accomplir leurs missions sur le terrain. Mais si le bénévole est “une personne qui s’engage librement pour mener une action non salariée en direction d’autrui, en dehors de son temps professionnel et familial”, comme le définit le Conseil économique, social et environnemental, aucun lien de subordination juridique n’existe. Il n’en demeure pas moins qu’une association est soumise à des obligations administratives envers ses bénévoles. Quelles sont-elles ?

[Secteur public] Pourquoi s’équiper d’une solution de note de frais ?

En matière de gestion de notes de frais, l’administration publique ne fait pas exception. Frais kilométriques, remboursement des repas et des hébergements lors de déplacements… Les notes de frais des agents de la fonction publique représentent des tâches chronophages pour les services administratifs et peuvent rapidement devenir source d’erreurs et générer des coûts supplémentaires.