L’integrazione dell’intelligenza artificiale (AI) nella contabilità è più una realtà che un mito. Negli ultimi anni, l’AI ha dimostrato di poter rivoluzionare diversi settori, tra cui la contabilità e la finanza. Per esempio, l’AI può automatizzare numerosi processi contabili, come la registrazione dei dati, la conciliazione bancaria e la generazione di report finanziari. Inoltre, può analizzare grandi quantità di dati finanziari per identificare tendenze, anomalie o opportunità di miglioramento.
Questo aiuta gli analisti finanziari e i contabili a prendere decisioni più informate e strategiche.
Inoltre, l’AI può essere anche impiegata per individuare potenziali frodi o transazioni sospette analizzando i dati finanziari in modo più dettagliato e accurato di quanto possa fare un essere umano. Ci si può chiedere dunque, quali impatti avranno l’intelligenza artificiale e le altre tecnologie sul futuro della professione contabile ? È destinata ad essere 100% automatizzata oppure no?
Queste innovazioni sono vere e proprie opportunità. Si tratta di leve potenti per trasformare e valorizzare la professione.
Gli esperti contabili possono fare affidamento sulla tecnologia per liberarsi finalmente dai compiti a basso valore aggiunto e dedicare le loro energie a missioni molto più gratificanti.
Per esempio, una delle loro missioni principali è tenere e verificare la contabilità di un’azienda. Per far ciò, è necessario controllare ogni registrazione contabile, un compito noioso e che richiede tempo.
In questo contesto, l’intelligenza artificiale e più in particolare il machine learning, possono essere di grande aiuto, perché grazie all’apprendimento automatico, i professionisti saranno in grado di identificare e differenziare fatture, preventivi, ordini di acquisto, buste paga, eccetera e di classificarli in maniera più precisa ed efficiente. Non sarà più necessario perdere ore a cercare i documenti giustificativi associati alla registrazione contabile, tutto sarà fatto istantaneamente!
Queste funzionalità non solo permettono di risparmiare tempo, ma limitano anche il numero di errori legati all’inserimento manuale, offrendo un vantaggio enorme per la professione.
Si guadagna in produttività, affidabilità e tranquillità.
La contabilità rischia quindi di essere automatizzata al 100%?
No, gli esperti contabili stanno utilizzando le nuove tecnologie per reinventare la loro professione, automatizzando e ottimizzando le attività che richiedono tempo, senza però trascurare l’importanza dell’esperienza e delle relazioni umane.
Infatti, l’esperto contabile di domani sarà ancora più umano, ancora più attento ai propri clienti e ancora più efficiente e ancora più strategico per le imprese a patto di:
- Sensibilizzare e formare i propri collaboratori sulla digitalizzazione e l’utilizzo dell’intelligenza artificiale attraverso formazioni e webinaires;
- Dotarsi degli strumenti giusti: software di contabilità, strumenti per l’archiviazione digitale e la condivisione dei documenti contabili, soluzioni di CRM o per la digitalizzazione delle note spese, come N2F.
AI e digitalizzazione delle note spese
L’integrazione dell’intelligenza artificiale nella digitalizzazione delle note spese offre numerosi vantaggi sia per le aziende che per i dipendenti.
Ecco alcuni modi in cui l’AI può essere utilizzata in questo contesto:
- Rilevamento automatico delle informazioni: l’AI può essere addestrata per riconoscere automaticamente i dati delle ricevute, come la data, l’importo, il luogo e il tipo di spesa. Questo elimina la necessità di inserire manualmente queste informazioni nei sistemi contabili, risparmiando tempo e riducendo gli errori.
- Classificazione e categorizzazione delle spese: l’AI può categorizzare automaticamente le spese in base a criteri predefiniti, come viaggi, ristorazione, alloggio, eccetera. Questo semplifica il processo di gestione delle spese e fornisce una visione più chiara delle voci di spesa.
- Conformità e controllo: l’AI può essere utilizzata per applicare automaticamente le politiche aziendali e i limiti di spesa, identificando le eccezioni e segnalando le violazioni alle autorità competenti. Ciò aiuta a garantire la conformità normativa e a prevenire frodi o abusi.
- Automazione dei processi di approvazione: l’AI può automatizzare i flussi di lavoro di approvazione delle note spese, inviando automaticamente le richieste agli approvatori designati in base alle regole aziendali. Ciò accelera il processo e riduce i tempi di inattività.
- Analisi dei dati e ottimizzazione: l’AI può analizzare i dati delle note spese per identificare tendenze, modelli e aree di inefficienza. Ciò consente alle aziende di ottimizzare le proprie politiche di spesa, migliorare la gestione dei budget e ridurre i costi.
- Integrazione con altre piattaforme: l’AI può essere integrata con altri sistemi aziendali, come la contabilità, le risorse umane e la gestione delle forniture, per creare un ecosistema coerente e automatizzato per la gestione delle spese.
In sintesi, l’AI sta cambiando radicalmente il modo in cui vengono svolte le attività contabili, rendendo i processi più efficienti, precisi e predittivi. Tuttavia, è importante sottolineare che l’AI non sostituirà completamente il ruolo umano nella contabilità, ma piuttosto lo completerà, consentendo ai professionisti di concentrarsi su compiti ad alto valore aggiunto che richiedono creatività, giudizio e intelligenza emotiva.
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