N2F Kleine und mittlere Unternehmen

Intelligentes Ausgabenmanagement für wachsende Teams

Ein leistungsstarkes Tool zur Digitalisierung von Spesenabrechnungen, Firmenkarten und Eingangsrechnungen – ohne zusätzliche Komplexität

  • Mobile App für Ihre Mitarbeitenden – überall einsatzbereit
  • Automatisierte Freigabe, Kontrolle und Buchhaltungsexport
  • Eine Lösung, die Ihr Wachstum unterstützt und Compliance sichert
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N2F for SMEs & Mid-sized Enterprises

Über 18.000 Unternehmen sparen Zeit mit N2F

Nutzen Sie unsere Produkte einzeln oder in Kombination

Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Geschäftsausgaben

Reisekosten

App & Software: 100% digital, 100% konfigurierbar

N2F Expense management
  • OCR Smart Scan & Verpflegungspauschale
  • Automatische Fehlerprüfung
  • Buchhaltungsintegration
Reisekosten

Firmenkarten

Maximale Kontrolle über Ihre Ausgaben

  • Individuelle Einstellungen
  • Automatischer Bankabgleich
  • Echtzeit-Benachrichtigungen
Firmenkarten

Eingangsrechnungen

Zentralisierte Verarbeitung eingehender Rechnungen

N2F Accounts Payable
  • Automatische Datenerfassung
  • Individuelle Freigabeprozesse
  • Bestellanforderungen
Eingangsrechnungen
    Mileage allowance declaration

    Ausgabenmanagement, das zu Ihrer Organisation passt

    Funktionen für Teams, Standorte und Unternehmensgruppen

    Reibungslose Spesenerfassung für alle Mitarbeitenden
    Mobil und am Desktop – auch unterwegs oder im Ausland

    Individuelle Ausgabenrichtlinien
    Regeln nach Unternehmen, Abteilung, Land oder Nutzerprofil festlegen

    Flexibler Freigabeprozess
    Genehmigungswege passend zu Ihren Abläufen konfigurieren

    N2F spend management

    Eine Plattform für schnelle Und fehlerfreie Prozesse

    Spesen, Firmenkarten und Eingangsrechnungen zentral verwalten

    N2F-verbundene Firmenkarten
    Transaktionen werden automatisch importiert, Belege direkt zugeordnet

    Komplette Eingangsrechnungsverwaltung
    Erfassen, prüfen, zuweisen und exportieren – ganz einfach

    Echtzeit-Überblick über alle Quellen
    Alle Ausgabenströme in einer Oberfläche überwachen

    Analyse and reporting

    Transparenz für Finanz-, HR- und Managementteams

    Budgets im Griff – Ausgaben sicher steuern

    Dynamische Dashboards
    Ausgaben nach Abteilung, Nutzer, Projekt oder Kostenstelle auswerten

    Echtzeit-Benachrichtigungen bei Fehlern und Budgetüberschreitungen
    Sofortige Hinweise bei Unregelmäßigkeiten oder Überschreitungen

    Nahtloser Buchhaltungsexport
    Kompatibel mit Ihrem Finanzsystem – über 300 Integrationen, z. B. DATEV, Lexware

    Invoice archiving

    Compliance, Nachvollziehbarkeit und Sicherheit

    Steuerkonform mit zertifizierter Lösung

    Rechtskonforme Archivierung
    Belege werden mit Zeitstempel, digitaler Signatur und sicher für 10 Jahre gespeichert

    Automatisierte Dokumentenprüfung
    N2F erkennt sofort Duplikate, fehlende Belege oder Probleme mit der Mehrwertsteuer

    Vollständige Nachvollziehbarkeit
    Jede Freigabe, Ablehnung oder Änderung wird protokolliert und mit Zeitstempel versehen

    Predictive AI verification

    Weniger Aufwand für IhrE Buchhaltung

    Manuelle Arbeit automatisieren – Fokus auf Analyse statt Dateneingabe

    Keine manuellen Nachfragen mehr
    Fehlende oder fehlerhafte Dokumente werden automatisch an den Einreicher gemeldet

    Schnellere Bearbeitung
    Spesen werden in wenigen Klicks erfasst, geprüft, freigegeben und exportiert. Keine E-Mails, keine Excel-Listen

    Konsolidierter Überblick über Unternehmensausgaben
    Globale oder detaillierte Auswertung nach Unternehmen, Abteilung, Monat, Mitarbeitenden oder Projekt

    N2F für Ihr kleines oder mittleres Unternehmen

    ReisekostenabrechnungenFirmenkarten oder Eingangsrechnungen – lassen Sie sich unverbindlich und kostenlos beraten.


    Ein Experte zeigt Ihnen, wie Sie bis zu 75% Zeit und Kosten sparen, Prozesse automatisieren, Fehler minimieren und Ihr Ausgabenmanagement perfektionieren.

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