Reisekostenabrechnungen

Konfigurierbarer Freigabeprozess

Mehr Compliance, weniger Aufwand

Mit N2F gestalten Sie Freigabe-Workflows individuell für Ihr Unternehmen und profitieren von einer intelligenten Prüf-Engine.

Schnellere Freigaben
Weniger Fehler- und Betrugsrisiko
Compliance ohne Mehraufwand

Demo anfordern

4.7 (5000+ Bewertungen)

Freigabe-Workflows

Individuelle Freigabeprozesse erstellen

Mehrstufig und flexibel
Bedingte Freigaben nach Betrag, Team oder Ausgabentyp einfach konfigurieren

Automatische Einhaltung interner Regeln
Genehmiger nach Abteilung, Projekt oder Organisationseinheit zuweisen – ohne manuellen Aufwand

Integrierte Vertretungsregelung
Vertretungen und Backup-Genehmigungen sorgen für reibungslose Abläufe bei Abwesenheiten

Automatische Benachrichtigungen & Erinnerungen
Manager werden zur richtigen Zeit informiert – ganz ohne Eingreifen der Buchhaltung

KI-gestützte Prüf-Engine

Mehr Kontrolle mit intelligenter Prüfung

Echtzeit-Prüfung mit KI
Künstliche Intelligenz erkennt Duplikate, fehlende MwSt., Überschreitungen und Ausgaben an arbeitsfreien Tagen

Automatische Einhaltung interner Richtlinien
Limits nach Ausgabentyp, Schwellen pro Nutzer oder Projekt – alles individuell einstellbar

Belegpflicht integriert
Ohne Nachweis geht keine Ausgabe in den nächsten Schritt

Gezielte Warnmeldungen
Fehler werden sofort an die richtigen Personen gemeldet – Verzögerungen werden vermieden

Integrierte Ausgabenrichtlinie

Richtlinien individuell anpassen

Anpassbare Ausgabenrichtlinien
Limits nach Ausgabentyp: Festbetrag, pro Nacht, pro Gast oder Zeitraum

Warn- oder Blockiergrenzen
Entscheiden Sie, ob Ausgaben bei Überschreitung gemeldet oder abgelehnt werden

Pauschalen integriert
Definieren Sie feste Erstattungsbeträge für bestimmte Kategorien (z. B. Verpflegung, Reisen)

Differenzierte Regeln nach Profil
Variable Limits je nach Abteilung, Rolle oder Status (z. B. Manager, Außendienst)

Freigabekette bis zur Buchhaltung

Lückenloser, exportbereiter Prozess

Echtzeit-Statusverfolgung
Jede Reisekostenabrechnung ist mit Zeitstempel versehen und jederzeit einsehbar

Keine Doppeleingaben
Nach Freigabe direkt archivieren und in DATEV oder Lexware exportieren – ohne Nachbearbeitung

Revisionssicher & auditbereit
Alle Vorgänge sind mit wenigen Klicks für interne oder externe Prüfungen abrufbar

Multi-Entity & Multi-Level
Unterschiedliche Regeln je Team oder Einheit, konsolidierte Übersicht inklusive

Freigabe und Kontrolle

Welche Vorteile für Ihr Unternehmen?

Kleine Unternehmen

Schneller, unkomplizierter Freigabeprozess
Verwalten Sie Ausgaben mit ein oder zwei Freigabestufen – ohne Verwaltungsaufwand.

Mittelstand

Stärken Sie Ihre internen Regeln, ohne den Alltag zu verkomplizieren
Automatisieren Sie Freigaben nach Abteilung oder Manager und minimieren Sie Fehler mit automatischen Kontrollen.

Große Unternehmen

Strukturierte Freigabeprozesse für das gesamte Unternehmen
Einheitliche Regeln, Delegationen und klare Nachverfolgung – auch standortübergreifend.

Konzerne

Steuern Sie Freigaben in komplexen Strukturen
Multi-Entity, Multi-Land: Harmonisieren Sie Ihre Workflows und sichern Sie die Nachvollziehbarkeit jeder Freigabe.