N2F accélère sa lutte contre la fraude aux notes de frais

MONTAGNAT – le 23 juin 2025

• 11 Md€ de notes de frais par an en France
• 89 % des fraudes en entreprise liées aux notes de frais
• 50 % des salariés jugent acceptable de « modifier » une note

Avec la démocratisation des outils d’IA générative, la fraude documentaire progresse et remet en cause les dispositifs de contrôle interne. N2F, solution de gestion de notes de frais, intègre une technologie capable de détecter automatiquement les documents falsifiés ou modifiés.

La fraude représente 5 % des pertes annuelles des entreprises, et 89 % de ces fraudes sont liées aux notes de frais. Ce phénomène est banalisé : 50 % des employés français jugent acceptable de « modifier » une note de frais, alors que les entreprises françaises y consacrent environ 11 milliards d’euros par an.

Quatre leviers complémentaires

1. Le couplage des cartes de paiement N2F et de l’application : chaque dépense par carte doit être accompagnée d’un justificatif, rapproché automatiquement
2. Un moteur d’IA et de machine learning qui identifie les écarts à la politique de frais et les justificatifs générés par IA
3. Une vérification prédictive : un score de fiabilité par dépense pour prioriser les contrôles
4. Des alertes ciblées : seuls les valideurs concernés sont notifiés des anomalies, comme un doublon ou une dépense un jour non travaillé

« L’usage de l’IA générative se démocratise et facilite la création de documents falsifiés. Cela impose aux entreprises de revoir leurs processus de contrôle. Avec cette nouvelle fonction de détection intelligente, notre ambition est simple : apporter aux entreprises un outil fiable pour sécuriser la gestion de leurs notes de frais, sans complexifier le quotidien des utilisateurs », souligne Nicolas Dubouloz, fondateur et CEO.

Pour aller plus loin

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