Eingangsrechnungen

Audit-Trail

N2F gewährleistet eine lückenlose Nachverfolgbarkeit und die Einhaltung der Steuervorgaben – vom Rechnungseingang bis zur Zahlung. Dank des integrierten, zuverlässigen Audit-Trails ist jede Aktion im Prüfungsfall exakt dokumentiert, mit Zeitstempel archiviert und revisionssicher nachweisbar.

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Volle Nachverfolgbarkeit

Automatische Dokumentation sämtlicher Schritte

Automatisches Logging
Alle Aktionen werden automatisch mit Zeitstempel erfasst – inklusive Freigaben, Bearbeitungen, Kommentaren und Ablehnungen

Immer verfügbarer Verlauf
Greifen Sie jederzeit auf die vollständige Aktivitätshistorie eines Dokuments zu

Verknüpfte Dokumente
Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen und Zahlungen sind miteinander verbunden

Rechtssicherer Nachweis
Alle Aufzeichnungen erfüllen die steuerlichen Anforderungen im Falle einer Prüfung

Strukturierte Dokumentation

Alle relevanten Dokumente sind organisiert und verknüpft

Dokumentenverknüpfung
Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen werden automatisch zugeordnet

Archivierung gemäß Standards
Speicherung nach ISO 14641-1 und NF Z42-013

Intelligente Ablage
Dokumente nach Lieferant, Projekt, Unternehmen oder Zeitraum sortieren

Zeitstempelung und Aufbewahrung

Fälschungssichere und langfristige Beweissicherung

RGS-zertifizierte Zeitstempelung
Jedes Dokument wird elektronisch datiert und versiegelt

10 Jahre Archivierung
Rechnungen werden gesetzeskonform und langfristig aufbewahrt

Jederzeit auditbereit
Exportieren Sie den vollständigen Rechnungsverlauf mit wenigen Klicks

Konformität und Sicherheit

Erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen – ohne zusätzlichen Aufwand

Vollständig automatisiert
Der Audit-Trail erstellt sich automatisch bei jedem Schritt, ganz ohne manuelle Eingaben

Für alle Rechnungsarten geeignet
Digital, elektronisch, als Bild oder PDF – alle Formate werden unterstützt

Jeder Schritt im Rechnungsprozess muss nachvollziehbar sein

Warum ein zuverlässiger Audit-Trail unverzichtbar ist

Selbstständig

Rechtskonform und ohne Aufwand

Der Audit-Trail wird automatisch erstellt – ganz ohne manuelle Eingaben oder Archivierung.

Kleinstunternehmer

Strukturierte, revisionssichere Prozesse
Jeder Schritt wird automatisch dokumentiert und ist jederzeit einsehbar – ganz ohne Zusatzaufwand für Ihre Teams.

KMUs

Steuerrechtskonform und übersichtlich
Verfolgen Sie den Weg jeder Rechnung – vom Import bis zur Zahlung – auf einen Blick.

Großunternehmen

Ein zentraler Audit-Trail – unabhängig Ihres Volumens
Jede Einheit und jeder Prozess verfügt über eine eigene, vollständig nachvollziehbare Dokumentation.

Vereine

Präzise Berichterstattung gegenüber Fördermittelgebern
Sorgen Sie für eine klare Nachverfolgbarkeit aller eingesetzten Mittel – projekt- oder förderbezogen.