Freigabeprozess
Erstellen Sie individuelle Freigabe Workflows und verfolgen Sie jede Freigabe in Echtzeit mit. Mit N2F sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und bleiben konform mit den gesetzlichen Anforderungen.
Demo anfordern
Individuelle Freigabe Workflows
Gestalten Sie Ihre Prozesse nach Ihren Wünschen
Flexible Genehmiger
Wählen Sie Verantwortliche je nach Lieferant, Abteilung oder Rechnungsbetrag
Mehrstufig und delegationsfähig
Fügen Sie Bedingungen hinzu, ermöglichen Sie Eskalationen oder Delegationen
Intelligente Zuweisung
N2F leitet jede Rechnung automatisch an die richtigen Prüfer weiter
Konfiguration ohne Programmierkenntnisse
Erstellen und bearbeiten Sie Workflows einfach selbst – ohne IT-Know-how
Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen
Smarte Follow-ups, weniger manuelle Nachverfolgung
Echtzeit-Benachrichtigungen
Sofortige Hinweise, wenn eine Rechnung genehmigt werden muss
Geplante Erinnerungen
Automatische Erinnerungen für gesperrte oder überfällige Rechnungen
Verzögerungen im Blick
Offene Schritte und zuständige Personen schnell erkennen
Weniger E-Mail-Pingpong
Fehlende Informationen direkt rechnungsabhängig im N2F-eigenen Kommunikationsmodul anfordern
Klarer Überblick über den Workflow
Transparenz und Kontrolle für jede Rechnung
Workflow-Übersicht
Auf einen Blick den aktuellen Status jeder Rechnung sehen
Änderungshistorie
Alle Genehmigungen, Ablehnungen und Bearbeitungen mit Zeitstempel und Nutzer-ID
Integrierte Kommunikation
Genehmiger können direkt in der Plattform kommentieren oder Fragen stellen
Rechtskonform und revisionssicher
Erfüllt die gesetzlichen Anforderungen ohne Zusatzaufwand
Lückenlose Nachvollziehbarkeit
Alle Aktionen und Änderungen werden automatisch protokolliert – GoBD-konform
Sichere Archivierung
Rechnungen und Genehmigungsprozesse werden 10 Jahre lang mit verifizierter Validierung gespeichert
Exportbereit für Prüfungen
Den vollständigen Rechnungsverlauf in wenigen Klicks exportieren – bereit für Steuerprüfung oder internes Audit
Vereinheitlichung von Empfang und Verarbeitung
Warum den Freigabe-Workflow mit N2F automatisieren?
Selbstständig
Genehmigen Sie ohne komplizierte Prozesse
Einfacher, visueller und schnell umsetzbarer Freigabeprozess
Kleinstunternehmer
Verwalten Sie Bestellanforderungen mit N2F: Automatische Freigaben, transparente Abläufe und nahtlose Verknüpfung mit Rechnungen und Bestellungen.
KMUs
Steuern Sie mehrstufige Freigabeprozesse
Setzen Sie Ihre Freigaberegeln nach Betrag, Abteilung oder Unternehmenseinheit um
Großunternehmen
Strukturieren Sie Freigaben im großen Maßstab
Erweiterte Regeln für interne Compliance ohne manuellen Aufwand
Vereine
Setzen Sie projektspezifische Freigaben um
Definieren Sie Freigabeprozesse nach Budget oder Finanzierungsquelle
Funktionen, die Buchhaltungsteams wirklich brauchen
Entdecken Sie weitere Funktionen für N2F Eingangsrechnungen
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Eine Lösung für jedes Unternehmen. Erleben Sie, wie N2F Ihre Teams und Ihre Buchhaltung entlastet.
