Pour toute entreprise, la note de frais est un document incontournable, et bien pratique. Mais quand la société se développe, le nombre de missions augmente et les documents papiers s’accumulent. Face à la complexité de toutes les règles à respecter pour valider les notes de frais, leur gestion peut vite tourner au cauchemar. Pas de panique ! Une solution existe : l’automatisation via un logiciel de gestion. Facile à mettre en place, il a plusieurs avantages pour vous et pour votre société, dont voici les principaux.

Si vous ne vous êtes pas encore doté d’une solution de gestion des notes de frais, cela signifie que chaque mois, vos collaborateurs, vos managers et vos comptables passent du temps à remplir, vérifier et valider des notes de frais. Pour calculer le ROI d’un logiciel de gestion de notes de frais, il s’agit dans un premier temps de calculer ce que vous coûte un tel fonctionnement à l’ancienne, en prenant en compte les risques de fraude. Découvrez quel peut être le retour sur investissement d’un logiciel de gestion des notes de frais dans cet article.

Collaborateurs frustrés, retard de paiement, erreurs dans les remboursements… Avant la mise en place de N2F, la gestion des notes de frais au sein du Groupe Mr Bricolage était loin d’être satisfaisante ! Depuis des années, l’enseigne se contentait d’utiliser un fichier Excel pour gérer les notes de frais de ses 1600 collaborateurs.