Bestellanforderung
Mit N2F werden Bestellanforderungen erstellt und genehmigt, bevor Rechnungen eingehen. Ihr Team kann Bedarfe frühzeitig planen, Ihre Verpflichtungen bleiben im Griff und Ihre Finanzabteilung erhält volle Transparenz.
Demo anfordern
Bestellanforderung erstellen
Bedarfe zentral erfassen und strukturieren
Geführtes Anfrageformular
Ihre Mitarbeitenden stellen Anfragen in wenigen Klicks: Artikel, Betrag und Art des Einkaufs direkt in N2F erfassen
Automatische Bestellnummer
Nach Freigabe wird direkt aus der Plattform eine Bestellung generiert
Intelligente Freigabeprozesse
Genehmigungsworkflows werden automatisch nach Betrag oder Kostenart ausgelöst
Volle Transparenz über den Status
Antragsteller sehen jeden Schritt: offen, genehmigt, abgelehnt oder zur Ergänzung
Freigabe und Genehmigung
Genehmigungen nach Ihren Richtlinien festlegen
Genehmiger nach Schwellenwert
Zuweisung nach Betrag, Kostenart oder Abteilung, mit optionaler Vertretung
Flexible Workflows
Anfragen werden automatisch genehmigt oder an einen oder mehrere Prüfer weitergeleitet – je nach Kontext
Gezielte Benachrichtigungen
Nur relevante Personen werden informiert, keine unnötigen Mails
Genehmigung mit einem Klick
Genehmiger erhalten eine Benachrichtigung und können direkt in der Plattform freigeben oder kommentieren
Audit-Log
Jede Freigabe wird mit Zeitstempel und Benutzer dokumentiert
Verknüpfung von Anfrage, Bestellung und Rechnung
Verknüpfung von Anfrage, Bestellung und Rechnung
Rechnungen an Anfragen anhängen
Empfangene Rechnungen können direkt mit der ursprünglichen Anfrage verknüpft werden
Transparenz über Verpflichtungen und Rechnungen
Sofortiger Überblick über Abweichungen zwischen beantragtem und abgerechneten Betrag
Automatischer Abgleich
N2F verknüpft eingehende Rechnungen automatisch mit der passenden Anfrage
Zuverlässiger Prozess
Alle Dokumente sind zentral und übersichtlich in einer Oberfläche verknüpft
Verpflichtungskontrolle und Budgettransparenz
Ausgaben von Anfang an steuern
Einkaufsrichtlinien durchsetzen
Genehmigungsworkflows sichern die Einhaltung interner Vorgaben
Verpflichtungen außerhalb des Prozesses verhindern
Kein Schritt wird übersprungen, alles läuft über die Plattform
Verpflichtungen vor Rechnungseingang verfolgen
Verfolgen Sie zugesagte Beträge, bevor Rechnungen eingehen
Unerwartete Rechnungen erschweren die Kontrolle und verzögern Freigaben
Warum Bestellanforderungen von Anfang an strukturieren?
Selbstständig
Volle Kontrolle über Ausgaben, ohne Komplexität
Bestellanforderung in wenigen Klicks erstellen, automatische Freigabe bei Bedarf
Kleinstunternehmen
Einkäufe im Voraus planen und interne Richtlinien einhalten
Genehmigungen automatisch nach Schwellenwerten auslösen
KMUs
Verpflichtungen teamübergreifend einfach steuern
Bestellungen, Rechnungen und Budgets in einem Flow verbinden
Großunternehmen
Bestellanforderungen zentral verwalten
Freigabeprozesse nach Gesellschaft, Bereich oder Projekt strukturieren
Non-Profit-Organisationen
Bestellanforderungen nach Projekt und Fördermittel verfolgen
Belege anhängen, Rechnung verknüpfen und Bestellung generieren
Funktionen für die Buchhaltung und Finance-Teams
Entdecken Sie, was N2F Eingangsrechnungen bietet
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Eine Lösung für jedes Unternehmen. Entdecken Sie, wie N2F die Arbeit für Ihr Team und Ihre Finanzabteilung vereinfacht.
