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Modèle de note de frais

Les notes de frais font partie de la vie de toute entreprise : visite client, déplacement sur un salon ou sur le terrain, mission ou formation…

Pour les salariés qui se déplacent, la gestion des notes de frais est souvent fastidieuse. D’ailleurs, nombreux sont ceux qui attendent le dernier moment pour déclarer leurs frais professionnels !

Côté comptabilité, même combat : des justificatifs froissés, perdus, des demandes de remboursement qui arrivent par différents canaux…

C’est pour faciliter la vie des salariés en déplacement et des personnes qui s’occupent de la validation et du remboursement des notes de frais que nous avons conçu ce modèle Excel de note de frais.

Simplifiez la gestion de vos frais professionnels

Que vous soyez entrepreneur, freelance, comptable ou responsable RH, gérer les notes de frais peut vite devenir un casse-tête. Pour gagner du temps et rester en conformité, téléchargez gratuitement notre modèle Excel de note de frais, gratuit et prêt à l’emploi.

Pourquoi utiliser ce modèle de notes de frais ?

Gain de temps immédiat : Fini les feuilles volantes, les fichiers désorganisés ou les erreurs de saisie. Notre template simple et structuré vous permet de renseigner vos dépenses en quelques clics, avec des catégories claires (repas, transport, hébergement, etc.).

Professionnalisme et rigueur : Présentez des notes de frais lisibles, cohérentes et professionnelles à vos collaborateurs ou à votre comptable. Une bonne présentation renforce la crédibilité de vos justificatifs, facilite le travail comptable et accélère le remboursement des collaborateurs.

Adapté à tous les profils : Que vous soyez en micro-entreprise, en TPE, ou dans une PME, ce modèle convient à tous types de structures. Il est facilement personnalisable selon vos besoins spécifiques.

Comment utiliser ce templates de note de frais ?

L’utilisation est ultra-simple :

– Téléchargez le fichier Excel gratuitement.
– Renseignez les informations dans les cases prévues : date, type de dépense, montant, moyen de paiement, description, etc.
– Ajoutez vos justificatifs en les numérotant ou en les joignant dans un PDF global.

Quels bénéfices ?

Être en conformité avec la loi : La tenue rigoureuse des notes de frais est obligatoire pour justifier les remboursements ou la récupération de TVA. Notre modèle Excel de notes de frais vous aide à respecter les obligations comptables et fiscales en vigueur.

Faciliter la gestion comptable : Votre comptable vous remerciera ! Le modèle standardise les informations, évite les oublis, et réduit le temps de traitement en fin de mois ou d’exercice.

Une meilleure organisation interne
Centralisez les notes de frais de toute votre équipe dans un format uniforme. Cela évite les allers-retours, fluidifie le processus de validation, et améliore le suivi des dépenses.