Intelligentes Ausgabenmanagement für wachsende Teams
Ein leistungsstarkes Tool zur Digitalisierung von Spesenabrechnungen, Firmenkarten und Eingangsrechnungen – ohne zusätzliche Komplexität
- Mobile App für Ihre Mitarbeitenden – überall einsatzbereit
- Automatisierte Freigabe, Kontrolle und Buchhaltungsexport
- Eine Lösung, die Ihr Wachstum unterstützt und Compliance sichert
Über 18.000 Unternehmen sparen Zeit mit N2F
Aktivieren Sie nur, was Sie wirklich brauchen
Alles, um Ihr Ausgabenmanagement zu vereinfachen
Reisekostenabrechnungen
Die Referenz für Spesenabrechnungen: einfach einzuführen, schnell einsatzbereit
- Intelligenter Scan in 3 Sekunden
- Automatische Fehlerprüfung
- Buchhaltungsintegration
Firmenkarten
Die Firmenkarte für volle Kontrolle – ganz ohne Komplexität
- Individuelle Einstellungen
- Automatischer Bankabgleich
- Schutz vor Betrug
Eingangsrechnungen
Eingangsrechnungen zentralisieren: schneller, fehlerfrei bearbeiten
- Automatische Erfassung
- Bestellanforderungen
- Genehmigungs-Workflow
Ausgabenmanagement, das zu Ihrer Organisation passt
Funktionen für Teams, Standorte und Unternehmensgruppen
Reibungslose Spesenerfassung für alle Mitarbeitenden
Mobil und am Desktop – auch unterwegs oder im Ausland
Individuelle Ausgabenrichtlinien
Regeln nach Unternehmen, Abteilung, Land oder Nutzerprofil festlegen
Flexibler Freigabeprozess
Genehmigungswege passend zu Ihren Abläufen konfigurieren
Eine Plattform für schnelle, fehlerfreie und doppeltefreie Prozesse
Spesen, Firmenkarten und Eingangsrechnungen zentral verwalten
N2F-verbundene Firmenkarten
Transaktionen werden automatisch importiert, Belege direkt zugeordnet
Komplette Eingangsrechnungsverwaltung
Erfassen, prüfen, zuweisen und exportieren – ganz einfach
Echtzeit-Überblick über alle Quellen
Alle Ausgabenströme in einer Oberfläche überwachen
Transparenz für Finanz-, HR- und Managementteams
Budgets im Griff – Ausgaben sicher steuern
Dynamische Dashboards
Ausgaben nach Abteilung, Nutzer, Projekt oder Kostenstelle auswerten
Echtzeit-Benachrichtigungen bei Fehlern und Budgetüberschreitungen
Sofortige Hinweise bei Unregelmäßigkeiten oder Überschreitungen
Nahtloser Buchhaltungsexport
Kompatibel mit Ihrem Finanzsystem – über 300 Integrationen, z. B. DATEV, Lexware
Compliance, Nachvollziehbarkeit und Sicherheit
Steuerkonform mit zertifizierter Lösung
Rechtskonforme Archivierung
Belege werden mit Zeitstempel, digitaler Signatur und sicher für 10 Jahre gespeichert
Automatisierte Dokumentenprüfung
N2F erkennt sofort Duplikate, fehlende Belege oder Probleme mit der Mehrwertsteuer
Vollständige Nachvollziehbarkeit
Jede Freigabe, Ablehnung oder Änderung wird protokolliert und mit Zeitstempel versehen
Weniger Aufwand für Ihr Buchhaltungsteam
Manuelle Arbeit automatisieren – Fokus auf Analyse statt Dateneingabe
Keine manuellen Nachfragen mehr
Fehlende oder fehlerhafte Dokumente werden automatisch an den Einreicher gemeldet
Schnellere Bearbeitung
Spesen werden in wenigen Klicks erfasst, geprüft, freigegeben und exportiert. Keine E-Mails, keine Excel-Listen
Konsolidierter Überblick über Unternehmensausgaben
Globale oder detaillierte Auswertung nach Unternehmen, Abteilung, Monat, Mitarbeitenden oder Projekt
N2F für Ihr kleines Unternehmen
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