Approbation et contrôles automatisés des notes de frais
Grâce à N2F, vous créez des circuits d’approbation adaptés à votre organisation et bénéficiez d’un moteur de vérification intelligent.
- Plus de fluidité dans les validations
- Moins de risques d’erreurs ou de fraudes
- Une conformité renforcée, sans effort
workflows d’approbation
Créez des circuits d’approbation sur-mesure
Multi-niveaux personnalisables
Configurez des circuits d’approbation conditionnels selon les montants, les équipes, ou les types de dépense.
Règles internes appliquées automatiquement
Attribuez des approbateurs selon les services, projets ou entités, sans surcharge manuelle.
Délégation intégrée
Assurez la continuité en cas d’absence grâce à la gestion des remplaçants et relais d’approbation.
Notifications et relances automatiques
Les responsables sont notifiés au bon moment, sans intervention du service comptable.
Vérification prédictive boostée à l’IA
Renforcez le contrôle grâce à la vérification prédictive
Contrôle intelligent en temps réel
L’IA détecte les anomalies : doublons, TVA absente, dépassements, jours non travaillés…
Règles internes appliquées automatiquement
Plafonds par type de dépense, seuils par utilisateur ou projet… tout est paramétrable.
Justificatifs obligatoires
Une dépense sans preuve ne peut pas passer à l’étape suivante.
Alertes ciblées
Les erreurs sont remontées aux bonnes personnes, au bon moment, pour éviter les retards.
Politique de frais intégrée
Adaptez les règles à votre politique interne
Politique de frais sur mesure
Paramétrez vos plafonds par type de dépense : montant fixe, par nuitée, par convive ou par période.
Plafonds bloquants ou avertissants
Choisissez si une note est signalée ou refusée lors d’un dépassement de plafond.
Forfaits de dépenses intégrés
Définissez des montants fixes remboursables pour certaines catégories (repas, déplacements, etc.).
Règles différenciées par profil
Appliquez des plafonds variables selon le service, le poste ou le statut du salarié (cadre, terrain, etc.).
chaîne de validation jusqu’’en comptabilité
Un processus fluide, tracé, et prêt pour l’export
Suivi en temps réel
Chaque note est horodatée et son état d’avancement visible à tout moment.
Zéro ressaisie
Une fois validée, la note est prête à être archivée et exportée sans retraitement.
Conforme et audit-ready
L’historique est accessible en quelques clics en cas de contrôle URSSAF, CAC ou interne.
Multi-entité / multi-niveau
Gérez des règles différentes par équipe ou entité, tout en gardant une vision consolidée.
Approbation et contrôle
Quels bénéfices selon votre structure ?
TPE
Mettez en place un circuit de validation simple et rapide
Gérez les frais avec un ou deux niveaux d’approbation, sans surcharge administrative.
PME
Renforcez vos règles internes sans complexifier le quotidien
Automatisez les validations par service ou manager, et limitez les erreurs avec des contrôles automatiques.
ETI
Structurez les flux de validation à l’échelle de l’entreprise
Déployez des règles homogènes, des délégations et un suivi clair, même en multi-sites.
Grands groupes
Pilotez les approbations dans un environnement complexe
Multi-entités, multi-pays : harmonisez vos workflows et assurez la traçabilité de chaque validation.
Associations
Garantissez conformité et transparence
Adaptez les circuits d’approbation aux obligations internes et aux exigences réglementaires.
Des fonctionnalités pensées pour les comptables
Autres fonctionnalités de N2F – Notes de frais
Votre démonstration personnalisée
Une solution pensée pour toutes les organisations : testez l’efficacité de N2F pour vos équipes et votre compta.
Tout savoir sur l’approbation et le contrôle
Retrouvez les questions les plus fréquentes
Peut-on créer des circuits de validation sur mesure avec N2F ?
Est-ce que N2F détecte automatiquement les erreurs ou doublons ?
Que se passe-t-il si un justificatif est absent ?
Une dépense sans justificatif ne peut pas passer à l’étape suivante. Des alertes sont automatiquement envoyées aux personnes concernées.
