Archives : reisekostenabrechnung

  • Lady working in a hotel

    Übernachtungspauschale 2023: Aktuelle Pauschbeträge und Tipps für Unternehmen

    Geschäftsreisen sind für Unternehmen essenziell, um Geschäftsbeziehungen aufzubauen und zu pflegen, wichtige Verhandlungen zu führen und Projekte voranzutreiben. Um diese Ziele zu erreichen, müssen Mitarbeiter häufig auf Dienstreise geschickt werden. Damit sie dabei finanziell nicht benachteiligt werden, können Sie als Arbeitgeber Übernachtungspauschalen auszahlen. In Deutschland sind Pauschalbeträge für Dienstreisen innerhalb Deutschlands und das Ausland festgelegt und werden jährlich vom Finanzministerium aktualisiert.

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  • Young CEO on SME

    Spesen-Management – so sparen KMUs wertvolle Zeit

    Das Verwalten von Spesen ist eine zeitaufwendige und mühsame Arbeit. Dies gilt insbesondere für kleinere Unternehmen, die oft keine spezialisierten Abteilungen oder Mitarbeiter haben, die sich dieser Aufgabe widmen. Traditionell erfolgt die Spesenabrechnung manuell oder mit Hilfe von Excel-Tabellen, in die Mitarbeiter mühsam die einzelnen Posten eintragen. Der langwierige Prozess ist nicht nur trocken, sondern auch besonders fehleranfällig.

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  • CSR (Corporate Social Responsibility=gesellschaftliche Verantwortung von Unternehmen)

    CSR: Wie kann man den CO2-Fußabdruck seines Unternehmens verringern?

    Im Rahmen der CSR (Corporate Social Responsibility=gesellschaftliche Verantwortung von Unternehmen) wird der Umweltaspekt für Unternehmen immer wichtiger. Die steigenden Kosten, das Sinken der Kaufkraft und das wachsende Bewusstsein der Bevölkerung machen diese Herausforderung zu einem wesentlichen Ziel für Unternehmen, die eine neue, verantwortungsvollere Kundschaft überzeugen wollen. Aber was braucht es, um als Unternehmen umweltbewusster zu werden und dies auch nach außen zu vermitteln? Es gibt viele Lösungen, aber man muss auch wissen, wie man sie umsetzt. Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie die CO2-Belastung in Ihrem Unternehmen begrenzen können.

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  • Operating machine

    Maschinenbau-Branche: Warum Sie Ihre Reisekostenabrechnung digitalisieren sollten

    Sie führen ein Maschinenbau-Unternehmen oder sitzen in der dortigen Buchhaltung? Dann kennen Sie sicher die Herausforderungen der Reisekostenabrechnung im Bereich des Maschinenbaus. In kaum einer Branche wird so viel aus beruflichen Gründen gereist. Dementsprechend überwältigend kann die Reisekostenabrechnung für ein Unternehmen werden. Die vielen zur Erstattung eingereichten Rechnungen sorgen für unübersichtliche Papierberge, wichtige Dokumente gehen verloren oder die Reisepauschale wird nicht eingehalten.

    Dennoch können Sie sich das Leben erleichtern, indem Sie die Reisekostenabrechnung im Unternehmen digitalisieren und so weitaus übersichtlicher und sicherer gestalten. Wie das funktioniert und was die Vorteile für die Maschinenbau-Branche sind, möchten wir Ihnen im Folgenden zeigen.

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  • Business trip

    Geschäftsreisen in Coronazeiten sicher gestalten

    Seit die Impfkampagnen in vielen Ländern immer weiter voranschreiten, haben viele das Reisen wieder aufgenommen. Auch Unternehmen schicken, wenn auch zögerlich, wieder häufiger Mitarbeiter auf Geschäftsreisen. Auch wenn digitale Meetings häufig eine Alternative darstellen, sind sie nicht immer die ideale Lösung und können eine Präsenz vor Ort nicht komplett ersetzen. Personalbeauftragte tragen eine hohe Verantwortung für das Wohl der Mitarbeiter und fragen sich nicht ohne Grund, wie Geschäftsreisen unter den aktuell immer noch angespannten Bedingungen möglichst sicher durchgeführt werden können.

    Im Folgenden möchten wir Ihnen einige praktische Tipps an die Hand geben, mit deren Hilfe Sie bei der Planung der Geschäftsreisen Ihrer Mitarbeiter auf Nummer sicher gehen und nichts Wichtiges vergessen.

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