Archives : reisekostenabrechnung

  • Business woman driving a car

    Kilometerpauschale: Unsere Tipps für eine optimale Verwaltung

    Ihre Mitarbeiter sind oft geschäftlich unterwegs? Dann werden sie sich sicherlich häufig über die massiv gestiegenen Spritpreise unterhalten.

    Bei Dienstreisen wie etwa dem Besuch einer Zweigstelle, einer Messe oder einem Meeting mit Kunden können nämlich hohe Fahrtkosten entstehen. Auch die tägliche Fahrt vom Wohnort zur Arbeit stellt für Ihre Mitarbeiter eine hohe finanzielle Belastung dar.

    Sie können sie aber durch verschiedene Fahrtkosten-Pauschalen finanziell entlasten. Erfahren Sie alles, was Sie über die Kilometerpauschale für Dienstreisen wissen sollten, wie sie sich von der Entfernungspauschale – auch Pendlerpauschale genannt – unterscheidet, und welche Vorteile sie Ihrem Unternehmen bietet.

    Weiterlesen…
    Weiterlesen..
  • Man in Lepizig

    Deutschlandticket: Können Ihre Mitarbeiter davon profitieren?

    Kennen Sie schon die Vorteile des D-Tickets? Ganz gleich wie groß Ihr Unternehmen ist, können Sie mit dem Deutschlandticket Ihren Angestellten ein starkes Extra bieten – im Berufsleben, bei Geschäftsreisen oder auch privat. Mit dem Deutschland-Ticket können Sie und Ihre Mitarbeiter für 49 im Monat unkompliziert in allen Verkehrsmitteln des ÖPNV reisen.

    Es gibt gute Gründe, warum Sie das Ticket in Ihrem Unternehmen einsetzen sollten. Zum einen entfällt dadurch der lästige Kauf von Fahrtkarten beim täglichen Pendeln oder bei Geschäftsreisen, zum anderen vereinfacht es aber auch die Reisekostenabrechnung.
    Erfahren Sie, was Sie beachten sollten, wenn Sie das 49-Euro-Ticket als Jobticket für Ihre Mitarbeiter zur Verfügung stellen möchten, und wie die Reisekostenabrechnung für Sie durch die Umstellung auf den papierlosen Prozess noch schneller und sicherer wird.

    Weiterlesen…
    Weiterlesen..
  • Employee on a business trip

    Reisekostenabrechnung und Reisekosten 2023

    Es ist eine unumstößliche Tatsache, dass die Reisekostenabrechnung im Jahr 2023 der ultimative Leitfaden für Geschäftsreisende sein wird. Geschäftsreisen sind in einer Zeit des stetig wachsenden internationalen Handels und der Zusammenarbeit zwischen Unternehmen unvermeidlich. Im Hinblick auf die Finanzierung und Verwaltung von Geschäftsreisen bringt dieses Phänomen jedoch auch eine gewisse Komplexität mit sich. In diesem Zusammenhang hat sich die Reisekostenabrechnung als zuverlässiges Instrument für eine transparente und effiziente Verwaltung der mit Geschäftsreisen verbundenen Ausgaben etabliert.

    Dieser Artikel gibt einen umfassenden Überblick über die Entwicklungen im Bereich der Reisekostenabrechnung bis 2023 und zeigt auf, wie sich diese Entwicklungen auf die Unternehmen und ihre Mitarbeiter auswirken.

    Weiterlesen…
    Weiterlesen..
  • Lady working in a hotel

    Übernachtungspauschale 2023: Aktuelle Pauschbeträge und Tipps für Unternehmen

    Geschäftsreisen sind für Unternehmen essenziell, um Geschäftsbeziehungen aufzubauen und zu pflegen, wichtige Verhandlungen zu führen und Projekte voranzutreiben. Um diese Ziele zu erreichen, müssen Mitarbeiter häufig auf Dienstreise geschickt werden. Damit sie dabei finanziell nicht benachteiligt werden, können Sie als Arbeitgeber Übernachtungspauschalen auszahlen. In Deutschland sind Pauschalbeträge für Dienstreisen innerhalb Deutschlands und das Ausland festgelegt und werden jährlich vom Finanzministerium aktualisiert.

    Weiterlesen…
    Weiterlesen..
  • Young CEO on SME

    Spesen-Management – so sparen KMUs wertvolle Zeit

    Das Verwalten von Spesen ist eine zeitaufwendige und mühsame Arbeit. Dies gilt insbesondere für kleinere Unternehmen, die oft keine spezialisierten Abteilungen oder Mitarbeiter haben, die sich dieser Aufgabe widmen. Traditionell erfolgt die Spesenabrechnung manuell oder mit Hilfe von Excel-Tabellen, in die Mitarbeiter mühsam die einzelnen Posten eintragen. Der langwierige Prozess ist nicht nur trocken, sondern auch besonders fehleranfällig.

