Spesenbericht Verwaltung
Entwickelt für Sie
Verfügbar auf:
Die Software, welche Ihre spesen verwaltet von deren Eingang bis hin zum Rechnungswesen
Arbeitet sogar ohne internet-Verbindung
Spesen und Fotos von Quittungen hochladen
Schnelles Eingeben der Spesen unterwegs (vermeidet, etwas zu vergessen). Machen Sie ein Foto von der Quittung für voll digitalisiertes Erfassen.
Synchronisation
mehrerer Geräte
"Der Angestellte": Senden für die Zahlung
Spesenberichte können abgeschlossen werden (Projekt, Mandant, Kostenstelle ...), dann zur Genehmigung und Zahlung vorgelegt.
Genehmigung nach
bedingtem Arbeitsablauf
Genehmigung und Überprüfung durch Manager und Buchhalter
Manager und Buchhalter prüfen und genehmigen (oder lehnen ab), gemäß der vollständig anpassbaren Spesenpolitik.
Buchhaltungs-Software
Zahlungsvorgangs-Datei
Excel-Datei
PDF-Datei
leistungsstarke Exporte
Keine manuelle Eingabe in Ihre Buchhaltungssoftware mehr, dank unserer voreingestellten Exporte.
Kilometergeld Buchhaltungssoftware-Verbindung Mobile App
Eine Anwendung, die für Angestellte entworfen wurde,
und von Buchhaltern und Managern geschätzt wird
eine sehr praktische Smartphone-App
Verfügbar auf iOS und Android
Funktioniert auch ohne Internet-Verbindung
Papierlose Quittungen
Berechnung der rückerstattungsfähigen Steuern
Rückerstattungsfähige Steuern anpassbar pro spesenenkategorie
Handhabung von Sonderregeln (Kraftstoff / Essen)
Ganz für Unternehmen voreingestellt
eine bewährte Lösung
Mehr als 5.000 Kunden in 30 Ländern
96% vollkommene Zufriedenheit nach einjähriger Nutzung
Zeit und Geld in jedem Fall gespart
Kilometergeldpauschalen
Integrierte Google Maps Funktion
Integrierter Kilometer-Steuertarif
Verwaltung der häufigsten Trips
Zeiterfassung und Serviceverwaltung
Halten Sie die mit Kunden verbrachte Zeit fest
Lassen Sie den Kunden abzeichnen (elektronische Unterschrift)
Senden Sie die Rechnung!
Wenden Sie Ihre Spesen-Politik konsequent an
Mit N2F spart jeder, der Spesenberichte erstellt oder verwaltet, Zeit, Geld und Kopfschmerzen!
Jährliche Berechnung
- Web- und Mobile Anwendung zur Reisekostenverwaltung mit Verpflegungsmehraufwand- und Kilometerpauschalen
- Unbegrenzte Smart Scans
(Fotoerkennung) - E-Invoice import and processing
- PDF- und Excel-Export
- Automatische Überwachung: Regeln, Obergrenzen, Beschränkungen
(Spesenpolitik) - Mehrere Geräte und mehrsprachig
- Anpassbare Spesenkategorien
Jährliche Berechnung
- Zusätzlich zum Angebot Business :
- Multi-Nutzer-Management
(mit personalisierbaren Rollen) - Anpassbarer Validierungsablauf
- Anpassbare und personalisierte Felder
(analytische Achsen) - Erstellung von Zahlungsverkehrsdateien
- Verwaltung und Überwachung Ihrer Fahrzeugflotte
- Berichte und Statistiken
- Neben dem Angebot Enterprise :
- Export in Buchhaltungssoftware
Mit Berechnung rückerstattungsfähiger Steuern - Multi-Konzern / Holding
- Integration in Ihr Informationssystem
(Web Services / SSO) - Beutzerkonto wechseln
- Verwaltung der Vorauszahlungen
Setzen Sie ermüdenden Eintragungen bei Ablauf eines Zeitraumes ein Ende: Laden Sie Ihre Ausgaben unterwegs hoch (mobile App
Keine verlorenen Kosten mehr: machen Sie ein Foto von der Quittung und beenden den Vorgang später
Geben Sie Ihre Spesen ein, wo immer Sie wollen; N2F funktioniert im Web, auf Smartphones und auf Tablets
Angestellter / freier Mitarbeiter
Manager
Ungerechtfertigte Ausgaben identifizieren und reduzieren
Verwalten Sie die Spesen einfacher, die Sie Ihren Kunden berechnen können
Warnung bei Überschreitung eines Ausgaben-Höchstgrenze
Stoppen Sie die Verschwendung von Zeit, um die rückerstattungsfähigen Steuern neu zu berechnen
Importiert automatisch Daten in Ihre Buchhaltungssoftware
Kein Widerspruch über Ausgabegrenzen: Die integrierte Spesenpolitik sperrt automatisch die Erstattung der Ausgaben oberhalb des voreingestellten Limits
Keine Sorgen mehr daüber, fehlende Fristen für den Spesenbericht zu versäumen: N2F macht das für Sie
Buchhaltung
Führungskraft
Befreien Sie Ihre Mitarbeiter von dieser Arbeit
Verringerung betrügerischer Ausgaben
Optimieren und Planen durch detaillierte Statistiken
Sparen Sie Geld !!
um eine Produktdemonstration (kostenlos und online) durchzuführen.
