Verwaltung von Papierlose Reisekostenabrechnungen

durch die N2F Software, eine GoBD-konforme Lösung.

Kostenlose Testversion Demo anfordern

Bereits registriert?   Anmelden

Die Software, die Ihre Reisekosten von der Quittung bis zur Buchung verwaltet

Funktioniert sogar offline

Mobil Software zur Verwaltung von Reisekostenabrechnungen auf Android und iOS (iPhone) Smartphones Fotos von Quittungen
und Reisekosten hochladen

Schnelle Erfassung von Reisekosten unterwegs (um Vergessen vorzubeugen). Machen Sie ein Foto der Quittung zur voll digitalisierten Nachverfolgung.

Synchronize server to client

Synchronisation
mehrerer Geräte

Synchronize client to server
Webbasierte Software für geschäftliche Reisekosten Angestellter: Zur
Zahlung senden

Reisekostenabrechnungen (Projekt, Kunde, Kostenstelle...) können vervollständigt und dann zur Genehmigung und Zahlung eingereicht werden.

Genehmigung nach
fallabhängigem Workflow

next
Reisekosten Genehmigung und Prüfung durch Manager und Buchhalter

Manager und Buchhalter prüfen und genehmigen Reisekosten (oder lehnen diese ab), auf Grundlage einer komplett anpassbaren Reisekostenrichtlinie.

next Komplett anpassbare FiBu-Exporte

FiBu-Software

next Erstellung von SEPA Überweisungsdateien

SEPA Zahlungsdateien

next Excel Exporte

Excel-Datei

next Erzeugung einer anpassbaren PDF-Datei

PDF-Datei

Zahlreiche und
leistungsfähige Exporte

Nie mehr manuelle Eingaben in Ihre FiBu-Software, dank unserer vorgefertigter Exporte.

Fortgeschrittene Funktionen, intuitive Bedienung

Eigenschaften
Details

Kilometergebühren FiBu-Software Anbindung Mobile App

Eine Anwendung, die für Angestellte gemacht wurde
und von Buchhaltern und Managern geschätzt wird.

Warum N2F wählen?
smartphone

eine sehr praktische Smartphone App

Verfügbar auf iOS und Android
Funktioniert sogar offline
Papierlose Quittungen

pencil down

Berechnung erstattungsfähiger Steuern

Erstattungsfähige Steuern je nach Reisekostenkategorie anpassbar
Verwaltung besonderer Regeln (Treibstoff / Mahlzeiten)
Vollständig vorkonfiguriert für Unternehmen

sercure

eine bewährte Lösung

Mehr als 5000 Kunden in 30 Ländern
96% waren nach einjähriger Anwendung vollständig zufrieden
Zeit- und Geldersparnis in jedem Fall

easy mileage allowances

Kilometerpauschalen

Integrierte Kartenfunktion
Integrierter Kilometer-Steuertarif
Verwaltung bevorzugter Strecken

easy expense report

Verpflegungsmehraufwand Berechnung

Automatische Abrechnung von
In- und Auslandsreisen aufgrund gesetzlicher
Übernachtungs- und Verpflegungspauschalen.

win/win solution

Wenden Sie Ihre Reisekostenrichtlinie ohne Kompromisse an

Mit N2F spart jeder beim Erstellen oder Verwalten von RK-Abrechnungen Zeit, Geld und Kopfschmerzen!

Preise
Abonnement : Monatlich Jährlich (25% Rabatt)
BusinessFreiberufler, Künstler, Selbstständige
3 pro Monat
Jährliche Abrechnung
  • Web- und Mobil-Software zur Verwaltung von Reisekosten
    und Kilometerpauschalen
  • Uneingeschränkter Smart Scan
    (Bilderkennung)
  • E-Invoice Import und Verarbeitung
  • PDF und Excel Exporte
  • Automatische Überwachung: Regeln, Obergrenzen, Limits
    (Reisekostenrichtlinie)
  • Mehrgerätefähig und mehrsprachig
  • Anpassbare Reisekostenkategorien
EnterpriseKleine und mittlere Unternehmen
4.50 pro Monat und pro Benutzer
Jährliche Abrechnung
  • Zusätzlich zum Angebot Business:
  • Mehrfach-Benutzer-Verwaltung
    (mit personalisierten Rollen)
  • Anpassbarer Prüf-Workflow
  • Anpassbare und personalisierbare Felder
    (analytische Achsen)
  • Generierung von SEPA Zahlungsdateien
  • Verwaltung und Überwachung Ihrer Fahrzeugflotte
  • Berichte und Statistiken
AdvancedUnternehmen mit höheren Anforderungen
Auf Nachfrage (Mengenrabatt möglich)

 
  • Zusätzlich zum Angebot Enterprise:
  • Export zur FiBu-Software
    Mit Berechnung erstattungsfähiger Steuern
  • Verwaltung mehrerer Unternehmen/Holding
  • Integration in Ihr Informationssystem
    (Web-Services / SSO)
  • Anbindung an Ihr Reisebüro
  • Individueller Account-Support
  • Verwaltung von Vorschüssen
Optionale Eigenschaften: archivierung mit beweiswert, 1.5 € / monat / benutzer
Jeder ist ein Gewinner
Angestellte / Freie Mitarbeiter

Schluss mit mühsamen Einträgen am Ende des Abrechnungszeitraums: Laden Sie unterwegs Ihre Reisekosten hoch (mobile App)

Keine verlorenen Reisekosten mehr: Machen Sie ein Foto von der Quittung und ergänzen Sie dieses später

Geben Sie Ihre Reisekosten an jedem Ort ein - N2F funktioniert im Web, auf Smartphones und Tablets

Angestellte / Freie Mitarbeiter
Manager
Manager

Identifizieren und reduzieren Sie ungerechtfertigte Reisekosten

Verwalten Sie die an Ihre Kunden fakturierbaren Reisekosten mit größerer Leichtigkeit

Lassen Sie sich bei der Überschreitung von Ausgabenlimits benachrichtigen

Buchhaltung

Schluss mit der Zeitverschwendung zur Berechnung erstattungsfähiger Steuern

Importieren Sie die Daten automatisch in Ihre FiBu-Software

Kein Streit mehr über voreingestellte Ausgabenlimits: Die integrierte Reisekostenrichtlinie wird die Erstattung von Reisekosten über das voreingestellte Limit hinaus automatisch blockieren.

Keine Sorge mehr über verpasste Termine für Reisekostenabrechnungen: N2F erledigt das für Sie

Buchhaltung
Führungskräfte
Führungskräfte

Befreien Sie Ihre Angestellten von dieser lästigen Pflicht

Reduzieren Sie betrügerische Reisekosten

Optimieren und planen Sie dank detaillierter Statistiken

Sparen Sie Geld!!

Immer noch nicht überzeugt? Unser Verkaufsteam steht Ihnen zur Verfügung,
um Ihnen das Produkt vorzuführen (gratis und online).