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Modèle d’ordre de mission permanent et temporaire

Encadrez les déplacements professionnels de vos collaborateurs

Chaque déplacement professionnel doit être justifié, encadré et validé en bonne et due forme. Notre modèle d’ordre de mission vous permet de formaliser chaque mission, d’anticiper les frais et d’assurer un suivi rigoureux en toute simplicité.

Utilisez ces modèles d’ordre de mission pour :
– Gagner du temps dans l’établissement de documents pour les déplacements professionnels
– Vous assurer d’avoir des ordres de mission conformes aux réglementations
– Réduire le risque d’erreur ou d’oubli d’information.

Pourquoi utiliser ce modèle ?

Formaliser chaque déplacement : Un ordre de mission est un document officiel qui atteste que le salarié ou collaborateur est autorisé à se déplacer pour les besoins de l’entreprise. Ce modèle permet de le rédiger en quelques minutes, avec toutes les informations nécessaires.
Anticiper les frais de mission : En précisant les dates, lieux, objectifs et moyens de transport, vous pouvez estimer les dépenses à venir et prévoir les remboursements.
Renforcer la traçabilité et la conformité : Ce modèle vous aide à respecter les obligations légales en matière de déplacement professionnel, notamment en cas de contrôle URSSAF ou d’audit interne.

Comment utiliser ce modèle ?

Très simple d’utilisation, ce modèle est prêt à l’emploi :
– Téléchargez le fichier en un clic.
– Renseignez les champs requis : nom du collaborateur, dates de départ et retour, destination, motif de la mission, moyens de transport, prise en charge, etc.
– Validez l’ordre de mission avec la signature du responsable hiérarchique.
– Il peut être imprimé, signé numériquement, ou joint à un email pour formaliser la mission.

Pas besoin de logiciel complexe ni de formation : tout est intuitif et facilement personnalisable.

Quels bénéfices ?

Être en conformité avec la législation : l’ordre de mission est une pièce justificative indispensable en cas de contrôle, notamment pour justifier les frais professionnels engagés par le salarié.
Faciliter la gestion administrative et comptable : ce modèle standardisé permet un traitement plus rapide des notes de frais, une gestion plus claire des autorisations, et une centralisation des missions validées.
Améliorer l’organisation interne : formaliser les déplacements permet de mieux planifier les absences, d’éviter les malentendus, et de garantir que les missions sont bien encadrées et autorisées.

Je télécharge le modèle d’ordre de mission gratuitement