Reisekostenabrechnungen

Reiseantrag

Mehr Transparenz und Kontrolle durch einen Reiseantrag

Keine bösen Budget-Überraschungen
Schnellere und einfachere Freigaben
Volle Nachverfolgbarkeit vom Antrag bis zur Abrechnung

Demo anfordern

4.7 (5000+ Bewertungen)

In N2F integriert

Reisen einfach im Voraus planen – ohne komplizierte Bürokratie

Self-Service
Mitarbeitende stellen ihre Reiseanträge selbst – mit allen Details: Daten, Ziel, Zweck und Kostenschätzung

Nachvollziehbar
Jeder Antrag läuft durch einen individuellen Freigabeprozess. Führungskräfte werden informiert, alle Schritte werden dokumentiert

Flexibel
Workflows passen sich Ihrer Organisation an: Ein- oder mehrstufige Freigaben, nach Team, Gesellschaft oder Budget

Sicher
Keine nicht genehmigten Reisen, keine unerwarteten Ausgaben – Sie behalten die volle Kontrolle über zukünftige Kosten

Vorschussverwaltung

Reiseanträge direkt mit Reisekosten verknüpfen

Geplant
Nach Freigabe können einmalige oder wiederkehrende Vorschüsse direkt an Mitarbeitende ausgezahlt werden

Automatisch verrechnet
Vorschüsse werden bei der Spesenabrechnung automatisch abgezogen

Im Einklang
Reiseanträge fließen direkt in Ihre Analysen und Kostenkategorien ein

Automatisiert
Buchungssätze werden automatisch erstellt und sind direkt für den Export nach DATEV oder Lexware bereit

Mehr erfahren

Für jede Organisation

Reiseanträge, die zu Ihnen passen

Kleine Unternehmen

Behalten Sie die Kontrolle über Reisen und Vorschüsse
Verfolgen Sie, wer wohin reist und warum – und sichern Sie die Spesenverwaltung schon im Vorfeld ab.

KMUs

Strukturieren Sie abteilungsübergreifende Prozesse
Setzen Sie individuelle Unternehmensrichtlinien nach Teams, Budgets oder Gesellschaften um.

Großunternehmen

Steuern Sie Geschäftsreisen im großen Stil
Multi-Entity, international: Prozesse vereinheitlichen und lokale Besonderheiten berücksichtigen.

Vereine

Jede Reise transparent begründen
Verfolgen Sie Reisen nach Projekt oder Förderer – inklusive Freigaben und Beträgen.

Öffentlicher Sektor

Reisen regelkonform steuern
Sichern Sie die Nachverfolgung und Vorabgenehmigung von Dienstreisen – im Einklang mit den Vorgaben für Verwaltung und Kommunen.