    Weiterlesen…
    Weiterlesen..
  • CSR (Corporate Social Responsibility=gesellschaftliche Verantwortung von Unternehmen)

    CSR: Wie kann man den CO2-Fußabdruck seines Unternehmens verringern?

    Im Rahmen der CSR (Corporate Social Responsibility=gesellschaftliche Verantwortung von Unternehmen) wird der Umweltaspekt für Unternehmen immer wichtiger. Die steigenden Kosten, das Sinken der Kaufkraft und das wachsende Bewusstsein der Bevölkerung machen diese Herausforderung zu einem wesentlichen Ziel für Unternehmen, die eine neue, verantwortungsvollere Kundschaft überzeugen wollen. Aber was braucht es, um als Unternehmen umweltbewusster zu werden und dies auch nach außen zu vermitteln? Es gibt viele Lösungen, aber man muss auch wissen, wie man sie umsetzt. Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie die CO2-Belastung in Ihrem Unternehmen begrenzen können.

    Weiterlesen…
    Weiterlesen..
  • Operating machine

    Maschinenbau-Branche: Warum Sie Ihre Reisekostenabrechnung digitalisieren sollten

    Sie führen ein Maschinenbau-Unternehmen oder sitzen in der dortigen Buchhaltung? Dann kennen Sie sicher die Herausforderungen der Reisekostenabrechnung im Bereich des Maschinenbaus. In kaum einer Branche wird so viel aus beruflichen Gründen gereist. Dementsprechend überwältigend kann die Reisekostenabrechnung für ein Unternehmen werden. Die vielen zur Erstattung eingereichten Rechnungen sorgen für unübersichtliche Papierberge, wichtige Dokumente gehen verloren oder die Reisepauschale wird nicht eingehalten.

    Dennoch können Sie sich das Leben erleichtern, indem Sie die Reisekostenabrechnung im Unternehmen digitalisieren und so weitaus übersichtlicher und sicherer gestalten. Wie das funktioniert und was die Vorteile für die Maschinenbau-Branche sind, möchten wir Ihnen im Folgenden zeigen.

    Weiterlesen…
    Weiterlesen..
  • Business trip

    Geschäftsreisen in Coronazeiten sicher gestalten

    Seit die Impfkampagnen in vielen Ländern immer weiter voranschreiten, haben viele das Reisen wieder aufgenommen. Auch Unternehmen schicken, wenn auch zögerlich, wieder häufiger Mitarbeiter auf Geschäftsreisen. Auch wenn digitale Meetings häufig eine Alternative darstellen, sind sie nicht immer die ideale Lösung und können eine Präsenz vor Ort nicht komplett ersetzen. Personalbeauftragte tragen eine hohe Verantwortung für das Wohl der Mitarbeiter und fragen sich nicht ohne Grund, wie Geschäftsreisen unter den aktuell immer noch angespannten Bedingungen möglichst sicher durchgeführt werden können.

    Im Folgenden möchten wir Ihnen einige praktische Tipps an die Hand geben, mit deren Hilfe Sie bei der Planung der Geschäftsreisen Ihrer Mitarbeiter auf Nummer sicher gehen und nichts Wichtiges vergessen.

    Weiterlesen…
    Weiterlesen..
  • how to help your financial services

    CFOs: So erleichtern Sie Ihrer Buchhaltungsabteilung die Arbeit

    Buchhalter und Buchhalterinnen spielen eine wichtige Rolle in Unternehmen. Falls Ihre Finanzbuchhaltung nicht organisiert und optimiert ist, kann dies für Ihr Unternehmen zu Verlusten führen.  Als CFO besteht Ihre Aufgabe darin, Ihre Kollegen zu motivieren und ihnen die Mittel zur Verfügung zu stellen, um leichter und effizienter zu arbeiten. Entdecken Sie unsere Tipps, mit denen Sie Ihrer Buchhaltungsabteilung das Leben erleichtern.

    Weiterlesen…
    Weiterlesen..
  • Travelling concept

    HR ­­– Warum ein System zur Verwaltung von Reisen einführen?

    Wenn es um Geschäftsreisen geht, haben Unternehmen zahlreiche Verpflichtungen. Die für Reisen zuständigen Manager haben die Aufgabe, Prozesse zu vereinfachen und geschäftliche Reisekosten zu rationalisieren. Die Aufgabe kann jedoch komplex sein, da diese Rolle neben anderen auch technische, buchhalterische, logistische und personelle Aspekte verbindet.

    Ein System zur Verwaltung von Reisen ist die ideale Lösung für die Bewältigung dieser komplexen Aufgaben! Falls Sie noch nicht überzeugt sind, finden Sie hier vier gute Gründe für die Einführung dieser Werkzeuge.

    Weiterlesen…
    Weiterlesen..