N2JSoft, créateur de la solution de notes de frais N2F, et GAC Technology, créateur de la solution de gestion de gestion de flotte automobile GAC Car Fleet, sont heureux d’annoncer leur partenariat afin d’optimiser la gestion des processus administratifs des entreprises.
Conscient de l’importance pour les entreprises de digitaliser leurs processus, les deux éditeurs rhônalpins unissent leurs forces et proposent un connecteur entre leurs deux solutions. Cet outil permettra aux entreprises de gérer plus facilement les mouvements de véhicules, mais aussi l’ensemble des coûts liés à la flotte automobile.
Plus largement, ce partenariat vise à renforcer les valeurs qui nous animent, chez N2JSoft comme chez GAC Technology, en aidant les entreprises à :
- Gagner du temps
- Limiter les risques d’erreurs
- Eliminer les tâches chronophages.
GAC Technology et N2JSoft, deux éditeurs 100% français en croissance
Depuis 2007, GAC Technology édite des logiciels de gestion 100% web à destination des directions générales, services généraux, services achats et financiers. GAC Technology accompagne plus de 240 clients du secteur public ou privé, dans tous les secteurs d’activité, de la PME au grand groupe. Son logiciel de gestion de flotte automobile, GAC Car Fleet, est destiné à faciliter le quotidien des gestionnaires de parcs automobiles.
N2JSoft, fintech spécialisée en dématérialisation des processus administratifs depuis 2015, est éditrice de la solution de gestion de note de frais N2F. Innovante et souple, cette solution disponible sur desktop et mobile optimise les frais professionnels de plus de 10 000 entreprises (PME, ETI et grands groupes) dans 72 pays et 11 langues.
Un connecteur entre deux solutions innovantes
N2JSoft comme GAC Technology ont vu comme une évidence le fait de capitaliser sur la complémentarité de leurs solutions, et d’en faire une force pour accompagner au mieux les gestionnaires de frais et de déplacements professionnels.
Plus précisément, ce partenariat entre les deux éditeurs rhônalpins a pour but de simplifier la gestion administrative et les mouvements de la flotte de véhicules, tout en centralisant l’ensemble des coûts pour un même véhicule. Pour l’utilisateur, tout est transparent, et il peut utiliser son application de façon habituelle.
Concrètement, comment ça marche ?
GAC Car Fleet se connecte à N2F et envoie quotidiennement les véhicules créés, modifiés ou les changements d’affectation. Pour l’utilisateur de N2F, tout est totalement transparent : lorsqu’il crée sa note de frais, il ne peut sélectionner que les véhicules qui lui sont assignés et disponibles.
En effet, un véhicule peut être :
- Un véhicule de pool, appartenant à l’entreprise mais non affecté, donc accessible à tous les collaborateurs ou affecté à plusieurs collaborateurs. Dans ce cas, la disponibilité du véhicule est visible sur l’application de note de frais N2F. S’il est affecté à quelqu’un d’autre, le collaborateur ne peut pas le sélectionner au moment de la création de sa dépense.
- Le véhicule est toujours affecté au même collaborateur, qui n’a donc que celui-ci à disposition dans l’application N2F.
- Le collaborateur a également la possibilité de renseigner son propre véhicule dans N2F, s’il réalise également des déplacements avec.
Grâce à un système d’alerte, le vérificateur est notifié si la dépense a été réalisée sur un véhicule indisponible, et peut renvoyer la note au collaborateur pour modification.
Pour le gestionnaire de la flotte automobile et des frais professionnels, ce connecteur permet de centraliser l’ensemble des informations. Ainsi, toutes les dépenses qui concernent un même véhicule (carburant, entretien, péage, etc.) et ont été saisies dans l’application N2F sont envoyées directement dans la solution GAC Car Fleet.
Ce connecteur développé entre les deux solutions a pour but d’automatiser toujours davantage les processus administratifs, tout en étant totalement transparent pour l’utilisateur comme pour le vérificateur.
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