Kleine Unternehmen. Klare Kosten. Mit N2F.
Für kleine Unternehmen mit 5-49 Mitarbeitern. Eine einfache, mobile App, mit der Sie nie wieder Zeit mit Belegen verschwenden
- Spesen sofort erfassen – überall, jederzeit
- Sichere digitale Archivierung, GoBD-konform
- Direkter Export in Ihre Buchhaltungssoftware (DATEV, Lexware)
Über 18.000 Unternehmen sparen Zeit mit N2F
Nutzen Sie unsere Produkte einzeln oder in Kombination
Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Geschäftsausgaben
Reisekosten
Die Referenz für Reisekostenabrechnungen: schnell eingeführt, sofort einsatzbereit
- OCR Smart Scan & Verpflegungspauschale
- Automatische Fehlerprüfung
- Buchhaltungsintegration
Firmenkarten
Die Firmenkarte für volle Kontrolle – ohne Komplexität
- Individuelle Einstellungen
- Automatischer Bankabgleich
- Echtzeit-Benachrichtigungen
Eingangsrechnungen
Eingehende Rechnungen zentralisieren: schneller bearbeiten, fehlerfrei
- Automatische Datenerfassung
- Individuelle Freigabeprozesse
- Bestellanforderungen
Für kleine Teams
Intelligentes Ausgabenmanagement – ganz ohne Buchhaltungsteam
Spesen mit einem Klick
Ihr Team fotografiert Belege direkt in der App. Sie geben frei – Excel-Listen entfallen
Volle Transparenz ohne Buchhaltungswissen
Alle Ausgaben nach Mitarbeitenden oder Kostenstelle – ganz ohne Tabellen und Nacharbeit
Digitale Archivierung, GoBD-konform
Keine Papierbelege mehr aufbewahren. Alle Dokumente werden rechtssicher für 10 Jahre gespeichert
Perfekt für kleine Unternehmen
Schnell eingeführt, sofort nutzbar – auch schon ab 2 Nutzern
Keine Schulung nötig
Jedes Teammitglied erfasst Ausgaben intuitiv – ohne IT-Support
Nutzer flexibel verwalten
Fügen Sie Nutzer jederzeit hinzu oder entfernen Sie sie – ohne Vertragsbindung
Eigene Regeln festlegen
Definieren Sie Budgets und erlaubte Ausgabenarten – ganz ohne komplizierte Prozesse
Behalten Sie Ihre Ausgaben im Griff – ohne Mehraufwand
Volle Transparenz für Unternehmer
Ein übersichtliches Dashboard zeigt alle Ausgaben nach Monat, Mitarbeitenden oder Projekt – ganz ohne Buchhalter
Intelligente Benachrichtigungen
N2F informiert Sie, wenn Budgets überschritten werden oder Belege fehlen
Schneller Buchhaltungsexport
Exportieren Sie Ihre Ausgaben direkt für DATEV oder Lexware oder senden Sie sie an Ihren Steuerberater
Optionale Firmenkarte
Noch einfacheres Ausgabenmanagement mit N2F Cards
Eine Karte nur für Geschäftsausgaben
Bestellen Sie Karten für Partner und Mitarbeitende
Jede Zahlung wird automatisch mit N2F synchronisiert
Keine fehlenden Belege mehr. Transaktionen in Sekunden belegen
Individuelle Limits und Einstellungen
Budgets pro Karte, erlaubte Ausgabenkategorien und alles in Echtzeit im Blick
Einfache Verwaltung von Eingangsrechnungen
Eingangsrechnungen und Spesen an einem Ort bündeln
Importieren oder scannen Sie Rechnungen direkt per App oder E-Mail
Rechnung erhalten? Einfach in N2F hochladen oder fotografieren – sofort gespeichert
Schnelle und einfache Freigabe
Freigeben oder kommentieren, bevor es in die Buchhaltung geht – kein ERP nötig
Gemeinsamer Buchhaltungsexport
Exportieren Sie Spesen und Rechnungen gemeinsam für Ihren Steuerberater oder Ihre Software
N2F für Ihr kleines Unternehmen
Bereit für einfaches Ausgabenmanagement ohne Papierkram?
Füllen Sie das Formular aus – unser Team meldet sich innerhalb von 24 Stunden
