La solution n°1 pour gérer les frais associatifs
Une solution complète pour tous vos collaborateurs :
- Application mobile intuitive pour les bénévoles et salariés
- Carte de paiement N2F pour un contrôle optimal des dépenses
- Centralisation des factures fournisseurs et des notes de frais en un seul endroit
Les associations et fédérations qui gagnent du temps avec N2F
Fédérations et Associations
Pourquoi choisir N2F ?
Chez N2F, nous savons que chaque organisation est unique. C’est pourquoi nous avons conçu une application totalement paramétrable, qui s’adapte à vos besoins spécifiques, pour suivre efficacement les finances de votre association ou de votre fédération.
Je souhaite mettre en place N2FActivez uniquement ce dont vous avez besoin
Tout pour simplifier la gestion de vos dépenses
Notes de frais
La référence en notes de frais — simple à adopter, rapide à déployer
- Scan intelligent en 3 secondes
- Contrôle automatisé des erreurs
- Intégration comptable
Cartes de paiement
La carte pensée pour un contrôle total, sans complexité
- Paramétrage sur-mesure
- Réconciliation bancaire automatisée
- Sécurité anti-fraude
Factures fournisseurs
Centralisez vos factures entrantes — traitez-les plus vite, sans erreur
- Capture automatique
- Demande d’achats
- Workflow d’approbation
Frais associatifs simplifiés
Simplifiez la gestion des frais de vos membres
Module d’abandon de frais
Permettez aux bénévoles de renoncer à leur remboursement et générez automatiquement leurs reçus fiscaux.
Indemnités kilométriques automatisées
Intégration avec Google Maps et calcul selon le barème associatif officiel, mis à jour chaque année.
Suivez vos dépenses par carte en temps réel
Attribuez des cartes de paiement aux membres de votre association et gardez le contrôle sur les plafonds et les usages.
FACtures entrantes
Dématérialisez vos factures fournisseurs en toute simplicité
Centralisez et numérisez facilement vos factures
Importez vos factures par email, photo ou scan, quel que soit leur format. N2F centralise tout automatiquement.
Accélérez le traitement avec la lecture automatique
Le logiciel extrait instantanément les données clés (montant, TVA, fournisseur…) sans saisie manuelle.
Validez et exportez vers la comptabilité
Appliquez vos circuits d’approbation, suivez les dépenses par projet ou service, puis envoyez vos factures validées directement en compta.
Paramétrage selon vos règles
Personnalisez vos règles de gestion
Politique de frais 100 % personnalisable
Définissez des plafonds bloquants ou avertissants selon les profils : bénévoles, salariés, dirigeants…
Catégories sur mesure
Créez vos propres axes d’analyse avec des fiches projet, événements ou missions.
Flux de validation modifiable
Adaptez le circuit d’approbation à votre organisation interne : simple ou multi-niveaux.
Suivi et comptabilité simplifiés
Suivez et pilotez vos dépenses facilement
Visibilité granulaire des dépenses
Suivi par projet, événement, antenne locale ou département pour une gestion claire et transparente.
Connexion comptable fluide
N2F s’interface avec plus de 300 logiciels de comptabilité pour un export automatique des écritures.
N2F s’adapte à la taille de votre association
Combien de bénévoles et salariés sont concernés ?
Moins de 5 membres
Vous pouvez directement tester la solution N2F – notes de frais pendant 20 jours avant de vous abonner.
Créer un compteEntre 5 et 1 000 bénévoles et salariés
Centralisez notes de frais, cartes bancaires et factures fournisseurs sur une seule appli.
Demande d’informationsPlus de 1 000 personnes
N2F s’adapte à vos besoins multi-équipes et multi-sites, en toute simplicité.
Demande d’informationsSociale
Religieuse
Sportive
Fondation
Caritative
Éducative
Loisirs
Culturelle
Parents d’élèves
Politique
Environnement
Étudiante
Demande d’informations sur N2F
Nous allons vous recontacter pour échanger sur la mise en place de N2F au sein de fédération ou association.
Blog N2F – associations
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Comment faciliter la gestion de vos notes de frais
Tout savoir sur la gestion des dépenses pour les associations et les fédérations
Retrouvez les questions les plus fréquentes
Pourquoi utiliser un logiciel de notes de frais dans une association ?
Un logiciel de notes de frais simplifie la vie de votre association. Il accélère le traitement des dépenses, limite les erreurs de calcul et garantit la conformité avec les obligations comptables. Grâce à la numérisation, tout est archivé de manière sécurisée et prêt en cas de contrôle.
👉 Pour en savoir plus, lisez Comptabilité d’association : l’essentiel en 5 questions
Comment gérer les remboursements et abandons de frais des bénévoles ?
Les bénévoles peuvent être remboursés sur justificatif ou choisir de renoncer à leurs frais. Dans ce cas, l’association leur remet un reçu fiscal pour déduction d’impôt. N2F gère ces deux cas facilement, de manière automatisée.
👉 Découvrez : Associations : tout savoir sur le remboursement des frais de vos bénévoles
👉 Et aussi : Associations : comment gérer l’abandon de frais ?
Que dit la loi sur les justificatifs et leur conservation ?
Les pièces justificatives doivent être conservées pendant au moins 6 ans. Grâce à la dématérialisation, une copie numérique a la même valeur légale qu’un original papier. N2F archive automatiquement vos justificatifs de façon conforme et sécurisée.
👉 Voir : Comptabilité d’association : l’essentiel en 5 questions
Comment gérer les indemnités kilométriques ?
Les associations peuvent rembourser les déplacements selon le barème fiscal en vigueur. N2F intègre ce barème automatiquement et calcule les montants à rembourser selon les trajets déclarés par les bénévoles.
👉 Lire : Le guide complet des indemnités kilométriques pour les associations
Peut-on gérer les frais à l’étranger ?
Oui. N2F permet de saisir des dépenses en devises étrangères, avec conversion automatique selon les taux en vigueur. Vous pouvez aussi définir des règles de remboursement spécifiques à chaque pays pour garder le contrôle.
👉 Lire : Associations : 3 conseils pour bien gérer les dépenses à l’étranger
N2F est-il adapté à toutes les associations (culturelles, sportives, etc.) ?
Oui. N2F s’adapte à tous les types d’associations, qu’elles soient culturelles, sportives, environnementales ou sociales. Son interface simple et ses paramétrages flexibles conviennent aussi bien aux bénévoles qu’aux structures plus professionnelles.
